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【项目组】第五次例会记录20231029

Renedloh乐团子 2023-11-13 11:49:10
[楼主]1楼

2023秋季学期爱心社项目组第五次例会

例会时间:10月29日(周日)19:00

例会地点:线下理教418 / 线上腾讯会议

例会主持人:陈乐恒

例会记录人:刘紫瑶

例会成员: 陈乐恒、安沛冉、林子桦、钱渠成、孙馥冉、付沐瑶、刘佳宜、黄绍铖、李悦、王书琦、杨璇、徐梦溪、陈思涵、刘梦晗、刘文彬、宋泽薇、武芷昱

线上:余懿、田晓东、刘紫瑶

请假: 张海琪、魏雪懿、吴志尧、韩悦佳


会议内容

一、        总结会&交流会总结

整体说明:整体效果不错,获得反响

问题说明:

1.现场问题:场务需要安排负责人,提前协调好引导方案和礼物分发方案。主持人需要提前排练。现场话筒等物资问题也需要列入考虑范围。礼物需要提前分好。PPT字体问题、直播资料和中控资料协调。

2.内容问题:缩减内容。增加不同的表演形式和中场休息。

3.推送问题:提前协调、培训、分工。

4.专刊问题:协调问题。


交流会情况:推进中,后续需要注意可能的组织上的问题;准备建立一个方便各个学校社团交流的平台;每次线上会议选择一个主题,暂定九月到十月之间;注意知识产权问题


二、        目标学校讨论

我心中的万里行目标学校:组员轮流发言 


1、当地情况

——学校所在区域整体经济与教育发展水平

万里行可以去不落后的地方吗?经济发展相对好但教育不足,需要和当地人真实了解

对于不是特别落后的地区,最好是中心校

——民风民俗、犯罪事件

2、学校情况

——学校类型、规模与生源

考虑孩子们的年龄,建议低龄单独备课,特殊情况具体讨论

——基础设施

陈乐恒:没有多媒体确实困难很大,除了多媒体外的其他设施酌情考虑

——学生构成情况

留守儿童/贫困生很普遍,所以这方面的调查没有很大意义

——学生综合素养

看课程的吸引力,高年级学生可能更好,主要需要调查课余活动情况(学校宣传板、板报等)

——师资力量

有补习班的地方可能不需要支教,如何调查(特级教师?师生比?老师数量?)师资力量太好不要

——其他(往年支教活动情况、升学情况)

升学率特别低应不应该考虑?不用,因为孩子们不愿意听这些知识

如果有别的学校来支教过:已经被关注到了,不用优先考虑

3、支持意愿

——学校意愿

学校愿意是最基本的条件

*学校联系你并不一定是真心希望改变;联系的人并不一定是一个有能力代表学校做决策的人

——政府支持

教育局的批准是必须的,其他的无需期望过高

联系时可以直接联系选调生,其他情况下一般前期不会涉及政府支持,需要学校汇报

——当地资源(如选调生、成员母校)

选调生:提供帮助+有政治任务,有资源是加分项

母校:要不要让推荐学校的人成为该队路员/随队?看具体提供的帮助大小,事实上推荐人联络负担很重;会优先考虑,可以是面试的酌情加分项,在推送里说明

4、路员保障

——基础设施

最基础的需要得到保障,没有食宿不算减分项

——交通、治安、气候


三、        学校联系相关说明

时间线:

10月29日 例会 讨论筛选学校的标准

11月5日 周末 发布征集问卷

11月12日 例会前周末 内部讨论(共享文档)筛掉一部分完全不行的学校

11月12日 例会 说明问卷结果,说明筛选的学校,分配对接联系人

11月13日~11月24日 对接联系人,完善表格

11月26日 例会讨论,第二轮筛选(第二套标准)

11月27日~12月8日 对接学校,进一步了解信息

12月10日 例会讨论,第三轮筛选(第二套标准)


四、        社庆工作说明