时间：2024年3月1日

记录人：余嘉懿

主持人：社长丁含章

签到：团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部吴华轩、助残部陈一格、组织部陈青、资助部林泽阳、助姜贤京、理助余嘉懿、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假：校园部胡彬斌

一、讨论

1.理事会相关：例会改为两周一开，每周依然进行工作记录；扩大理事会规模，鼓励各部组骨干加入；和校外公益组织对接相关问题；F4分工申明；更改挂靠单位及指导老师，每月给万老师发一次电子版策划案报备；团体部展板报备；

2.护老部：明天开第一次例会，进行副部长换届，常规活动重启，人生回忆录火热筹备中，五一后周末护老体验周；

3.儿童部：常规活动招募负责人，百团招募，下周开一次例会；

4.助残部：公益跑活动给手语分社对接，守望星空招募了一位专门负责人写策划案，统计留任意向，下周启动常规活动，例会开展有困难，可以期初期末开两次；

5.理助：万里行报销找到了车票，下周一可以交纸质材料；拉卡拉报销还在审核阶段；王强表格数额有问题；零食现不能报销，手语分社这次先报销，之后更改用途；百度大事记更新；各部组去年报销拉卡拉ddl3.6；

6.资助部：继续举办友伴我行，发送邮件询问资助人意愿，下周开例会统计留任意愿，五月河北计划走访、图书募捐，友伴准备第一次寄信，图书募捐学校正在寻找；

7.组织部：出摊今年宣传单没印二维码，可以和往年一起发；计划之后每月各部组派人整理社办；本学期不办迎新大会；

8.外联部：招募新人；回复机构；崛美书信合作；北理工祝贺视频；例会

9.手语分社：例会；小团、新孩子团教学；期中季前两周手语文化节出摊；

10.项目组：上周线上开例会；发布会3.31早上，爱心大使确定林小英老师；万里行确定四路，有一路和美丽中国合作，和长治当地老师内部讨论合作方案。

二、工作汇报

护老部

（一）工作总结

这周开第一次例会，进行副部长换届

常规工作重启

人生回忆录火热筹备中

（二）下周工作规划

人生回忆录继续推进

儿童部

（一）工作总结

缺失负责人，正在努力招募中。

（二）下周工作规划

        开展第一次部门例会。

助残部

（一）工作总结

·与恺尔公益初步对接3·3关爱听障儿童的公益跑活动（后已由手语分社对接～）

·考虑到本学期的活动频次与工作量，AS（守望星空）活动招募了一位专门写策划案的新同学

（二）下周工作规划

开始举办本学期日常活动

校园部

无

理助

1. 万里行出现了种种情况，下周一一定交纸质材料。

2. 问过报过新疆路的拉卡拉负责人，他们说还在审核阶段。

3. 王强处补发票问题，明天给我纸质材料。

4. 手语分社零食报销问题，这次先报销，很可能会被打下来。下次开始最好写一下特殊用途，得想一个像样的原因。

5. 上学期的百度大事记整理开始了，我在小秘书群里布置了任务，ddl是3.9号。收集完之后我会在百度更新信息。

资助部

（一）工作总结

1.友伴我行继续开展

2.河北计划-物质资助part继续开展

（二）下周工作规划

1、第一次例会，梳理一下接下来的时间线，特别强调一下河北计划的开展。

2、友伴我行-进行第一次发信，确认当前友伴情况

3、汇总近期新收到的资助的待确定名单，提交给李老师

4、确定图书募捐的学校

组织部

无

外联部

（一）工作总结

部组招新

对接校外公益机构与兄弟组织

与崛美进行简单的交流

对接北理工拍视频祝贺一事

（二）下周工作规划

推进与崛美公益书信的合作

召开部组第一次例会

对接校外公益组织与兄弟院校

手语分社

（一）近期工作总结

召开第一周工作例会，部署百团事宜

小团教学正常进行

部署再聚首手语班活动事宜

（二）下周工作规划

正式开始新孩子团教学

再聚首总结

项目组

（一）工作总结

讨论并决定了爱心大使，最终确定林小英作为爱心大使、讨论云南项目、讨论长治项目

（二）下周工作规划

审查发布会策划