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【项目组】第四次例会记录20231015

Renedloh乐团子 2023-10-19 13:59:49
[楼主]1楼

2023秋季学期爱心社项目组第四次例会

例会时间:10月15日(周日)19:00

例会地点:线下四教506 / 线上腾讯会议

例会主持人:陈乐恒

例会记录人:杨璇

例会成员:陈乐恒、安沛冉、张亦菲、林子桦、钱渠成、孙志豪、孙馥冉、吴志尧、赵婧雯、武芷昱、魏雪懿、钱龙、胡佳琪、隗静 、付沐瑶、刘佳宜、黄绍铖、张海琪、刘紫瑶、韩悦佳、余懿、章缘可、张致铨、胡雨心、李悦、王书琦、田晓东、丁心悦、王宇、杨璇

请假: 刘梦晗、刘文彬、宋泽薇、徐梦溪

 

会议内容

一、 

各路发言展示 

·湖南辰溪路 17min左右

Q1:讲孩子的有点少,描述的内容有点多,更多落脚在万里行的过程,发言人的发言顺序是否更改

A1:对整体总结会流程的解释说明

Q2:组员的引入部分听者在等信息1分30秒时间不知道相关情况;有一些信息不清晰,不能精确了解这个活动;有一些新名词如PBL不知道是什么意思;有共鸣感但存在问题

Q3:口语化,语言灵活更能吸引听众

Q4:唯一的初中路是否强调突出

A2:个人化体验性的介绍,不是整体概述,在信息方面点到为止,而是重在表示个人体会。面对陌生概念,如果很难讲清楚尽量回避;演讲方面:还不够熟悉稿子,人为改变语句读感,赋予语言以变化。讲话顺序可以更改

Q4:个人体验方面的问题应该放在哪个位置,有一些高语境,可能对社外成员有一些难去理解与感受,需要有信息才能可能产生共鸣

关于解决的建议:找可能引发共鸣的特征事件or将点出个人,落实到个人去增强共鸣

·四川雷波路  16min左右

陈:时间长了一点点,课程、PBL可以少讲一点点

Q1:课程的影响讲得感觉有点少

A1:时间有限,只挑了部分重点课程,没有预期对支教对象的人生产生如何的影响,整体讲稿偏向执教过程对路员的作用

Q2:反思部分能吸引听众,具体的课程介绍也能让听众有所感受,但讲得有一点点太多会让人陷入混乱,是不是可以再减少一点(从三四个变成两三个呢?)开场白到底是开场前的路员状态还是路员报名的心理

Q3:最后一个问题,提出问题却没有给我答案,

A3:会加一点,但可能只是想法上的问题

Q4:我们对孩子的可能有些多,设想与实际的差别,希望重点更多放在孩子上面

·山西长治路 20min

Q1:PPT有些粗糙,论述语无伦次;有关“致敬”有点少了,课程虽然不用太详细但起码得知道在课程是什么;第三部分想告诉大家什么,想讲什么

A1:疯狂动物城的理念与课程上的差异与有些理想化

Q2:视频没有太大必要,视频需要美化;第一部分有一些环节让人感到疑惑;有一些方面可以通过时间线的方式展示(可以压缩PPT),考虑呈现内容的必要性;讲解课程的亮点,同时在第三部分对引出的问题

Q3:时长过长

A2:选取部分故事,后续会再精简一些

Q4:关于疯狂动物城策划图完全看不清;有一些部分使得课程显得草率而不专业是否有必要去讲;关于小学拥有自己的无人机让听众感到惊讶

A3:虽然国家有这样的项目但由于支教地区缺乏相关教师资源,国家项目并没有被很好的利用起来,我们是临时添加课程

Q5:这样的解释可以让我理解相关问题,但在内容里面没有具体体现,一语带过可能会让观众们感到疑惑;另外,作为唯一的一个回访路为什么没有提及相关问题

A4:后续会增加关于回访路的介绍

·江苏路因事后续由陈乐恒单独联系解决

·新疆富蕴路 14min

Q1:删去部分内容,排序在第一位,反思方面的内容有一些像是套话

A1:删,不好的都删了

Q2:缺少孩子们的介绍,缺少孩子是否学到了什么方面内容的讲解

Argument:通过视频或具体成果已经能反映孩子所学

Q3:“最好的一种”有歧义或者是否定位太高了

A3:弱化,调子改后将不会起太高

Q4:调顺序,重复太多会使显得无聊

Q5:关于顺序的调整1.富蕴2.长治3.湖南>>手语表演>>4.江苏5.四川>>手语表演

(主持稿问题将在周五排练时解决)

附:总结会工作跟进汇报

宣传组:海报审核

物资组:海报已完成、其他礼品仍在筹划

外联组:仍在对接交流会与总结会

专刊组:排版已做好并发送,已经进行了复查;有问题后续将紧急赶制

二、 

其他说明

美丽中国跟进情况

问题:当地学校无法太早确定,最早在春季,DDL:3月前

      住宿没有办法解决,需要自行进行资金补助(仅仅是美丽中国这一路可以接受)

      各方面都可以接受;云南区有夏令营意愿:希望与我们合作展开夏令营,我们派出老师数目可能会减少(我们有一定的抵触,可能会影响我们自己的课程安排,另一方面,我们可能固步自封太久了,与美丽中国合作也是我们提升的机会)还有很多需要协调的事情;美丽中国寒假可能为我们开放一两个培训名额进行相关培训

现场场务说明

a)   

前门、后门、场内、直播人员、机动、中控(共需8-9人):陈乐恒(负责)刘紫瑶 孙馥冉 张海琪 魏雪懿 刘文彬 付沐瑶 刘佳宜

b)    直播设备:需备用摄像机一台、电脑两台一台备用一台直播(张海琪 魏雪懿)、需要多个排插(物资组解决)

三、   

任务分配

宿舍楼海报张贴

场务和课程资料整理分配

四、   

合影

下次例会休息一次,下下下周期中例会暂停一次