第八周理事会会议记录

时间：2024年4月12日

记录人：余嘉懿

主持人：社长丁含章

签到：社长丁含章、团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部张馨心、助残部陈一格（代）、资助部林泽阳、组织部陈青（代）、理助余嘉懿、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假：校园部胡彬斌、理助姜贤京

一、讨论

护老部

1.负责人期中周中

2.智能手机稳健开展

3.入户活动两位老师一直在开展，其他等忙完启动

4.人生回忆录进入新阶段，正在草拟邀请函

5.护老体验五一后某个周末开展，写策划案、跑报备

儿童部

1.儿童之家拍了视频（比较正常），沟通负责人暂时不拍

2.乡镇学堂统计需要维修设备数量和价格，争取清明后开课但实际未开

3.心智障碍者关怀下周入校，不需要报销之类

助残部

1.常规活动正常开展，温馨家园活动新增一位负责人

2. 温馨家园活动因招募人数不足停开一周

3.“守望星空”活动发布志愿者招募推送，已招募120左右志愿者

理助

1.拉卡拉报销已收到，万里行报销额已分配完

2.纸质志愿时长已提交

3.长治15000元报销转入社卡

资助部

1.河北计划完成招募和面试，这周末第一次队务会，之后物资准备、个人报备

2.注意报销材料打印车票（每一张）

3.走访纪念品可以增加

4.图书募捐策划案，在上一次基础上增加类似收衣服活动，在各宿舍楼下放置收集旧书箱子，同质化活动多最好提前宣传

组织部

1.周边设计征集推送等期中后发，前期准备中

2.招新日常进行

3.预期开启飘雪，先确定采访对象

外联部

1.将明信片反馈给崛美公益，总计三四十张，写得好的不到十张，后续儿童节出摊可以用一个摊位收集（书信改成画画？）（结合我心中的万里行？）

2.周日和崛美负责人吃个饭

3.中医药文化已报备，邀请函下星期盖章

4.本周六下午复旦大学远征论坛

5.周日北理工支援交流会

6.川农暂定本周日晚线上交流爱心万里行的相关事宜

7.某些校外公益机构各部组长可以直接拒绝（拒绝模版？）

手语分社

1. 联大交流沟通

2.手语讲座策划

3.最美手语拍摄活动进行

4.聋听交流举办

5.星原手语交流

6.联大交流沟通联络

项目组

1.上上周日举办发布会、高校短期支教交流会，每月一次交流活动项目组尽量派人参加

2.完成试讲面试，明天综合面试，后天可以成路

3.完成第二次领队副领培训会，准备开最后一次培训会

4.社内同学酌情加分

二、工作汇报

护老部

第七、八周

（一）工作总结

常规活动照常展开，很顺利

人生回忆录处于新招募老教授阶段，正在草拟邀请函以及跟组长商量，其他组进行顺利，很好！

（二）下周以及下下周工作计划

人生回忆录以及护老体验策划案书写

下下周开一次例会，讨论护老体验的具体时间和报备情况

儿童部

第七周

（一）工作总结

乡镇学堂正在对接。

（二）下周工作规划

推进各个活动。

第八周

（一）工作总结

乡镇学堂正在对接。

（二）下周工作规划

心智障碍者关怀项目4月20日入校活动。

助残部

第七周

（一）工作总结

常规活动正常开展

考虑到原负责人的时间安排，温馨家园活动新增一位负责人

（二）下周工作规划

正常开展常规活动

第八周

（一）工作总结

常规活动正常开展，温馨家园活动因招募人数不足停开一周

 “守望星空”活动发布志愿者招募推送

（二）下周工作规划

 正常开展常规活动

理助

第七、八周

1. 万里行报销额已分配完

2. 纸质志愿时长已提交

资助部

第七、八周

（一）工作总结

1、河北计划志愿者招募＆面试

2、友伴我行第一次回信

3、河北计划车辆、分工安排

（二）下周工作规划

1、河北计划第一次队务会

2、河北计划物资准备

3、河北计划志愿者个人报备

组织部

第七周

（一）工作总结

收集往年的设计图作为推送征集样图做参考

（二）下周工作规划

依据往年经验，认为在期中过后发推送并延长推送设计征集时间比较合适

第八周

（一）工作总结

招新日常进行

（二）下周工作规划

预期开启飘雪（或许从确定采访对象开始？）

外联部

第七、八周

（一）工作总结

1.将明信片反馈给崛美公益，对后续活动的形式进行简单的沟通

2.本周末可能要和崛美公益那边负责人一起吃个饭

3.推进中医药文化进校园的报备，火热筹备中

4.本周六参加复旦大学远征论坛

5.本周日参加北京理工大学志愿交流会

6.川农联系我们进一步了解爱心万里行的相关事宜，暂定本周日线上交流

7.关于校外公益机构的对接

（二）下两周工作规划

1.对接崛美公益，尽快确定后续活动形式

2.推进中医药文化进校园的活动进展

3.参加和高校组织的交流会

4.与项目组沟通关于与“爱心万里行”相关的咨询后续如何处理

5.常规的对接校外机构与公益机构

手语分社

第七周

（一）近期工作总结

联大交流沟通

手语讲座策划

最美手语拍摄活动进行

聋听交流举办

（二）下周工作规划

1.手语讲座策划

2.星原手语交流

第八周

（一）近期工作总结

1.手语讲座策划

2.星原手语交流

（二）下周工作规划

1、小团教学正常进行

2、策划内联桌游活动

3、联大交流沟通联络

项目组

第七、八周

（一）工作总结

举办了万里行发布会，举办了高校短期支教交流会。完成了万里行试讲面试。完成了第二次领队副领培训会。

（二）下周工作规划

开展综合面试，万里行成路。