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理事会会议记录20240608

TejanTejan 最后修改于2024-06-10 11:53:39
[楼主]1楼

时间:2024年6月8日

记录人:姜鑫

主持人:社长朱阳俊峰及理事长杨守正

签到:

朱阳俊峰:社长

杨守正:理事长

杨哲爽:外联部长

黄雅婕:护老部长

王思睿:助残部长

高梓:资助部长

姜鑫:助理出纳

孟芸妃:助理会计

高启元:外联部长

王跃林:组织部长

聂嘉诚:组织部长

宋泽薇:副社长

安沛冉:项目组长

刘雅芝:副社长

方鑫:团支书

吴华轩:儿童部长

 

请假:无

 

1、 讨论

1)自我介绍及破冰

2)日常活动安排:

本学期学时统计放在暑假统计

常规活动暂停

理事会暑假作业,了解历史活动,提前对下学期活动进行规划

团委要求:社办整理、社史整理

3)理事会规章制度宣读

4)招新相关事项说明

问题:人员越来越少,新社员不太积极不太活跃,尽管招募进来,但没有积极参与

改进方案:

百团大战前设置展板,组织招新活动如爱心社文化节(开学后、百团之前),汇报爱心社各部组的成果,用文化节宣传爱心万里行活动

社内以及部组迎新大会:取消社内迎新大会,改用文化节代替;将各个部组的迎新会开好

5)负责人社群建立

会议结束后各个部长立刻着手,将常规活动总负责人和分负责人集合,建立骨干群。群的管理模式,同爱心社员群管理模式相同。骨干群旨在将各个部组壁垒打通,解决社内活动时志愿者难以招募的问题,增强骨干成员归属感。

 

6)宣传工作:

问题:对本社的志愿工作宣传不到位,当前宣传部组成员空缺,在b站、抖音等自媒体宣传内容不足,局限于对工作进度的汇报,没有讲好社团的故事、发挥宣传功能,社会影响力下降。

目的:希望提高宣传能力,增强校外影响力,通过爱心社的招牌增强成员对爱心社的认同感。

寻找一批对宣传工作有热情、有能力的同学,提供志愿学时,采用访谈、跟拍的形式,制作高质量的宣传视频。目前采取理事会成员推荐的方式寻找,客观上存在审核严格的问题。

 

7)收衣服活动

问题:校园部前部长未尽职责,失去联系,收衣服活动搁置

解决方案:流程参考往年流程

志愿者招募:招募临时活动负责人,6月9日发布招募,6月11日确认。6月12日招募志愿者,6月16日确认。

推送:由两位组织部长负责,在树洞、微信公众号进行宣传

联络:6月9日完成策划案,下周二提交策划案;同时与保卫部进行联络

正式活动:6月20日开始工作

后续安排:先将收衣服活动完成,如果有意愿可以担任校园部部长,也可以考虑将收衣服的活动划分为组织部的常规活动

 

8)生科合成生物学实践资助爱心万里行活动

IGEM负责提供文具等物资,由爱心万里行的两路添加合成生物学课程,记录课程内容,用于比赛成果展示以及wiki网页展示

 

9)助残部活动

7月20日,南京大学邀请助残部的成员前去参加活动,往来路费报销问题,讨论决定由助残部部长统计路费以及保险费用,仅报销去程路费。

 

10)河北计划、王搏计划

合作方要求线下去贫困地区家访学生给资助,捐赠图书文具明信片;线上建群,大家制作明信片上传网站,助力爱心值,设置一二三等奖,邮寄给受助者。

讨论认为线上活动有悖于奉献爱心的宗旨,同时阻断了志愿者同受助者接触的过程,削弱了正反馈,没有必要大费周章进行线上活动。