2025秋季学期第一次（骨干）例会（x）纲要

地点：35楼B104

参与人：高梓凯、孙盟、周一婷

一、暑期走访之后的工作

1.整理受资助学生档案：通知走访队员分工完成，ddl为9.8或更早。

2.发队记推送（2~3篇），招人（最好是新社员）来排版。

3.报销材料整理，孙盟完成，表格要尽快（本周四前），凭证待开学后收集。

4.资助相关事宜

（1）星阔资助：需要学生档案+家庭经济情况证明（分为统一开具和村委会开具两种，目前拿到的证明已经整理好）+银行卡excel（后期星阔发模板后填写）。后续需要再确认一次凭证收集情况，明确哪些学生走星阔资助。

（2）寻找一对一资助人：十一之后和十一走访一起发推送寻找。问题：是否修改资助协议模板？提供学生身份证正反面有无必要？

（3）学生收到资助后：星阔必须要收款证明，去年为走访志愿者帮忙签字确认，此次或许可以让一中帮忙组织学生签字。资助人资助的学生是否需要收款证明之后在讨论。

二、现有资助人新学期/学年汇款

1.王搏计划

（1）星阔资助：已高中毕业同学结束资助，出一个去向反馈；需统计尚未毕业的同学进行新学年汇款。

（2）资助人资助：电访反馈+提醒邮件已发完，等待资助人汇款。

2.河北计划

（1）暑期电访&李老师给的反馈：邮件发送进行中。

（2）提醒资助人汇款：情况复杂，25春新增资助人的开始汇款时间已在飞书表格更新，这两天发25秋汇款提醒邮件。

（3）25春资助统计工作：这两天做。

三、十一走访相关

1.河北计划：本周内与李老师联系，新增学生名单由老师确定，回访名单由我们这边发给李老师。本次走访努力做出回访与初次走访的区别，目前想到的是告知队员哪些同学是回访，并将之前的资料发给他们。

2.王搏计划；十一能否成行的关键在于与校方的联络。张掖山丹or其他地区？后续在群里商量一下。

3.走访培训的问题：情境化培训可以从十一的队务会就开始实践，积累一些经验。走访手册可以这学期开始搞，但应该要等到十一之后。

四、友伴我行相关

1.尽快明确任务时间线（推送——面试——匹配——培训——第一次寄信）。

2.志愿者和通信学生数量问题：主要靠李老师那边可以增加学生+我们这边筛选志愿者来确保人员数量正好为一对一。