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张雨轩的理事申请

BBkindle 2025-03-28 22:32:23
[楼主]1楼

张雨轩,22考古本,22秋入社。22-23攀岩队员,22-23冬训A2队员,22-23外联处,22-23攀岩队暑期集训队员,22-23夏训队员;23-24攀岩队副队,23-24科考队队员。

由于专业实习原因,大三上不在校内,对于山鹰社现有实际事务运行的情况理解可能存在一定误差,请大家指正。


一、社内不同队伍的建设

相较于其他攀岩队的成员,由于我个人经历的原因,多次参加了社内除登山队外不同组织形式的队伍,对于队伍的架构及联系的紧密程度也分别有不同的感受。针对队伍的组织形式,我有以下想法。

其一,社内现存的队伍分别为攀岩队、登科预备队、常规的晚训队。个人认为现在的登科预备队和常规的晚训队伍存在较大的功能性上的重合,一者是时间上的重合、二者是训练内容上的重合(跑步+核心)。我个人只在本学期初参与过1次常规晚训,但是体验比较不好。一方面是登科预备队体量规模较大,但是在组织形式上,相较于队伍,更近似于晚训。另一方面是参与常规晚训的人数大量减少,使得社内普适性的活动(如晚训、夏训、野外等)对新社员的吸引力减弱,导致山鹰社在某种程度上没能有效地吸引新人,进而导致其他活动的人流量有一定的下降。

我的建议是时间上可以将登科预备队晚训的时间和常规晚训的时间稍微错开一些,使得二者不发生明显的重合。空间上可以适度减少登科预备队的规模,尽量实现队伍的精简化,一方面使之能够具有队伍的凝聚力和组织力;另一方面减少参与登科集训队仅为了更高层次的体能训练的人群、以及提高登科预备队的登科入选率,降低队伍成员的竞争,增加其对于队伍和社团的热爱,使之更能够名副其实。某种程度上,也就是登科预备队在发展方向上可能需要更加朝旧有攀岩队的方向靠拢。

此外,如果登科预备队对老队员的参与度没有要求,则会导致大批量的老队员形式化地聚集在队伍内但是实际没有产出。在老队员群内,仍需要有一些预留量的内容使得大家能够提前规划是否参与登科预备队晚训。从我个人的角度来看,以日常晚训为例,老队员群内每周没有更新实际的训练内容和训练时间,可能导致大部分的老队员没有办法根据训练量衡量自身时间精力进而参与活动。以绳索工坊为例,关于该活动的通知临时发放,导致有点没有办法安排时间参与活动。因此,实际上来看大小不明的部分登科预备队的老队员没有承担老队员的责任。

我的建议是可以提前预留一定量发布训练及活动通知,需要内容上更加详细一些,以便老队员报名参与。此外,亦可以精简老队员的规模。这样的话,可以避免大家扎堆在队伍里但是实际没有活动的情况。

再次,除了队伍本体的职能和组织形式以外。所有队伍都应考虑到社团活动的需要,使得社团能够尽可能地发展进而大家可以享受更丰富的活动以及更快乐的社团体验。所以所有队伍在本体的职能以外,都应该考虑提前宣传部长会、定期发表打工招人通知,以自愿地形式开展,使得新队员(除在各部门群以外)在小鹰阶段就能够参与到社团运行中,培养多一点点的责任感,而不是在登科结束前对未来如何进一步参与社团活动概念模糊。

另外,建议延续以前的组织形式。在登科成立后同期成立暑训队,保留晚训的训练内容,增加队伍的训练形式。成立群聊,在群内提前发布训练通知等。保留愿意参与社团活动的非队伍内社员,更进一步发展为成熟的大鹰。

Ps:现在的登科预备队不组织攀岩训练,而实际筛人时又以攀岩能力和保护资格作为主要标准。感觉很不合理。


二、社团的组织架构

(一)社员

根据这两年迎新的结果来看,体感实际上有效参与社团活动的人数中大四及以上的硕博生要明显多于本科生。在社员构成的角度来看,本科生(尤其是大一新生)参与社团活动的人数明显相较于前两年降低。一方面,可能需要在招新方面进行一些创新,更好地实现社团的纳新(但是对于具体的举措现在确实没有头绪);另一方面,需要使得日常活动(这里指野外、拉练、长跑等非训练的日常活动)更符合大家现在时间紧张的现状。我的想法是可以丰富现有的日常活动的种类,可以以月为单位上新日常活动;对于日常野外的强度进行一定缩减,上新一日一夜野外。

其一,可以将野外探路常规化,按照两周一次或者一月一次开展。探路不仅仅在于为社团开发新的一日一夜野外路线,更在于小规模地实现徒步等户外知识的普及。可以针对有一定户外基础的硕博同学,或参与过1-2次社内野外的本科同学,以及一些已经毕业工作的老社员,组织单日往返的野外探路活动。在小规模上实现有效地以老带新,在实际上增强大家的户外徒步技能。此外在纪律上相较于正式野外可以稍作松散,在时间上更加宽松,可以允许自带食品等。

其二,增加长跑、拉练类活动。可以将地点设置在非野外环境,如奥森公园、香山植物园等,以降低前期准备成本及活动风险。可以将强度大致设置在6-12km左右,在有效锻炼体能的同时可以吸引社内外人员。

其三,增加一日一夜野外和异地多日长途重装徒步野外。增加一日一夜野外可以降低小鹰参与社团活动的时间成本,同时有效地传达装备使用以及扎营等徒步技能。其次可以考虑在老社员范围内局部试行组织多日徒步,逐渐推广扩展。

社团对我个人的吸引力不仅仅来自于徒步、攀岩等丰富的体育活动,更来自于人与人之间更深层次的联系。是对于曾经一同训练的队友们的美好记忆和对于社团的热爱使得我能够坚持在社内进一步打工,而不是简单地为了徒步、攀岩。在我看来,社团的核心竞争力在于凝聚力。凝聚力不仅要向下,更要向上。在纳新的同时,也可以针对老鹰们多多组织一些时间压力、纪律要求不那么大的活动,既可以有效盘活社团,又可以在这种活动上吸引小鹰。人与人之间更深层次的联系无疑需要时间去创造,在平衡老鹰打工任务量的同时,也需要切实地增加除打工外老鹰和小鹰的相处时间。在给老鹰减负的同时,还是需要有一定的责任落在老鹰身上。这种责任的代际传承才能确保社团的良性发展。

Ps:希望可以保留毕业晚会的传统,印象里应该去年没有举办,感到很遗憾。


(二)部长会和理事会

      由于我个人仅参与了23-24年部长会,以下论述仅基于个人部长会的经历。

部长会运行社团实际事务,对社团的实际情况更为了解且在社内活动频繁;理事会运行社团未来发展,但是成员部分更接近退休状态。部长会和理事会的分离是很有必要的,但是在分离之外,是否能够考虑在部长会和理事会之间建立其除值班理事外更为密切的联系。在部长会成立之初可以考虑上下届部长会+理事会联合进行较为轻松的聚餐,互相熟悉并交接事务。在部长会解散之际可以考虑较为正式的本届部长会+理事会联合会议,讨论今年工作中出现的实际问题。

因为从部长会到理事会,事实上会存在大量社内核心成员的流失。一方面这一部分成员关于社团未来发展规划的意见亦应被考量,另一方面增强部长会和理事会之间的联系更有利于减少核心成员的流失,使得部长会成员更有意愿进一步参与到理事会中。

此外,从部长会的角度出发,是否考虑将周度的部长会改为线上进行,减轻负担,在月度的部长会进行汇总。在学期/年度集体和理事会进行报告讨论。


三、关于赞助

(一)外联处(赞助处)

需要扩大规模,更详细的叙述可以参考奶茶的理事会申请。感觉或许可以类似装备值班,开放线上值班渠道,发放志愿学时,整理一下野外等日常活动产生的赞助照片并分类储存。

(二)登科赞助反馈

在登科实际过程中,受天气状况和成员自身状态影响,导致即使在赞助本人很负责的情况下也可能导致赞助照的质量层次不齐。建议是除登顶举旗照等对地点有高度要求的特定照片外,考虑在实地登科前,登科联合拉练过程中,集中一次性实地摆拍完成。

参照去年科考有要求各队员撰写视频脚本负责具体品牌等,在队伍成立之初即明确登科各队员负责的品牌,所需要的照片数量、视频内容、赞助反馈等,在登科实地出发前即完成赞助照的拍摄工作等。


四、BBS        

    长期以来由于山鹰社内外事务的公开,导致BBS常常发生争议。私以为应该区分公开发版讨论的事务和在老社员群内讨论的事务。就个人体感来看,很多重要的社团改制事务,发在BBS版内供社内外新老成员讨论没有必要。而且由于大部分老社员在不打社团工期间较少关注BBS,直接在老社员群里讨论更加直接有效。

我的想法是日常事务开放在BBS版面内以供监督,内部管理在老社员群内或以问卷、共享文档的形式进行讨论征集。在内部管理问题、社团改制问题的措施已经实行一段时间后,考虑在BBS公开存档文档。

此外,在BBS外应采取更方便检索的方式存档资料。建议可以分任务(eg:户外技能大赛等)建立共享文档,将历年关于该任务的文字计划等记录集中存储。最后将所有任务型共享文档的链接整合到一个文档里。

zlnndownloading 2025-03-29 09:04:14
2楼

dd车车😽

BBkindle (车) 在 ta 的帖子中提到:

张雨轩,22考古本,22秋入社。22-23攀岩队员,22-23冬训A2队员,22-23外联处,22-23攀岩队暑期集训队员,22-23夏训队员;23-24攀岩队副队,23-24科考队队员。

由于专业实习原因,大三上不在校内,对于山鹰社现有实际事务运行的情况理解可能存在一定误差,请大家指正。

一、社内不同队伍的建设

……

签名档

22冬训

22英吉沙科考

22-23部长会 训练处处长

22香山长跑总负责 阳台山拉练队医

23冬训A3组长

野外记不清楚了,老龙窝/四面云山/北灵/红螺…