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【招聘】北京大学校友工作办公室招聘学生助理

PKUAA北京大学校友会 2024-09-05 11:25:20
[楼主]1楼

【招募时间】即日起至9月9日

【招募地点】北京大学西南门外——校友之家二层

【联系方式】pkuaa@pku.org.cn   yuanyuan@pku.org.cn


因工作需要,校友工作办公室面向北大在校学生招聘学生助理若干,岗位职责要求如下:

一、招聘岗位及要求

(一)信息部数据及运营助理 

招聘范围:北京大学全体在校学生(全日制,本硕博不限)

招聘人数:20 人

岗位职责: 

1. 协助【北大校友】小程序日常运营;

2. 协助更新北京大学校友信息系统信息;

3. 收集校友动态密切关注社会新闻;

4. 接待来访校友及协助办理校友卡;

5. 支援配合参与办公室各项活动筹备举行。

应聘条件: 

1. 具有一定的团队合作意识和责任心;

2. 能熟练使用 Microsoft office 软件;

3. 擅长使用网络检索工具,对信息敏感细心;

4. 待人具有亲和力,语言表达能力强;

5. 业余时间充裕,每周能够保证至少两个半天的工作时间。


(二)信息部学生记者

招聘范围:北京大学全体在校学生(全日制,本硕博不限)

招聘人数:20 人

岗位职责:

1. 协助运营北京大学校友会官方微信公众号“北大人”、“北京大学校友会”及官方网站北京大学校友网,收获新媒体平台运营经验,深度了解校友工作;

2. 深度参与策划、执行与校友相关的各类采写工作,与优秀校友面对面;

3. 协助完成《北大人》杂志相关内容采编工作,收获宝贵的杂志编辑经验;

4. 配合完成各类校友活动相关宣传工作,全方位体验校友活动。

应聘条件:

1. 北京大学全日制学生,具有新媒体运营或音视频后期相关经历或经验者优先;

2. 工作踏实细心,责任心强;

3. 思维活跃可以提出优秀的内容创意;

4. 熟练操作 office 系列办公软件,可使用 Pr、Ps 等制作软件优先;

5. 每周至少有 2 个半天值班时间。


有意报名信息部数据及运营助理、信息部学生记者请将简历于9月9日(星期一)前发送至pkuaa@pku.org.cn,邮件标题为“姓名-院系-年级-**部**助理”,可多选。我们会尽快通知面试事宜及录用结果。


(三)行政部助理

招聘范围:北京大学全体在校学生(全日制,本硕博不限)

招聘人数:3-5 人 

岗位职责: 

1. 配合做好校友办日常综合事务;

2. 协助处理文字工作;

3. 协助整理文件、处理邮件;

4. 协助做好各类来访与接待;

5. 协助各类会议、活动的策划、筹备和执行等工作,并能够在工作中发挥自身或专业特长;

6. 协助部门老师进行研究型工作。

应聘条件:

1. 工作细致耐心、踏实负责,善于沟通协调,具有良好的团队合作意识、语言表达能力,工作热情度高;

2. 每周保证至少有 2-3 个半天值班时间;

3. 熟练操作 office 系列软件,具有较强的文字能力、PPT制作、视频编辑等特长优先;

4. 具有一定的研究能力;

5. 高年级本科生和低年级研究生优先,具有学生干部、学生助理经验者优先。

 

(四)联络与发展部助理 

招聘范围:北京大学全体在校学生(全日制,本硕博不限); 

招聘人数:4-5 人 

岗位职责: 

1. 配合做好办公室日常事务工作;

2. 协助做好各类校友组织和校友的联络、来访接待;

3. 协助整理各类校友组织数据,文件分类、处理邮件;

4. 协助各类型校友活动的筹备和执行等工作;

应聘条件:

1. 工作细心、踏实,责任心强,有良好的组织协调能力、沟通表达能力和文字写作能力,工作热情度高;

2. 每周保证至少有 2-3 个半天值班时间;

3. 熟练操作 office 系列软件;

4. 高年级本科生和低年级研究生优先,具有学生助理经验及英语应用水平良好者优先、能尽快上岗者优先考虑。


(五)活动与服务部助理

招聘范围:北京大学全体在校学生(全日制,本硕博不限)

招聘人数:3-5 人

岗位职责:

1.协助做好校友日常来访、接待工作,负责接听校友咨询电话;

2.协助整理捐赠数据、报销资料,协助完成捐赠人的服务工作等;

3.协助完成北大校友终身学习计划录制、撰稿等工作;

4.各类型校友活动的策划、筹备和执行等工作;

5.完成老师交办的其他工作。

应聘条件:

1. 工作细心、踏实,责任心强,有良好的组织协调能力、沟通表达能力和文字写作能力;

2. 每周保证至少有 2-3 个半天值班时间,并且能够坚持完成一个学期的工作;

3. 熟练操作 office 系列软件;

4. 具备一定策划能力、文字功底好、会使用 PS 等做图软件优先,高年级本科生和低年级研究生优先,具有学生干部、学生助理经验者优先。


有意报名行政部助理、联络与发展部助理、活动与服务部助理请将简历于9月9日(星期一)前发送至yuanyuan@pku.org.cn,邮件标题为“姓名-院系-年级-**部**助理”,可多选。我们会尽快通知面试事宜及录用结果。


二、酬劳福利及其他

1. 按照学校有关学生助理规定发放基本待遇,工作表现突出者会根据工作量及业绩适当给予奖励;

2. 更多与校友交流、参与各类校友活动及培训机会;

3. 学期末可参加“校友会、校友办优秀学生助理”评选以及获得学生助理工作证明。


北京大学校友工作办公室

2024 年 9月 5 日