时间：2023年12月8日

记录人：姜贤京

主持人：社长丁含章

签到：团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部张馨心、助残部陈一格、理助姜贤京、组织部陈青、资助部林泽阳、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假：校园部胡彬斌、理助余嘉懿

一、        讨论

1.        护老部

-        人生回忆录活动：确定人生回忆录负责人，要开始招志愿者，4-5人，8-10组，需要做推送，需要面试（主要让他们知道这件事很重要、很严肃）

-        常规活动：敬老院两个负责人没有空，两个负责人没有回复（加上入户有三个常规活动）

-        智能手机活动：开展得很顺利

-        还需要招副部长吗？大家建议换届，最好还是有副部

2.        助残部

植物人活动暂时没有明确的答复，可以在下学期开始之前定下来。

3.        外联部

-        参加了两个交流会（北京师范大学、北京林业大学）

-        报销事项

4.        项目组

-        美丽中国项目：觉得好的学校有六所，会在例会确定考察名单、考察事项，打算建一个小群跟美丽中国项目，模式会与万里行不一样

5.        理助

-        要开始制作志愿时长

6.        十佳社团评选事项：经过社长与团委方友好沟通后，决定不用表演，直接评选十佳社团

二、工作汇报

护老部

（一）工作总结

1、常规活动照常展开，敬老院仍然因为流感问题暂时停开；

2、人生回忆录暂无进展；

（二）下周工作规划

1、开例会，确定人生回忆录负责人；

儿童部

（一）工作总结

活动开展情况：七个常规活动均正常开展。

（二）下周工作规划

正常开展活动，下周日有同心游园入校活动。

助残部

（一）工作总结

·常规活动开展

（二）下周工作计划

·正常开展常规活动

校园部

无

理助

（一）工作总结

1.社内日常报销；

2.周边征订收款。

（二）下周工作规划

1.继续完成社内日常报销。

资助部

（一）本周工作记录

1.例会回顾“友伴”第一次寄信的问题；分锅接下来第二次寄信的工作

2.确定第三次寄礼物的问题

（二）下周工作规划

1.第二次寄信推送

2.发信、发明信片

组织部

（一）工作总结

统计周边征订数目，联系商家下单

（建议专门开一个文件夹存放周边设计图和商家，作为祖传资料，不然征订时会出现很多问题）

（二）下周工作规划

签收快递，联系志愿者发放

外联部

（一）工作总结

参加北京林业大学青协举办的志愿交流会

参加北京师范大学青协举办的志愿交流会

给北京中医药大学岐黄爱心社发送贺涵与祝福视频

给崛美公益进行活动经费使用反馈

外联报销

（二）下周工作规划

统计志愿学时并上传

关注外校志愿交流会情况

对接公益机构

手语分社

（一）近期工作总结

联大交流

招募小助理

筹备手随歌舞手语班

燕园浮生总结撰写

（二）下周工作规划

继续推进小团教学

筹备期末考核

项目组

1、钱渠成参与了北京师范大学关于短期支教的交流会，汇报了相关的会议主题。

2、例会上总结了社庆相关的工作

3、关于美丽中国项目，项目组内部将单独成立小组，初步认定需要与万里行项目分开组织推进（拉一条不同的时间线）

4、例会主要详细讨论了目前剩下的9所学校的信息，并确定了后续跟进需要确定的问题。预计在12月10日的例会上确定寒假考察学校的名单。