前公司档案管理员说说：

第一，只能熟悉业务的员工干，您公司能攒成这样说明内控合规管的非常松散；

第二，扫描仪可以自动区分有没有空白页，有的话会自动跳过；

第三，涉密文件，要人工挑出来，单独管理；

第四，我当初牵头开发了档案管理模块，要求员工上传，审批后存在服务器里，如果你们单位也能这样是最好的。如果不可以的话，可以用excel插入文件链接地址，实现搜索文件名点击就能打开的功能，这需要扫描时把文件名一定写清楚，然后不同项目分别立好文件夹。这个比较适合本笔存储商密文件；

第五，理光的scandall软件可以快速编辑pdf加页删页；

第六，效力不同尤其是需要出去打官司上法庭的时候。各种检查组有时候也会很没事闲的非要原件。

看到有说找外包公司的，虽然我们单位现在也请了，但是我很讨厌这种一包了之的不负责任的做法。虽然他们签了保密协议，但是不了解业务背景是没法做好归档工作的，回头档案利用的时候，按项目一查就会发现缺这缺那，不要太糟心。

simaguang (nihao) 在 ta 的帖子中提到：

【SG版没了，不知在哪个版问】

体制内如何快速扫描大量文件存档。

我刚接手一份工作，有大量纸质文件，我想扫描后实现电子化管理。但是面临如下问题：

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