2023秋季学期爱心社项目组第六次例会

例会时间：11月12日(周日)19:00

例会地点：线下博雅112 / 线上腾讯会议

例会主持人：陈乐恒

例会记录人：刘紫瑶

例会成员： 陈乐恒、田晓东、张致铨、安沛冉、林子桦、钱渠成、黄绍铖、王书琦、刘紫瑶、徐梦溪、刘梦晗、宋泽薇、吴志尧、张海琪

线上：刘佳宜、刘文彬、李悦 

会议内容

一、        万里行目标学校筛选

一轮初筛：根据经济、教育基本条件进行筛选，太好的不要（无疑问）

剩余学校联系：每年联系新学校四到五所，回访学校目前有条件的是长治与湖南（不必要，作为最后备选项）

美丽中国项目：待定，时间暂定过完年后一周，如参与则对学校无前期考核过程

【美丽中国是否能提供相关学校信息】

当地学校众多，情况各不相同，可以沟通让负责人填表格

新媒体副院长项目：为留守女孩提供相关帮扶，基本可行

【通过何种方式了解女孩家庭条件】

当地负责人反馈+同学亲自走访拍照等，主观判断空间不多

二、        联系学校相关注意事项

总体介绍：注重短期支教板块，解释课程定位（兴趣拓展类课程）；解释时间线，7、8月暑假中的两周是上课时间等

筛选标准：经济条件、多媒体设备、生源（需要关注）、校方明确并理解夏令营的定位（重要）、态度（我们能够为学校做什么，不要高姿态，不要轻易给任何承诺）、学生意愿等

学校基本情况表填写：有问题全部转到happy群直接问

向校方发送文件：策划案+推送（总体介绍万里行）

三、        任务分配

下一周：联系联系人 下下周+下下下周：对接学校

短信模板话术（共享文档）：陈乐恒

发短信（20条，10条/人）：安沛冉、田晓东

社庆：11.23，周末静园草坪游园会，发卡盖章领奖品；资料整理：3-4人

联系学校：共享文档内标蓝的下周联系（拜托联系人联系）；标黄的下周发短信，下下周联系

联系人纪念品：一套明信片