第四周理事会会议记录

时间：2024年3月15日

记录人：余嘉懿

主持人：护老部杨守正

签到：社长丁含章、团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部张馨心、儿童部朱阳俊峰、助残部陈一格、组织部陈青、理助姜贤京、理助余嘉懿、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假：校园部胡彬斌、资助部林泽阳

一、讨论

1.护老部：重新招募了负责人；常规活动恢复；人生回忆录去了第四、五组；常规活动持续推进；

2.儿童部：招募负责人，骨干规模壮大，负责人热情高涨；开展例会汇报活动开展情况，情况较好；乡镇学堂已和学长联系上，学长说他努力和教育局对接一下；儿童戏剧陪伴目前缺失一位总负责人，在努力招募中，如果招募不到，可以考虑将儿童戏剧陪伴和儿童之家合并为一个活动；其他活动陆续恢复开展；婉拒王老师希望每周拍小视频宣传的要求；儿童之家和同心在其他高校也招募了大量志愿者，没有特别大的需求；

3.助残部：原负责人可以留任，恢复常规活动；例会未能成功举办；蓝色行动招募了三位负责人，下周出策划案、报备、筹备物资，主要是出摊、观影；西城盲文图书馆招募志愿者参与日常活动，约定周一商量合作形式；

4.理助：万里行报销材料已交到团委处；核查王强打印处给的发票发现，其多算了3120元，与社长沟通后决定将该笔钱作为预存款；拉卡拉新疆路报销材料有缺失部分，已重新提交；

5.组织部：招新临时群还有一百多人可继续投放招募信息；审核入群最好还是看下个人信息；已选好两位接班人；社团物资可以开始整理，各部组都出人然后挑时间去整理，找社旗；

6.外联部：召开了本学期第一次例会，效果一般，许多同学未到场，后续再进行一次招新；和燕南咖啡店聊了合作的事；以团委不建议等理由拒绝机构；崛美发了一个策划案，三月底开展明信片征集活动，看效果后续征集书信，对方想收集四个月左右，考虑压缩到一两个月；北中医联系，中医药文化进校园考虑四月底周末办；中国人民公安大学支教团希望交流，可能会发万里行发布会邀请函；和项目组交流发布会邀请高校事宜；北理工宣传视频未发，应该问题不大；

7.手语分社：下周手语文化节团委出推送；

8.项目组：上周讨论了发布会事宜；预算11万-14万，高途不赞助，今年只有拉卡拉和小书包，目前返程不一定能报；领队、副领队人数不足，这周二对已经报名的3位领队、副领队进行面试，确定面向全校招募，今年打算对领队、副领队进行培训，每一路老人提供支持，设置对领队、副领队的监管组。

二、工作汇报

护老部

第三周

（一）工作总结

重新招募了负责人

常规活动恢复

人生回忆录去了第四组

（二）下周工作规划

人生回忆录继续推进！

第四周

（一）工作总结

智能手机活动拓宽了新领域——在清华园一起筹办一个智能手机教学

人生回忆录去第五组，然后第六、第七组、第八组也已经预约好了，剩下两组考虑之后换其他老师，尽量催一下x

常规活动稳步进行

（二）下周工作规划

人生回忆录的组长工作具体内容筹备（因为现在很多组长去了几次的访谈结果都没有传过来，之后要再督促一下）

儿童部

第三周

（一）工作总结

各个活动负责人招募完毕；周六上午召开部内第一次例会。

（二）下周工作规划

        推进各个活动，重点对接乡镇学堂。

第四周

（一）工作总结

召开了部内第一次例会，参与人数较多，效果较好。乡镇学堂已和学长联系上，学长说他努力和教育局对接一下；儿童戏剧陪伴目前缺失一位总负责人，在努力招募中，如果招募不到，可以考虑将儿童戏剧陪伴和儿童之家合并为一个活动。其他活动陆续恢复开展。

（二）下周工作规划

        推进各个活动。

助残部

第三周

（一）工作总结

本学期日常活动恢复举办

（二）下周工作规划

开例会

第四周

（一）工作总结

招募蓝色行动负责人并分工

开展日常活动

（二）下周工作规划

推进今年蓝色行动的筹备

理助

第三周

1、万里行报销材料已交到团委处。

2、核查王强打印处给的发票发现，其多算了3120元，与社长沟通后决定将该笔钱作为预存款。

第四周

1、拉卡拉新疆路报销材料有缺失部分，已重新提交

2、去团委处报销了儿童部蒲公英支教活动

3、百度大事记已收集完

4、尽快整理上学期学时，制作纸质学时

资助部

第三周

（一）工作总结

1、第一次例会

2、联系图书募捐学校

3、被资助者上学期成绩反馈

（二）下周工作规划

1、友伴继续

第四周

（一）工作总结

1、完成图书募捐分配工作

2、河北计划规划

（二）下周工作规划

1、河北计划分工

2、友伴我行继续

组织部

第三周

（一）工作总结

招新日常进行（群里莫名其妙的人尽量别理）

（二）下周工作规划

因为某些原因迎新失败，推迟到第五周

第四周

（一）工作总结

招新日常进行

（二）下周工作规划

因为某些原因迎新失败，推迟到第五周

外联部

第三周

（一）工作总结

召开本学期第一次例会，但是效果一般

联系崛美沟通合作的细节

同燕南咖啡店工作人员简单沟通合作的机会

对接一些校外的合作机构，几乎都是线上平台为主

与高途进行线上会议，讨论合作的细节问题

（二）下周工作规划

推进崛美合作事宜

对接校外兄弟院校与公益组织

与项目组联系确定书信合作和发布会的接引工作等

第四周

（一）工作总结

和崛美联系大致得出合作的具体内容与安排；

和北中医外联协商可能将中医药文化进校园活动时间提前，大概期中之后到四月底左右；

和中国人民公安大学支教团负责人联系参加爱心万里行发布会一事，之后具体和项目组进一步沟通邀请学校的事宜；

对接校外的合作机构；

（二）下周工作规划

和崛美联系，基本确定接下来合作的具体细节，推进负责人和志愿者的招募

和项目组对接爱心万里行的接引工作

和北中医对接具体的合作时间，并准备开始推进前期的准备工作

对接校外兄弟院校与公益组织

手语分社

第三周

（一）近期工作总结

新孩子团教学稳步推进

手语文化节分工完成

手语文化节报备完成

（二）下周工作规划

手语文化节游园会规则、内容制定

手语文化节宣传品设计

第四周

（一）近期工作总结

手语文化节游园会规则、内容制定

手语文化节宣传品设计

（二）下周工作规划

招募志愿者参与手语文化节出摊

制作手语文化节物料

项目组

第三周

（一）工作总结

讨论了发言人的发言方向，开始组织万里行手册的重编工作

（二）下周工作规划

宣传品审查，发言人发言稿审查，领队副领说明会筹备

第四周

（一）工作总结

开始云南路考察，完成领队副领全校招募的推送

（二）下周工作规划

宣传品审查，发言人发言稿审查，领队副领说明会筹备