社团开展室内500人以上，室外100人以上的活动需要按照重大活动进行报备，并提交风险安全预案，模板如下。社团需完成风险预案后交至团体部，由团体部提交至保卫部审批，在保卫部审批并出具风险评估报告后，将活动备案表，风险预案，风险评估等各项材料统一交至团体部保存。