Title: Partnership Assistant of Asian Infrastructure Investment Bank

Department: Operational Partnership Department (OPD)

Asian Infrastructure Investment Bank (AIIB) is a multilateral

development bank with the mandate to foster sustainable economic growth in Asia

by investing in infrastructure and other productive areas and promoting

regional cooperation and partnerships. 

The Operational Partnership Department (OPD) administers AIIB’s Special Funds resources, manages

the Bank’s engagement with global and regional coordination mechanisms, and

mobilizes additional resources for the Bank’s investment operations. 

The OPD vision is to make AIIB a major player in

the international development architecture and the #1 MDB partner of choice for

financing sustainable infrastructure with a focus on the most vulnerable, and

to make OPD a critical partner to AIIB investment operations teams seeking to

mobilize additional concessional and impact capital and build upstream pipeline

in line with our Corporate Strategy.

The Partnership Assistant has the following main responsibilities.

Specific

Responsibilities include (but are not limited to):

·        

Supporting daily business operations of OPD on Special Funds management

and operational partnership.

·        

Supporting the Bank's Special Funds grants approval process, and the

work of Special Funds Committee Secretariat, including scheduling and record

keeping.

·        

Supporting the development, upgrading and maintenance of the Special

Funds project management IT system, AIIB's Special Funds Dashboard, and other

relevant databases. 

·        

Supporting the collaboration with internal and external partners,

including by planning and organizing conferences, seminars and meetings.

·        

Supporting the preparation, delivery  and review of reports,

 documents, and presentations to help Management effectively communicate

Bank strategic thinking both internally and externally.

·        

Assisting in analyzing data, identifying trends, and preparing reports

to support data-driven decision-making, including by designing reader-friendly

visual presentation tools.

·        

Supporting the recruitment and monitoring of consultants and their

travels and meetings for works of Special Funds.

·        

Conducting any other work as required by supervisors. 

·        

Candidate

Requirements

·        

Minimum bachelor’s degree in Economics, Public Policy, Development

Studies, Business Administration, Social Sciences,& Management or

equivalent. 

·        

Excellent proficiency of professional writing and speaking of English.

·        

Ability to think independently while working under supervision.

·        

Minimum 2 years of work experience in a similar position in relevant organizations.

Experience in multi-cultural organizations will be a significant plus. 

·        

Demonstrated organizational skills and attention to detail.

·        

Proficiency in

common statistical software, data analysis, and data visualization as well as

Microsoft Office programs Word, Excel, Power Point and others.

Expert level skill in Excel is a plus.

·        

A high level of personal integrity, self-motivation, sense of

responsibility and genuine commitment to corporate values of the AIIB.

·        

Demonstrated ability to work within teams in a cooperative manner with

a clear vision to add value.

·        

Ability to work under tight deadlines.