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办活动注意事项!

cwkforever 2009-09-26 21:52:48
置顶 #2

在这里我就把平时大家在做活动中需要要注意的一些主要事情在这里给大家说一下!以便

活动的时候少走弯路,呵呵.

1、不管什么活动都要做好策划,包括活动的和宣传的,还有预算,当然越详细越好,综

合天气等外界因素和活动本身的因素,尽量做好预案。

2、做好准备工作,包括借教室,音响,申请宣传如横幅海报等:

   其中教室至少要在活动举办前一周的周4之前借定,具体流程为填好相关表格,包括主

题,时间规模等,还包括一个项目申报表。然后交给社团部中专门负责我们社团的联络员

,由联络员具体去负责联络申请,其实主要是帮忙去团委盖章然后拿到教师管理科盖章就

好了,团委那边可能有时候会慢一点,因为领导不在什么等原因;

   横幅,和大海报也要和教室一样提前填表申请,也有盖章问题,不过这个事一式两份

,因为最终是要找绿委会的人帮忙挂,他们也要一份申请表。绿委会在德园和学生餐厅中

间那里的二层。这里面提示一下,主干道上的横幅7m就够了,报告厅10m,体育馆8m。

   摆展台也要去团委申请借桌子,然后拿着单子去5号楼楼管那里即可。          

   大屏幕也要提起去申请,我记得是进逸夫楼后右边的那个屋子或者是左边正对的那个

屋子。

   素质教育学分,当然这个是吸引大家的很重要的一个法宝,但是毕竟是法宝不能乱用

,就和发大招一样,每学期初社团部会根据咱们的计划给咱们多少次数量限制,所以尽量

在特别大的活动上使用。具体操作就是找团委老师申请就行了。

3、宣传

   我们可以利用的宣传渠道有大海报,横幅,bbs,各个楼贴海报,展板,发传单,逸夫

大屏幕,今天苗姐传授一个新招就是在上课前的电脑上放通知,个人觉得这招很狠,呵呵

。宣传是一定要注意明确对象然后确定具体宣传形式,及时注意贴出去的海拔被揭情况,

还有海报的设计要醒目漂亮具有吸引力和相当的诱惑力。还有就是我们也可以利用广播站

这个渠道来宣传。宣传是活动的重中之重,一定要把握好。

4、开展活动

   如果准备充分了,这个做起来就容易多了,不过还是要提醒一下,如果需要多媒体,

活动前一定要尽早试试设备,照相也是很重要的,活动前一定要检查相机的电量和内存,

尽量用质量好的相机和照相技术好一点的,留着好的相片以后宣传等就方便多了。 

5、后期总结和反馈

   每次活动都要保证有人写新闻稿,然后发到社团部,一方面以后评优什么的要用,另

一方面这是一个很好的宣传形式,新闻稿会在团委网站上贴出。尽量写总结,做反馈以便

后来活动更好开展。

   社团部的公邮是bystsjb@yahoo.com.cn 新闻稿等东西发这里就可。我就先把

我能想到的先写上去了,东西有限,大家有什么其他的都来补充呀,防止以后活动走弯路

,呵呵,然后一些申请表什么的,我会放到我们的公邮里或者在北医主页找到团委的网站

上就可以下载。 大家加油!


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