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学生团体部日常工作流程规定及常用表格下载

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北京大学团委学生团体部

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一、教室借用

1、借用教室须登陆社团服务平台(bdst.pku.edu.cn)在线填写申请。若无特殊

情况,不接受纸质教室申请表。

2、可借用教室为二教、理教和文史楼教室,此外其他教室不提供借用。其中,二教、理

教可借用时段为周一至周四10至12节、周五5至12节和周六周日1至12节,文史楼可借用时

段为周一至周日20:40至22:30。

3、周一至周四工作时间可借用二教、理教下周一至周日教室,周一至周五工作时间可借

用文史楼第二天至下周日教室。

4、二教、理教教室分配安排会于每周末在bbs社团文体之家版发布,

文史楼教室分配安排会于使用前在社团服务平台发布。

5、关于教室借用其他问题,可参考附件《关于学生团体活动借用学校公共教室的规定(

试行)》。


二、新太阳学生中心公共活动场地借用

1.新太阳学生中心可借用时段为周一至周日的1-13节课时间。

2.借用教室请务必于使用时间前一周周五中午12点前提交申请。

3.借用教室在平台上获批后即可使用,无需领取借用凭证。

4.一览表中信息为教室现状,未填器材的为空场地;家具搬入后会更新信息。

5.建议社团优先申请没有存放其他社团器材的场地,以防器材损坏和使用时间冲突;使用

存放其他社团器材的场地时,请注意不要擅自使用以防损坏。

6.由于目前新太阳物业非工作时间不安排固定值班人员,非工作时间没有教室借用或借用

的教室没有被使用,值班人员会锁门离开。因此请同学们注意准时使用教室,如有特殊情

况可以找物业值班室开门。


三、展板申请

1、申请展板须登陆社团管理平台(bdst.pku.edu.cn)在线填写申请。若无特殊

情况,不接受纸质展板申请表。

2、展板借用申请应至少于使用日期前三天提交,学生团体部会于提交申请后两天内审批

,审批结果可登陆社团管理平台查看。

3、同一活动原则上申请展板不超过一块,申请放置时间不超过五天。

4、关于展板申请其他问题,可参考附件《关于学生团体活动申请使用外设临时展板的规

定(试行)》。


四、展位申请

1、申请展位须提前一周向学生团体部提交纸质《北京大学学生团体活动外设临时展位申

请表》并附活动策划,学生团体部会于提交申请后5个工作日内审批。

2、提交展位申请表时须同时提交两份,并分别有完整信息及指导单位、指导教师意见。

3、校内可用展位为新太阳北侧,可出展时段为10:30至14:30,其他位置、时间段均不予

审批。

4、审批通过后,申请方可换取展位证。

5、关于展位申请其他问题,可参考附件《关于学生团体活动申请使用外设临时展位的规

定(试行)》。


五、其他场地借用

1、学生社团借用百年讲堂、英杰交流中心等场地,需下载附件《学

生课外活动租借场地介绍信》并填写好上下两联后交至学生团体部办公室。

2、五四、一体等场地的借用涉及到体育场地,不在学生团体部借用,应在校团委文化体

育部办理相关手续。

签名档

北京大学学生课外活动指导中心  

地址:北京大学新太阳学生中心104室学生团体部 

电话:(010)62753838


--

北京大学学生课外活动指导中心  

地址:北京大学新太阳学生中心104室 

电话:(010)62753838

BaCk 最后修改于2021-04-13 18:38:16
  • 发表于2015-10-09 13:30:06

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