【2024香山长跑】后勤总结
清澈
hyukly (hyukly) 在 ta 的帖子中提到:
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# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪,感觉这次后勤出了蛮多疏漏,总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验,主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题,自己也收获到了很多后勤工作的经验,所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
……
打卡
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# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪,感觉这次后勤出了蛮多疏漏,总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验,主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题,自己也收获到了很多后勤工作的经验,所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
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震惊
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# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪,感觉这次后勤出了蛮多疏漏,总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验,主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题,自己也收获到了很多后勤工作的经验,所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
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神贴留名
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# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪,感觉这次后勤出了蛮多疏漏,总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验,主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题,自己也收获到了很多后勤工作的经验,所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
要做的工作有以下四部分,按条给出:
## 后勤统筹
这次自己很大的问题就是没有做好小后勤统筹,感觉没有发挥好大家的主观能动性,也导致自己感觉很疲累,小后勤的参与感也不足。所以以后的后勤可以先把工作职责分好,然后给一个具体的时间表,这样会自己会轻松很多,小后勤也能有更多的参与感。
比较多的工作发生在早餐预定,水果采购,货拉拉预定,搬运物资,补给点物资采购分装这些内容里,我建议以后可以配置两位小后勤,分别负责:
1. **早餐&终点:**和松林老板联系,预定好早餐,跟货拉拉也联系好,长跑当天早上把终点需要用到的所有物资找人搬到南门(或者可以提前一晚放到南门驿站,里面有监控),然后和货拉拉一起去终点等待大家。
2. **补给&采购:**去超市采购各种物资,包括水果、矿泉水(也可以让负责搬运物资的人自己买,然后之后找后勤报销)、纸杯湿巾等,然后还要负责分装好补给点的物资,并且联系好路线补给点人员负责搬运。另外把采购的终点物资交接给负责早餐的小后勤。
## 部门对接
**与路线:**最开始,我对路线补给点的认识是,后勤负责准备好补给点物资,交给路线组负责补给点的人员就可以了;然而总路线对此的理解是,补给点位置数量的设置、补给点物资准备和搬运、补给点人员的调度,这些全都应该由后勤负责,路线只用设置好路线员指路就可以了。结果就是我变得很焦虑,因为后勤组哪有这么多人手和运力,到处找人。建议以后刚开始就跟路线沟通好,后勤就只负责准备好补给点物资,交给路线组负责补给点的人员就可以了;而路线组最开始招小职务的时候就应该考虑到设置几个补给点以及补给点需要多设置一位同学专门负责运送补给点物资和活动中服务大家。
**与队医:**另外也需要跟队医提前沟通好,比如队医如果需要钢瓶需要几个,商量好怎么分着用,纸杯和水需要吗等等,不过建议就是我们不负责给队医准备物资,由他们自己准备,纸杯队医也不需要,因为有钢瓶的盖子就可以了。
**与总负责:**最后整理好后勤计划之后,一定找其他老队员和总负责重复确认,没有问题再进行下一步操作。
## 终点物资
终点物资有几部分:早餐(包子卤蛋豆浆),水(电解质饮料),水果(橘子等水果),杂项(纸杯卫生纸湿巾垃圾袋)
1. **餐标:**本次参赛人员192人、工作人员50人,这次早餐是按照每人四个包子、一个卤蛋、一瓶豆浆来准备的,一共订了250份早餐,以及额外60个包子和50杯豆浆,结果显而易见没有吃完。其实23年的后勤总结也有写包子吃不完的问题,但是这次我预想着,之前每人5个包子,这次削到了4个,加上天气比较凉,只有十六七度左右,大家的消耗可能会比较大,所以在每人四个包子的基础上又准备了一些。但实际上,大家在终点吃东西的欲望真的不高,很多人长跑完之后只想歇息,喝点电解质饮料。所以我的建议是,对于两百人的规模,以后可以按照每人两个包子一个卤蛋一瓶豆浆准备,额外加200个包子和50杯豆浆,至于为什么每人份这么少见第三条:分装。
> | 种类 | 数量 | 单价 | 总计 |
> | ------------ | ---- | ---- | ---- |
> | 鲜肉包 | 460 | 0.6 | 276 |
> | 三丁包 | 500 | 0.6 | 300 |
> | 胡萝卜木耳包 | 60 | 0.7 | 42 |
> | 白菜粉条包 | 40 | 0.8 | 32 |
> | 茶叶蛋 | 250 | 1 | 250 |
> | 鲜甜豆浆 | 300 | 2.8 | 840 |
>
> 总计1740元,最后卤蛋和包子通过回购又省掉了200元,共计花销1540元。
2. **豆浆**:有蛮多人觉得豆浆太甜了,以后购买豆浆时注意可以询问松林经理是否有清淡点的豆浆。
3. **分装:**很多老队员说怎么早餐没有分装,这是本人的一大失职,没有跟松林经理联系好,导致最后大家吃早餐的时候不太方便,降低了食欲,间接导致了早餐剩的更多了。但是没有分装也有没有分装的好处,因为没有分装的包子可以非常方便的直接交给松林经理回购,免除了后勤售卖剩余包子的工作量。松林经理还是很慷慨的,愿意说可以原价回购,但是需要是没有被压烂的、袋子上有明确包子种类标签的包子,另外卤蛋均可以回购,而豆浆因为学校的要求,超过十点就无法售卖,所以只能我们内部消化。综上所述,以后的早餐分装可以分为两部分,A部分是每人一份,规格可以少些,比如两个包子一个卤蛋一瓶豆浆,让老板给打包好,方便大家吃,B部分是贴好标签的备用食品,提前跟松林经理说好这部分可能吃不完,方便回收给松林。
4. **采购:**采购就很简单了,松林的经理令人安心,早餐吃起来也很不错,建议以后还联系松林。周五晚上等结果确定下来就可以订餐了,提前商量好几点把早餐送到南门。最后可以商讨下折扣,毕竟是大单,本次由于自己疏漏忘记了,以为经理给的价格就是批发价,感觉不然能省好多钱给大家买水果了,悲。
5. **回收:**活动结束之后联系松林,去南门接剩余的没有吃完的早餐,本次回收的包子卤蛋也回收了200元,其中很大一部分原因是包子被压破了,下次一定注意不要压迫。商讨好哪些可以回收,回收的价格是多少,今年是原价回收,但要求是完好的包子,见第三条:分装。
6. **运送:**货拉拉的小面规格刚好够用,运过去和运回来一共订了两辆车,每单起订价格是50元,但由于国庆节附近运力紧张,所以这次各加了10元才约到车。
> 两趟,63.86+65.52,共计129.38元
7. **水果:**本来想参考去年的后勤计划准备圣女果,但是没有找到卖的地方,就换成了校外水果店卖的橘子,总共买了25斤橘子,4块钱一斤,一斤橘子有四五个,总计大概有100多个橘子,大家两人一个应该够吃,但是由于没有安排好,导致中间一人拿了一个橘子,所以不够吃。建议以后可以再多买一些,每人一个比较方便。
> 橘子总共104.3元(南门水果店)
8. **水:**这个是除了早餐未分装好的另一个比较大的疏漏。终点需要用水,大家有可能不想喝豆浆,只想喝电解质水,所以一定也要准备水给大家喝,多多益善。
## 补给物资
关于补给物资的准备,本次也有很大疏漏,水和电解质太少了,我严重低估了大家的喝水热情,本来想的是天气凉还有可能下雨,大家喝不了多少,结果当我在第四个补给点看见有人哐哐哐喝了两杯盛满电解质水的纸杯,我就意识到大事不妙了,以后一定要咨询好老队员的意见ww。
1. **补给点设置:**以前只设置两个补给点,这次设置了四个,以后可以视情况而定,建议只设置两个,这样只需要额外两个工作人员。具体点位由路线设置,人员也由路线负责找。
2. **水量:**本次每个补给点准备了4x1.5L的水,结果第四个补给点最后用掉了8x1.5L的水还不够,前面的补给点也基本都用光了水,所以如果只设置两个补给点,还可以准备的更多一些,另外电解质和葡萄糖也可以相应多带些。
> 本次买水因为量比较多没有统一购买,共花费:8.8+7+6.99+7+3+12+9.8+8=62.59元
>
3. **纸杯:**一个补给点用了50个纸杯,刚好一包,实操过程中就直接二十个纸杯地上摆一排,哪杯水喝完了就倒哪杯,但由于大家有人喝水直接把杯子带走了,有人把杯子不小心叠在了一起等等,导致纸杯还是由很多消耗的,最后刚好用完。
> 五大包纸杯(共计250个),四大包湿巾(有三包没用,已还回岩壁),共花费:105.7元(超市发蓝润店)
4. **保暖:**每个补给点还额外配备了一条羽绒服和两只暖宝宝,也是显而易见的没有用到,感觉以后可以直接让队医负责这块,然后补给点只用准备水就可以了。
5. **交接:**周六晚上确保物资都准备好了放在岩壁,然后跟路线组负责运送物资的补给点人员联系好,让他们来拿就可以,注意拿的钢瓶要提前接好热水。
6. **收整:**活动结束之后让负责带物资的同学统一运到岩壁,提前安排好,不然之后该有人忘记把物资还回去了。
## 总结
后勤花销一共是:1540+129.38+104.3+62.59+105.7=1941.97元
留名
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# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪,感觉这次后勤出了蛮多疏漏,总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验,主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题,自己也收获到了很多后勤工作的经验,所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
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我现在有点怀疑自己四年的松林是不是都是预制菜了……毕竟松林后厨监控里面也没看到过和面揉面包包子的机器……
能够回购必然说明拿出去逛一圈回来的整装包子和松林后厨热的包子没有什么区别
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太实诚了哥,给你点个大大的👎
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……
逆天
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幸好我早毕业了,只是苦了在校的人了
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……
牛蛙,真不愧是PKU的校园良心,自爆自欺
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……
感觉……确实是……
Qiiiiii (踌躇) 在 ta 的帖子中提到:
我现在有点怀疑自己四年的松林是不是都是预制菜了……毕竟松林后厨监控里面也没看到过和面揉面包包子的机器……
能够回购必然说明拿出去逛一圈回来的整装包子和松林后厨热的包子没有什么区别
流明
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打卡
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松林经理:我谢谢你哈
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贵校第一社团?
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真的逆天
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后勤已经不敢留名了hh
Jiangxinyue (月上柳梢头) 在 ta 的帖子中提到:
辛苦了~注意写总结最后还是加上署名~
天塌了
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