【2024“昆仑之上”登山报告会】借场地总结
一、概述
今年报告会使用的是二教地下大学生创新创业中心大讲堂,山鹰社的很多活动都会用到这个礼堂,但是我在申请场地的时候没有找到相关的资料,只能自己摸索流程,所以决定写下这篇总结,希望能给之后负责的同学提供一些便利。
二、具体流程
1. 在工作时间拨打预约电话(62750231)或前往双创中心109室找林老师询问可预约时间并登记。
2. 将活动方案发送至sczxcdsq@pku.org.cn审核,若回复不及时可拨打校友办申一博老师电话(13699260520)或添加她的微信(yibowalnut)。
3. 审核通过后索要场地申请表及场地使用规范,填写相关内容。
4. 将三份填好的文件(活动方案、场地申请表、场地使用规范)发给钱俊伟老师(Pkumoneysir)审核。
5. 打印三份文件纸质版。
6. 带纸质版文件到五四200财务室盖钱老师签名章,需展示他审核通过的聊天记录。
7. 到五四300办公室盖体教部公章。
8. 到西南门校友之家203交给申老师审核签字。
9. 将三份盖好章的文件交到双创中心109室,完成预约流程。
By 张若麟