【23秋招新】迎新晚会总结
一、基本信息:
时间:2023年9月24日,第三周周日,19:05~21:00
场地:一体岩壁
人数:90人左右
二、基本流程
9.23彩排:
原定彩排时间是9.22周五,但很多人都没有时间,所以改到周六彩排。
主持人、社长、登山科考分享负责人、攀岩介绍负责人、南壁表演、多媒体设备、场务布置到场串一遍节目流程,反馈效果和需要改进的地方,测试多媒体设备(音响、投影仪、麦克风等),设备一定要调试好!
9.24迎新晚会:
17:00~18:50:准备:场地布置,设备调试
18:55~19:00:多媒体播放暖场视频(多媒体资料准备)
19:00~19:10:主持人开场(乐乐),今年由于19:00的时候大批人正在往进走,所以晚会于19:05开始。
19:10~19:20:社长总体介绍(默默);介绍后进行第一次抽奖(三等奖,两份)
19:20~19:35:登山分享(昊然);介绍后进行第二次抽奖(三等奖,两份)
19:35~19:50:科考故事(居老师);介绍后进行第三次抽奖(三等奖,一份)
19:50-20:20 攀岩介绍与互动
攀岩介绍5min(杰哥)(无PPT或视频等多媒体资料);
攀岩队介绍5min(洛涵);介绍后进行第四次抽奖(二等奖,一份)
互动体验10min;(杰哥,洛涵)
1.老鹰对抗赛,由一对/两对老鹰示范南壁挂壁对抗的玩法,限时2分钟,建议台下老鹰们多多起哄烘托气氛(doge);
2.小鹰老鹰挂南壁对抗赛,静态挂壁,先脱落者败。两名小鹰对抗一名老鹰。
爬南壁表演10min。(攀爬者:大嘴,展鹏;保护员:劲哥,进哥哥)
增加5min左右弹性时间
20:25-20:35:日常活动介绍;介绍后进行最后一次抽奖(一等奖,一份)
20:35~20:45:手拉手唱社歌、拍大合照(多媒体资料准备PPT:社歌歌词、音乐)
三、工作人员
(/后是2022秋该项目负责人)
引导:苏元/娜娜
1、在一体岩壁门口,准备头灯,迎接小鹰入场,引导小鹰坐在合适位置,注意把好位置优先留给小鹰。
2、联系外联处,帮助未入社小鹰入社。
3、关照小鹰,如有需要联系场务。
4、准备抽奖要用的号码条,小鹰入场时发给小鹰
周日18:00到场准备,应该需要小引导(可以现场抓壮丁)
多媒体资料:沃土老师/泽楠
1、需准备一段暖场视频(可混剪一段近几年登山纪录片高燃片段),还有最后社歌歌词PPT和音乐
2、按ddl收集节目中需要的音频视频PPT等资料,整合好后群里工作人员和部长会帮忙捉虫
3、和多媒体设备对接,下周五之前向其提供多媒体资料终稿
多媒体设备:平行/宗儒
1、这周调试岩壁多媒体设备,看看设备能否正常使用,有没有换新的必要
2、彩排:调试多媒体设备(电脑、投影仪、幕布、音响、话筒、灯光等)准备激光笔。带备用电脑,或确保工作人员有备用电脑。备份多媒体材料。设备防雨备案。
3、与沃土老师联系,获取相应ppt、视频、音频等材料 ;了解活动流程,与主持人、执行导演对接,熟悉播放次序;
4、 11日晚会前再次调试设备,确保提供的PPT、视频、音乐正常播放(每个都要测试)
5、彩排、晚会都需提前到场确保设备情况,过程中操作设备, on call
6、 晚会结束后清点归还设备。
场务布置:克轩/珈彬、卷卷
1、借岩壁钥匙,找人挂绳
2、布置70~90人的垫子
3、联系资料部,准备易拉宝、社旗、登山队旗、科考队旗、海报等张贴。展示书籍、帐篷、社团奖杯。给工作人员贴统一贴纸。
4、检查天气,准备雨水对策,并指挥工作人员应对雨水。
5、若温度较低,提前准备好保暖衣物及睡袋,以备引导人员协调。
6、最后召集大家统筹场地收拾整理。
7、挂投影布,把多媒体装备要用的设备搬出来放好。
PS.今年来了一批新月亮椅和折叠桌,可以用用。
周日17:00前到场进行布置
主持人:乐乐/王子
1、主持词-开场白、串场、结尾
2、南壁意外脱落时的备用讲稿
3、抽奖互动环节,需要主持人准备一个社内日常活动介绍的PPT,准备抽奖环节的背景音乐
4、和总负责联系,商量奖品
今年奖品:
一等奖:30周年纪念衫:共1件
二等奖:《山友》,共一本
三等奖:小公仔,共5个
5、控制时间,把握进度,活跃气氛
摄影/摄像:玉洁/小S
1、在迎新晚会上进行摄影和摄像,并在晚会后将相关影像资料上传至社内网盘
2、注意拍摄赞助照
四、晚会总结:
1、各个负责人讲故事的时候要注意把控时间,今年的登山科考故事分享时间有一点长,好在后面的环节进行了一个压缩,使晚会结束时间没有拖得太晚。主持人在晚会气氛和时间把控方面做得很好!
2、摄像机使用前需要调整好模式。
3、场地布置方面,由于大垫子受潮发霉无法使用,铺了很多防潮垫地席供大家入座,可以提前多拿出来一些地席防潮垫。今年人数在90人左右,小鹰75人左右,老鹰15人左右,场地完全足够,后面挂南壁环节小鹰们比较积极,气氛不错。场务最好多找两个人负责,不然忙不过来。
4、引导方面,要提前多找几个人,两个入口处最好都有两个人,抽奖用的号码纸固定最好固定放在一个位置,今年引导方面稍微有点乱,也是由于我提前没有找好人的缘故;会有人在晚会开始途中陆陆续续进来,所以引导方面要做好准备;易拉宝最好提前从岩壁找出来。
感谢各位工作人员百忙之中来迎新晚会帮忙!
感谢各位老鹰百忙之中前来捧场!
参考:
22秋迎新晚会计划
https://bbs.pku.edu.cn/v2/post-read.php?bid=224&threadid=18388053
21秋迎新晚会总结
https://bbs.pku.edu.cn/v2/post-read.php?bid=224&threadid=18128348
20秋迎新晚会总结
https://bbs.pku.edu.cn/v2/post-read.php?bid=224&threadid=17802527
by佳薇