北京大学中原发展研究会财务管理制度

    为加强北京大学中原发展研究会内部财务管理，保证各项工作顺利进行，特制定此制

度：

一．协会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。协会全部资金（主要包括社会各界捐款

等），由协会财务组管理；所有支出款项由部门主管、协会财务负责人、理事会三方共同

签发管理。

二．协会财务组严格职责分工，由部门主管、协会财务负责人、理事会三方组成。部门主

管负责每月账目、现金审核；财务负责人负责登记详明细账，记录收支情况及捐款人详情

，同时保管报销凭证及备用金（2000元以下）；理事会管理现金账，并扩大外界对协会的

捐款力度。

三．协会成员不得私自接收捐款。必须于三天内将捐款的有效信息交至秘书处，由秘书长

或专项副会长与理事会沟通，联系具体事宜，并出具收款凭证。经手人在每一联后均须背

书，并将收款凭证第一联送至财务负责人处。

四．协会成员一律凭有效报销凭证（发票）统一报账。发票应写清明细，报账时发票背面

注明用途和经手人，经部门主管签字，送财务负责人报销。如有特殊情况只能用收据报账

时，需报请财务主管批准。日常工作中的销车费、工作餐费等费用应各自累计，待项目活

动有盈余时给与报销，具体视情况而定。如有特殊情况需报销者应报请财务主管批准。

五．举办大型活动应先作预算并报请会长会议批准，经理事会通过。举办活动如需提前垫

付大额现金（1000元以上），应写书面报告提交理事会会议和财务组，审批通过后方可从

财务组支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

六．财务组应于每月月末在财务主管监督下对账，并向会长、理事会例会通报，由理事会

议审议。财务组每月末通过财务审核后，应于下一月初制作财务报表，并向协会成员公布

，以加强各方面的监督。

七.每学期期末考试后，在协会召开期末总结会时，财务组应当汇总，并制作学期财务报

表，向全体会员通告协会财务状况。

八.每年换届时，财务负责人比正常换届提前十天，新、旧财务组应当在十天内将财务事

宜交接完毕，并在换届大会上共同向全体会员说明情况，举行交接仪式。

附注：              中原发展研究会财务理念

协会不以营利为目的，不应让任何成员承担任何负担，应当对协会内部困难同学给与最大

力度的帮助，应当为自己在学校和社会的声誉负责。

                                                   中原发展研究会理事会决议

                                                            2006年十月