第一次队务会会议记录

一. 开场白

     万里行的主语是孩子们，把孩子们作为第一位。保持思考：我们究竟能给孩子们带来什么？你希望上什么课，希望孩子们学到什么？力争做到问心无愧的努力与奋斗。坚定自我而顾及他人，团结在一起。

二. 路员序号与职务介绍 

三. 路内资料与宣传

公邮——收集作业—秘书管理

北大网盘——储存精简版资料，布置阅读作业，上传今年资料

百度网盘——后续较大文件资料微信公众号——文建管理、建立微博——队记管理、建立

BBS——秘书管理、建立

（以上三个须在下周一（4.22）之前建立）

四. 队规学习

  a.不能留私人联系方式，可以留公邮 

  b.注意保障孩子的隐私，不露正脸

  c.  出行至少要有路员知道你去哪里了

  d.不对孩子、当地政府做出任何形式的承诺（例如明年还来不来） 

  e.队内（当地）禁止谈恋爱

  f.违反队规检讨书前两次电子稿，第三次手写

五. 路员自我介绍环节

六. 副领发言

     初中路、有一定自我认知和个性。食宿环境比较艰苦。爱心社的宗旨：奉献爱心、呼唤爱心、自我教育。支持的校方和家长。关于责任感。

七. 社长讲话

1、尊重队规、监察组（提供经验上的帮助~）

2、孩子和我们小时候是不一样的，要从孩子的角度出发，思考我们能给予他们什么。设计课程很有可能达不到自己期望的效果，坦然处之。

3、抱有热情、尊重现实。作为一项学生支教活动，不是一定要完成才能实现其意义。 

八. 广东丰顺路介绍

1.时间、路程安排

   4.21-6.2每周（除去五一）都会开一次队务会，总计5次，每周秘书统计队务会时间。推进各职务任务、讨论课程设计、完成课程大纲与教案的撰写、讨论班级事务等各项安排。

   7.15到达当地（初步计划7.14出发高铁二等到广州中转至梅州），离得近也可以从家直接过去。

   7.15-7.21，备课&三轮试讲，是熟悉当地&做出一些修改的时间，而不是重新制作一门课的时间（前期筹备阶段就做好）。

   7.22-8.3，开展支教活动、两次活动日、高中交流、社调、结营表演8.4，返程，车票不一定能报ww。

2.具体介绍

  i.校方需求：拓展和激发兴趣、开拓视野，“长长见识”。希望我们多和即将升入初三的学生交流以期对他们以后的高中课程学习和未来的人生规划有所助益，希望开展职业规划课程，梦想类课程。

  ii.学生情况：自愿报名，初一初二学生，留守儿童较多（部分心理健康问题），分为快班慢班，数学物理比较差，支教时孩子们中午在食堂用餐&教室午休。

  iii.可能变数：夏季可能有台风，一般不会有强降雨。

  iv.当地：广东农村（注意安全！能待在学校就待在学校），以国道为主干道向两边延伸，基础设施匮乏，出行靠步行（例如一起去镇上买东西），物资应能满足基本生活需求，村庄地广人稀，交通不便，减少外出，结伴出行，夜晚尽量不出行。

  v.学校设施：教学环境不错，实验仪器比较好（理工科），学校有乒乓球、单杠、手工作品手工教室、足球、大操场、音乐教室、钢琴、体操室、羽毛球场等，没乐器，美术室只有桌椅。有微机室、创客教室。

  vi.生活环境：十人大宿舍，计划每间5人，两个蹲坑、一个插头、电风扇。床品和其他生活用品需要完全自备，物资需要的比较多。附近超市东西很少，可以网购，大概三天到，没有额外快递费。学校附近超市似乎只收顺丰、申通快递（对接ing）。卫生站药物比较少，需要队医提前准备。

  vii.活动模式：分班制+选修制，设置三类课程（必修、选修、PBL），学生分为三个班（每个班内部可能有一岁差别），每班5个老师（也要给其他班学生上课~）。

每个老师负责三课时必修课，两课时选修课。每三个老师负责一门PBL课程（以学生为主体的课程）。

必修课一般为科普、文化等硬性课程和必须要上的常识性课程。选修课内容为艺术、体育或实践类知识性不强的课程。

  viii.活动日：两次。“4+3+4”两个间隔的上午就是活动日，运动会（可以有创意~考虑定向越野）&游园会（参考往年策划案、学校各学院的文化节）

  ix.高中交流：没有确定，与校长对接，某一个休息日的下午。

  x.社会调查：不确定社调主题，后期说明，某一个休息日的下午。

九.财务制度

    个人垫付（不会超过2k）、统一报销。但报销周期比较长。每个人需要1500-2000作为公用资金。去程车费、材料费、物资费用一定报销，餐费、药品费、超出预算的其他支出不一定报销。

十.本周任务

  1.告知父母具体时间安排，领队之后会发短信向父母确认；

  2.不随队去丰顺or回北京的同学要写说明书发到公邮，并记得保留车票；

说明书要求：不随队去程的写明出发地以及交通方式，不随队返程的写明去向和事由。

    【ddl】：无，一旦确定即可写

  3.查看职务规划，研究清楚自己职务的工作，明确自己各个时期所需要做的工作，需要完成一份职业规划发送到公邮。

  【ddl：5.10晚24点】

格式要求：文件名和邮件主题统一为：“工作规划-序号-职务名称-姓名”。

  4.昵称、路歌、口号、路徽设计，每个人要设计一整套放在一个文档里发送到公邮。

       tips：①昵称本次收集的是全路的大主题（eg小水滴）

               ②路歌需要改编成手语歌，故不能是外文歌、粤语歌、rap，节奏要相对舒缓，不要每句歌词都重复相同几个字的那种（我陪你，我陪你·····)

  【ddl：5.5晚24点】之后文建整理到一起做一个ppt，放到第二次队务会上讨论&设计问卷投票决定。

 格式要求：文件名和邮件主题统一为：“昵称设计-序号-姓名”5.记住路员，第二次队务会要默写序号、姓名、职务

  6.了解课程：稍后会在百度网盘中拉群，并发送课程包，大家阅读网盘中的【课程包】，了解往年精品课程并汲取灵感与经验，课程设计的任务将在第二次队务会上布置，可以提前设想。（时间紧任务重，每位老师负责3课时必修2课时选修1课时PBL共计6门）

  7.手写（推荐！）或打印：我心中的万里行

   【第二次队务会上交】

•职务任务【若同一职务由多名同学担任，可自行内部分工，统合成一份提交即可】：

   ○秘书：申请bbs（2024年爱心万里行广东丰顺路）；整理队务会记录，每次队务会结束后一天内上传到微信群、bbs“爱心畅谈”板块、公邮；在公邮建立通讯录、分类文件夹；协助领队副领借会议教室；在微信群内提醒各项任务的ddl；每次队务会结束后发布问卷统计下次队务会时间（周六/周日晚视情况18:00-20:30开始，持续不超过两小时）并在周一晚上之前确定下次队务会的具体时间。

   ○队记：申请微博（2024年爱心万里行广东丰顺路），记录日常点滴，当天完成记录，记录方式参看往年的队记。

   ○文建：今天会后建立水群。参考往年公众号制定公众号推送清单到公邮。整理昵称、路徽、路歌、口号成ppt发送至微信工作群。【ddl：5月10日晚24点】

   ○队医：进行药品清单的前期准备（问卷调查路员常用药、既往病史、过敏源、是否晕车等）列出初版清单发送到公邮【ddl：5月10日晚24点】○物资：根据往年清单、资料和实地情况制订初步的物资清单（公共物品＋个人物品），发送至公邮。【ddl：5月10日晚24点】

   ○会计：参考往年预算，完善预算表，发送至公邮。【ddl：5月10日晚24点】

   ○教务：1，确定每部分课时数与课程安排；2，确定每人的备课任务量并做好规划；3，制作共享文档，用于后续统计备课情况；4，第二次队伍会前开会确定分工。【ddl：5月10日晚24点】

   ○社调：5月中上旬有社调、备课两次会议，均需全员参加。社调负责收集路员们的空闲时间，报到社调工作群内【ddl：5月5日晚24点】（这一串职务任务里只有这里是5.5哦）

   ○活动日策划：参考网盘中的【活动日策划指南-活动日策划】，初步制定“活动日策划”发送至公邮。【ddl：5月10日晚24点】

   ○DC、DV：商量设备问题，参考网盘中的【DC/DV工作指南】及其他资料做好拍摄规划和摄像规划发送至公邮。【ddl：5月10日晚24点】

十一.提醒

  1.注意ddl，从现在开始如果迟交：第一次应提交一份检讨书说明情况，第二次，则违反者应手写一份检讨书并在队伍会公开说明情况；如果有特殊情况请联系领队或副领说明情况。队务会不要迟到。

  2.我们的队员并不多，任何人中途临时退出都会对其他队员工作造成巨大压力，务必保证能够全程参与，有任何变故及时告知领队。

  3.希望大家能够摆正心态，万里行不是一群人到一个地方嬉戏玩耍，而是我们在认真地为当地的孩子尽一点微薄的力量。万里行是严格的，规范的。到当地可能有很多很多意想不到的情况，我们也不一定能够经历一次成功的万里行。我相信大家都愿意为了同一个目标努力，能做出一份好的调研成果当然最好，但如果出现变故，希望大家也可以共同面对，一起解决。

  4.结合学习经历/阅读体验制作明信片【第二次队务会交】