时间：2023年12月15日

记录人：余嘉懿

主持人：社长丁含章

签到：团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部张馨心、助残部陈一格、理助姜贤京、理助余嘉懿、组织部陈青、资助部林泽阳、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假：校园部胡彬斌

一、        讨论

护老部

1.敬老院志愿者没招够

2.智能手机照常进行

3.人生回忆录有了老教授名单，准备招志愿者、安排面试，报备问题

儿童部

1.同心支教期末停办，其他活动都在招募志愿者，下周应该是最后一周活动

2.儿童之家希望寒假也继续开展活动，在京同学表示非常愿意，问团体部寒假开展活动的流程问题

助残部

1.常规活动正常开展，下周或下下周结束

2.DM读书会又联系到了老师，寒假再沟通下学期是否办新的活动

理助

1.催一下小秘书统计学时

2.拉卡拉要周一纸质材料交到团委，需要指导老师和负责人名字，问能不能改成两个名字

3.社长这周要的项目号又不能输入

资助部

1.常规活动正常进行

组织部

1.周边发放完成，这学期工作基本结束

手语分社

1.正常进行

项目组

1.上周末确定考察学校，学校5-6所，大概需要15-18人，已招16人，下周一出预算

2.寒假考察需要报备，这周末先写策划案

3.美丽中国学校感觉跟万里行差异太大，他们不确定出多少人也不确定合作方式，要到明年3月确定，人数更迟。年后先考察，之后估计不和万里行一起做。寒假再继续协调

4.和组员说清可以报去程、食宿费。下周出预算

二、工作汇报

护老部

（一）工作总结

1、常规活动：敬老院活动、智能手机活动正常展开，入户活动，上周开展了肖家河社区活动

2、人生回忆录：离退休处说已经却确定了老教授名单，下周招募志愿者做推送和确定名单

3、需要讨论：面试时间等

（二）下周工作规划

1、开例会，确定人生回忆录负责人（对不起上周没开）

2、人生回忆录推送

儿童部

（一）工作总结

活动开展情况：常规活动均正常开展。

（二）下周工作规划

正常开展活动。

助残部

（一）工作总结

·常规活动开展

·小秘书录入学时

（二）下周工作计划

·正常开展常规活动

校园部

无

理助

（一）工作总结

1.社内日常报销；

2.通知小秘书本周统计学时。 

（二）下周工作规划

1.继续完成社内日常报销；

2.完成学时录入。

资助部

（一）本周工作记录

1、第二次寄信推送

2、第二次寄信通知

（二）下周工作规划

1、催催收信

2、第二次寄信

组织部

（一）工作总结

完成周边发放，完成报销发票收集

（二）下周工作规划

志愿学时统计（本学期收尾工作！）

外联部

（一）工作总结

与合作公司沟通，整理发送项目但没有收到回复

完成外联的报销工作与学时整理

（二）下周工作规划

如果对方有合作意愿则进一步推进

对接兄弟院校志愿组织

对接公益机构

手语分社

（一）近期工作总结

招募小助理

筹备期末考核

筹备再回首手语班

整理本学期志愿时长

（二）下周工作规划

统合整理本学期资料

项目组

1、讨论确定了最终寒假考察的学校：

山东省高密市大牟家中学【初中】，广东省梅州市丰顺县建桥中学【初中】，甘肃省平凉市静宁县威我镇中心小学【小学】，四川省乐山市马边彝族自治县雪口山镇中心校【小学】，贵州省黔东南苗族侗族自治州三穗县良上镇中心小学【小学】

2、讨论了寒假考察相关的细节

3、招募寒假考察组员