【活动背景】

香山长跑是山鹰社的传统拉练比赛活动，拥有悠久历史，每年的新队员男女前5名将获得社里的一些奖励作为对个人综合素质的肯定，参加香山长跑也是获得存鹰衫的必要条件。

【活动目的】

增强社员体质，磨练社员意志，增加社团凝聚力。为北大登山科考队培养后备人才。

【天气情况】

10月13日（周日）待确认

【活动负责人】

马志（法学院23本）——北大山鹰社训练处长

【主要参与者】

北大山鹰社新老社员、人大自游人协会成员、北航凌峰社社员、清华山野社员

【所需人员和职务】

（1）总负责：马志：招募其他总职务；在其他工作人员协助下处理一切变数

（2）向导：柯博天

注意事项：

1. 有自行车（确保车靠谱，且方便固定社旗），骑在最前面，给第一人指路（按往年建议，与第一人保持大概5~10m的距离）；

2. 需带上计时器计时（注意计时器电量，特别是用手机计时，出于操作方便及时的考虑建议使用秒表），在计时人员未到终点时记录到达队员的成绩，之后可以继续计时作为双保险。

（3）路线人员组长：张泽楠

注意事项：

1.  组长和部分组员提前与向导一起探路；

2.  路口人员的位置安排，确保就位；

路口人员：待招募【至少需24人】

注意事项：

1.  带车，快速、准确就位，给小鹰指路；

2.  穿带有山鹰标志的衣服；

3.  安排部分工作人员带包装小鹰衣物；

4.  配合后勤进行途中的物资补给。

（4）押后：伍周

小押后：待招募【需4~5人】

注意事项：

1.  一人带一个登山包，负责收运动员的个人物品（注意提醒运动员不要携带过多物品），登山包需提前一天从岩壁取走；或可借一辆三轮车？

2.  其中1人在学校西门告诉迟到的人员不要再参加长跑，以免跑丢和安全得不到保证；

3.  熟悉路线，保证后方小鹰不跑错跑丢；

（5）计时：程卓

小计时：待招募【需2~3人】

注意事项：

1.  前期需要准备号码条（按往年建议，可以使用活页本制作，撕一张发一张，不易丢失及混乱顺序）、成绩登记表（纸质&电子版）；

2.  计时时建议1人卡表（秒表比手机更好，不受计时数量限制）、1人发号码条、1人登记成绩。

（6）后勤：李赫帅

小后勤：待招募【需2~3人】

注意事项：

1. 负责长跑当天的早餐，需要提前一天订好；

2. 准备跑步途中的补给点物资：保暖衣物、矿泉水、水果（往年有选手建议来点西红柿？）等，可交给路口人员分发给需要的鹰。

（7）队医：王思蔚

小队医：待招募【需2~3人】

注意事项：

1.  处理紧急情况

2.  记得带钢瓶装热水

（8）财务：蒋世刚

注意事项：

1. 使用问卷星平台网上报名，报名时直接完成交费（15元），全部线上操作（线下只需要现场交个人责任书）

2. 报名结束后单独建一个香山长跑群，多退少补可在群里操作。

3.设计和准备纪念品

（9）摄影：曾婧婷

小摄影：待招募【需3~4人】

注意事项：

1. 6:20组织拍出发照；

2. 中途照尽量每个队员有一张照片；

3. 押后到后，组织拍结束合影照；

（10）外联：李知行

注意事项：

1.尽快与友社相关负责人取得联系，商讨联动方案

2.活动当天引导友社同学参加长跑

*除后勤与总负责外，所有工作人员要带自行车或电动车

【活动流程】

9.30香山长跑工作计划发版； 向团委第一次报备（交表格）；发送共享文档，招募工作人员

10.6发布香山长跑bbs报名帖；各职务确定最终的职务计划

10.7（周一）发布香山长跑报名推送

10.8（周二）小职务、志愿者招募完毕；晚训宣传+收集个人责任书

10.9（周三）给工作人员下发具体工作任务

10.10（周四）晚上20:30报名截止，整理出报名名单；晚训收集个人责任书

10.11（周五）向团委报备（交名单和个人责任书）

10.12（周六）第二次探路；确认各项工作完成，确认各职务清楚自己要做什么，若有bug，则调bug；同时做一些硬件上的工作：成绩登记表的打印、号码制作确认完成。

10.13（周日）香山长跑

【探路】：

探路人员：向导、押后人员、路线组长、后勤，12日早上在北大西门带车集合；

线路：周五晚前与前任向导提前探路。

目的：弄清岔路口位置、全程长度和交通状况（由于跑时很早，下午的交通状况参考价值较低，主要关注路况、红绿灯等安全问题（路线组长制定一个表登记各岔路口及一些信息，事先向路线人员强调注意事项，以保证探路的有效性）。

路线组长负责安排路口人员位置，确保向导和押后认路，向导探路的路线图发给所有工作人员。

【香山长跑】

1、早上5:50工作人员带车在北大西门集合，强调工作内容。6:00路线人员骑车出发就位（注意安全），由路线人员组长核实到位情况并反馈给总负责；

2、6:20集合签到完毕（迟到取消资格，签到时领取纪念手环和贴纸），强调安全问题，让大家注意车辆和红绿灯（必须说禁止闯红灯！！），必须记住成绩并报告训练副部（以此考勤）——热身（自己定）——调整衣物；

3、6:30出发，留下一名押后留守（衣物不能留下），其他押后骑车跟上；

4、路途中，路线人员数一下自己这里过了多少小鹰（不要叫停小鹰，如果数岔了就算了），之后押后每到达一个路线人员处，核实数量后（数岔了就不必核实），路线人员带包骑车迅速到终点（为了给先到的人加衣服，骑行过程注意安全），最后押后和所有路线人员到达终点后，查人，数量无误则长跑结束；

5、说明一下乘车路线，解散；

6、香山长跑回来后总结，各副部统计成绩（只统计小鹰的）汇总给蒋世刚，评选名单，发放奖励，注意下周二训练时说一下。

【注意事项】

1.交通安全，不要闯红灯，避让车辆（特别强调老鹰的安全意识（这个是不算工伤的））

2.由于出发较早，队员前期注意保暖，后期可把御寒衣物交给工作人员。

 【工作人员招募】

空缺职务如上，有意者请联系马志（vx:mz4777185）

非常欢迎且迫切需要热心的老队员们来帮忙~工作人员计入训练考勤、发放丰厚学时、提供免费早餐~

by马志