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【第十四届户外技能大赛】总场务计划

ChenLijia既济小姐 最后修改于2025-03-17 12:57:18
#17936

开闭幕式由场务负责,更新场务职务分配

签到处:曲铭昊

队长会:侯智权

队医:刘畅

开闭幕式:刘畅、赵子铭

定向越野:赵翔宇、侯智权

岩壁赛场场务:钟旖勋、余学一


陈力佳

2025/3/17

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比赛时间:2025/5/1-5/3

总负责:殷晨云

总赛务:杨宗儒

后勤:杨雅典娜

摄影:陈幸灿

赞助:黄贝乐

财务:张雨轩

(前期报名,接待,开闭幕式,媒体)

场务:陈力佳、钟旖勋、刘畅、余学一、曲铭昊、侯智权、赵翔宇(杨濡伊、林芮昀)

计划安排签到1人,队长会1人,队医1人,赛场场务3人(1人负责定向越野,2人负责岩壁比赛),机动2人

第十三届户外技能大赛总场务:姚苏元


[点击查看图片]

 

一、(1周)

3/9-3/15 场务开会介绍比赛安排、工作计划、注意事项、报销规范等,确定例会时间、分项负责。分项负责人与前任负责人和本届相关工作负责沟通并给出工作计划。根据工作计划适当找小场务。

二、(5周)

3/16-3/22 了解各环节场地需求,确定场地(包括备选场地,以防天气等因素)以及是否需要申请。规划场地布置和引导流程。初步确定物资清单,开始买或借。

3/23-3/29 确定场地当天可以使用,并且明确备选场地申请方式。完善场地布置规划和物资清单。找物资。

3/30-4/5 完善场地规划+流程和志愿者需求+物资来源。

4/6-4/12完成场地规划+流程规划和志愿者需求+每一项物资来源。开始招募志愿者。

4/13-/4/19招募志愿者(富余一点,保证至少1-2人可以机动)。细化当天工作时间表。


*根据实际情况如期中考试、物资获取难度等调整进度计划。督促分项负责尽早不尽晚。

*根据实际情况重新协调分项负责,但尽量保证各负责从头至尾专心一项。

*提醒场地负责人尤其注意卫生环境维护。

*队医较为特殊,尽早找志愿者,通过人员选择、认真培训等提高队医的质量。

*赛场场务与赛务多沟通;赛场和队长会与开闭幕式可能会有共用物资;注意与赞助协调物资;签到处与接待多沟通。

三、(1周+)

4/20-4/26 志愿者培训。必要的模拟彩排,查漏补缺。根据参加人员、嘉宾情况等作出调整。

4/27-4/30 必要的模拟彩排,查漏补缺。再次提醒当天具体工作人员职责。

四、(1周+)

5/1-5/3 比赛日

5/4-5/10整理场地,归还物资,总结。


陈力佳

2025/3/9