2023秋季学期爱心社项目组第四次例会

例会时间：11月19日(周日)19:00

例会地点：线下理教418/ 线上腾讯会议

例会主持人：陈乐恒

例会记录人：杨璇

例会成员： 丁心悦、林子桦、杨璇、宋泽薇、丁含章、余懿、陈思涵、魏雪懿、武芷昱、张致铨、黄绍铖、孙馥冉、王书琦、吴志尧、刘梦晗、付沐瑶

会议内容

一、 

联系学校进度汇报讨论

1.本周完成与联系人的沟通，下周下下周与学校（校长）进行联系

第二阶段大致结束，下周日晚会先对联系学校的进度

2.会选择符合要求的多所（4所）进行寒假考察

3.与学校校长联系方法：通过vx，使用合适的语言技巧（语录），发问卷让校方填写问卷，填完后，整理问题，打电话确定问题。不要轻易给校方任何承诺，认真考虑，后期学校筛选工作；对校方介绍课程方面与定位，说清楚课程时间；有任何问题不要乱说，及时在群里询问。

4.筛选标准：不具体谈详细标准，但组员心里有具体考量。

5.资料可以直接发到Happy群方便大家一起考察，进度同步Happy群

6.适合回访的只有长治和湖南，但回访这件事情并不强求

二、 

美丽中国合作模式讨论

如果要和像这样的大活动对接，需要提前全部确定好，目前已经确定合作，合作模式待定，仍需要与美丽中国讨论，希望讨论，我们在合作中保留哪些自主性。最终呈现形式可能与万里行没有关系，即可能是一个独立的活动

结论：我们没有什么是不可以放弃的，都可以协调，都可以协商，但不能分开！

三、 

社庆工作进度说明

策划案介绍、审核

现场布置讨论

1、摊位设置：两张桌子。1号桌子上放集章卡（凭校园卡领取），2号桌子上放奖品。共需要两个人在场监管。1号桌子上同时摆放2023万里行专刊可供阅读（可选：打印过往其他文字资料，如1999年专刊、2020万里行手册等）。

2、影展布置：拉绳（两端固定在树上，数量待定）。入口处悬挂两张KT宣传板。后面悬挂若干照片搭配文字。

吉祥物---做不出来，就算啦

尽量让现场显示的丰富，且具有内容，主要目的在于宣传项目组以期完成招人并宣传的目的（笔->奖品，卡，专刊）

四、 

任务分配

社庆筹备：

11月26日出摊（3个时段）

10：00~12：00（3人）：陈乐恒、杨璇、林子桦

12：00~14：00（2人）：钱渠成、刘梦晗

14：00~16：00（3人）：陈乐恒、林子桦、张海琪

宣传设计：陈乐恒、孙馥冉