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【24秋招新】迎新晚会负责人总结

swchencsw 2024-09-26 20:03:26
[楼主]1楼

24秋 迎新晚会总结


一、概况

时间:2024年9月21日 19:00-21:00 略超出计划

地点:一体不言壁

人数:小鹰60左右,老鹰20人左右,和往年持平


二、具体流程

17:30~18:40:准备:场地布置,设备调试

18:40~19:00:多媒体播放暖场视频(多媒体资料准备)

19:00~19:10:主持人开场

19:10~19:20:社长总体介绍;介绍后进行第一次抽奖(三等奖,两份)

19:20~19:35:社团活动介绍

19:35~19:50:登山故事;介绍后进行第三次抽奖(三等奖,两份)

19:50-20:05:科考分享;介绍后进行第二次抽奖(二等奖,两份)

20:05-20:40: 攀岩介绍及互动活动

 攀岩介绍与互动

攀岩介绍5min(无PPT或视频等多媒体资料);

爬南壁表演10min。增加5min左右弹性时间

互动体验10min;岩壁追逐赛(参加小鹰发纪念品)

20:40-20:50:进行最后一次抽奖(一等奖,一份)手拉手唱社歌、拍大合照


三、工作安排

具体安排见策划书,个人感觉前期准备主要是要找齐人(尤其是发言的社员),其他工作就是要提前调试好设备,找到所有需要的东西;只有在迎新晚会当天才需要较多的人手,包括常务引导等,之前总负责+社长or找一个老社员参考意见基本就能完成前期准备工作。


四、经验总结

1.前期准备上今年有点混乱,刚从岩壁搬到集装箱很多物品没找到,之后装备部统一整理到一起应该会好一些,有些物资社里需要也可以购买以后一直用。

2.捞人建议私戳,一般在大群里发很难有人真的来找你,可以让老社员再继续扩大私戳范围。

3.分工最好在明确一点,今年我在分工上不是很明确,造成了一些混乱,之后可以考虑招募场务时就写清楚每个人的工作要求。

4.可以增加互动环节,今年的南壁追逐赛效果很不错,南壁表演也是整场晚会气氛的高潮,建议每年都找奶爸(bushi)。

5.纪念品也可以多准备一些,其实感觉今年的略微寒酸,以及可以考虑和三角地不同,有的小鹰已经拿过钥匙扣和卡套了。

6.摄影需要提前找好,每个环节尽量都拍一些精美的照片。

7.时间控制今年还比较好,但抽奖、问答等环节最好还是多留时间,小鹰有时候还是挺热情的hhhh




参考:

23秋迎新晚会计划

https://bbs.pku.edu.cn/v2/post-read.php?bid=224&threadid=18661051

22秋迎新晚会计划

https://bbs.pku.edu.cn/v2/post-read.php?bid=224&threadid=18388053

21秋迎新晚会总结

https://bbs.pku.edu.cn/v2/post-read.php?bid=224&threadid=18128348

By 陈思危