时间：2023年11月17日

记录人：余嘉懿

主持人：社长丁含章

签到：团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺（线上）、护老部杨守正、儿童部张馨心、助残部陈一格（线上）、组织部陈青（线上）、资助部林泽阳、理助余嘉懿、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假：校园部胡彬斌、理助姜贤京

一、讨论

1.儿童部：美丽中国希望我们有明信片、二维码给他们宣传，易拉宝、KT展板；不超过1200可以找美丽中国报销；至少要40幅作品展出；单独出推送给他们审核；现场需要多招一个负责人；把蒲公英活动手册给极客，共同发推送招募志愿者；

2.护老部：入户活动有一个老师生病不方便，另一个老师没给联系老教授，需要找新的老教授；人生回忆录至美一周没给答复

3.助残部：AS活动预计在室内场所如博物馆，周末催回复；去社会上问包车事宜，儿童部问可能有的联系方式；

4.校园部：催收衣服活动；

5.外联部：中医药活动完成预约入校和报备，需要两个支架，海报正在贴，明天招志愿者，现场需要有人协调；12月3日北京林业大学高校交流会（志愿服务交流类），问对方具体要求；

6.手语分社：实践资金小书包控制在两万五（？）内，争取住学校；

7.项目组：美丽中国以为已经和我们合作，但我们只有考察完学校才能确定，担心之后不好拒绝对方，组内确定一定去他们学校，如果学校不合适就减少人数或天数；筛学校初筛后十三四所学校，湖南可能回访，长治不回访；

8.社庆：儿童部买沙包；资助部物资已放社办；项目组照片周末做出；和团体部催报备；周末找人做推送、展板；各部组招负责人；官媒周一出稿周四发；儿童部视频丢失从b站下载。

二、工作汇报

护老部

（一）工作总结

1.常规活动恢复，敬老院照常，智能手机承办社区本周暂停，主要问题仍然在入户活动中；

2.至美暂时没有给人生回忆录的答复。

（二）下周工作规划

1.护老周的总结推送和bbs；

2.常规活动（联系离退休处）。

儿童部

（一）工作总结

活动开展情况：七个常规活动均正常开展。

（二）下周工作规划

正常开展活动。

助残部

（一）工作总结

·常规活动恢复开展

·AS第四次活动将与哲学系青协联合举办，负责人周六去科技馆踩点，周日出策划案

（二）下周工作计划

·与哲学系负责人保持沟通，确保AS第四次活动顺利开展

校园部

无

理助

（一）工作总结

1.社内日常报销；

（二）下周工作规划

1.继续完成社内日常报销。

资助部

（一）本周工作记录

1.完成“友伴”招募

2.资助人招募

3.“友伴”收信负责人确定

（二）下周工作记录

1.第一次寄信

2.资助账户分配

3.资助人日常联系分锅

组织部

（一）工作总结

准备了社庆出摊需要用到的东西，并期望在例会上征集大家的创意想法。

（二）下周工作规划

1.敲定社衫以及周边的模板样图，准备开始周边征订工作

2.准备开始本学期的飘雪工作

外联部

（一）工作总结

对接推进中医药文化进校园

北中医预约出入校

北中医活动报备

北中医海报、易拉宝打印制作

活动推送

（二）下周工作规划

中医药文化进校园总结推送

北京林业大学高校交流会

对接其他高校组织

手语分社

（一）近期工作总结

联大交流沟通

推广组更新公众号后台设置

聋听交流结束

（二）下周工作规划

继续推进小团教学

周末联大交流

秘书处飘雪、整合传统资料

聋听交流总结

燕园浮生总结

项目组

1、万里行目标学校筛选

一轮初筛：根据经济、教育基本条件进行筛选，太好的不要。共收到21个学校，初筛删去10个学校，目前剩下11所学校待联系。

剩余学校联系：每年联系新学校四到五所，回访学校目前有条件的是长治与湖南（不必要，作为最后备选项）

美丽中国项目：待定，时间暂定过完年后一周，如参与则对学校无前期考核过程

【美丽中国是否能提供相关学校信息】

新媒体副院长项目：为留守女孩提供相关帮扶

2、联系学校相关注意事项

总体介绍：注重短期支教板块，解释课程定位（兴趣拓展类课程）；解释时间线，7、8月暑假中的两周是上课时间等

筛选标准：经济条件、多媒体设备、生源（需要关注）、校方明确并理解夏令营的定位（重要）、态度（我们能够为学校做什么，不要高姿态，不要轻易给任何承诺）、学生意愿等

3、任务分配

下一周：联系联系人 下下周+下下下周：对接学校

短信模板话术（共享文档）：陈乐恒

发短信（20条，10条/人）：安沛冉、田晓东

社庆：11.23，周末静园草坪游园会，发卡盖章领奖品；资料整理：3-4人

联系学校：共享文档内标蓝的下周联系（拜托联系人联系）；标黄的下周发短信，下下周联系。联系人纪念品：一套明信片。