【理事会】20191213理事会会议记录 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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【理事会】20191213理事会会议记录

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0.9新手上路

发帖数:21 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼


零、 提醒

购票、志愿北京个人账号密码修改、六级

 

一、 社里的事

1. 下周换届

2. 下周校园爱心讲座

 

二、 常规汇报

1.     秘书处

本周手机活动情况;下周最后一次志愿证明开具

2.     护老部

本周换届:四位理事+前理事;汤老师、金老师负责人未到场;3位副部,其中一位负责青云;未换届:孙老师;

青云:下周冬至包饺子

下周:张老师1位;汤爷爷需要寒假招募

【提醒】换届:副部需要进行投票,得票高且超过在场人数2/3;负责人不一定

3.     儿童部

常规:由于129招募情况不好;平安1人-下学期北京平安之家机构关闭,故停止,打算下周最后一次发推送;天使之家招募领队推送已发,天使负责人已找到;北幼2人报名,由于联系不上负责人所以不知道是否有活动;蒲公英1人报名,暂停活动;利民6人,2-3年级,存在纪律和课程进度问题,有志愿者因生病而迟到,考虑下学期固定志愿者解决纪律问题;向日葵,无人

【提醒】平安负责人去向需要问意愿

4.     助残部

最后一次活动:图书校对4人;星星语4人,孩子咬了负责人,··与机构老师产生矛盾,另一位负责人已找老师说明情况,之后需要过志愿者保护手册且与志愿者说明情况;温馨家园未开,负责人有事

负责人招募:图书校对3人,温馨家园负责人可以连任,副部3人

助残周系列推送:由于出了bug,中间间隔了一天;星星语同学感想——反响较好,其余采访负责人;寒假考虑从灵犀中摘录反馈制作助残活动感想汇总

5.     校园部

校园指南:未做好,因为缺乏排版推送志愿者

收衣服:上周活动,效果不是很好,衣服数量不多;原因:收衣服的组织越来越多、宣传(海报、推送、BBS)看bbs的人较少,是否可以在树洞上循环播?海报张贴时间提早一点(现在是一天)?

已经进入中关新园留学生活动群,下次活动会加上中关新园

爱心讲座:本周三例会为讲座彩排;明早发推送;讲座报名人数未破十,可以在课程群里招募;讲座展板仍未完成

【提醒】PKU社团服务平台上可以申请在团体部公众号发活动推送;树洞可以尝试;青协群也可以转;如果仍不够可以拉骨干;发传单需要提前申请

换届:每个活动2-3个负责人,2位副部,爱心手工未找负责人下学期暂停开心活动

6.     理事长助理

上周发放第二次报账

下周将本学期最后一次报账

公邮:手语护老未发

【提醒】下周结打印店账目;明天中午十二点

7.     资助部

明天第二次友伴活动主题推送——期末主题;农大交流活动由于主办方原因取消

8.     组织部

社衫29件已下单

副部已找到2人,1人未确定

【提醒】设计者需要提供一件

9.     宣传部

换届:副部4人,明晚文史楼104

儿童部推送;校园推送明早发;校园海报因为PS

【提醒】Pr技术需要找人

10.  外联部

北航:北师大白鸽青协支教十几路,更注重路与路之间的交流,注重当地媒体宣传;北语:有些组织分享内容很零散、不具体;之后分享、邀请分享可以注意提醒交流内容

上周例会:由于129改为线上

换届:明晚,2位报名副部,地点文史楼104

11.  手语

最后一次小团、最后一次例会;教学组:下周最后一次手语班;周日手语考核已安排,40人左右;特派:上周只有儿童部去了;之前的特派问题——校园:负责人同时是手语特派,之后有问题直接提出;北科表演结束;手语班表演在准备;飘雪本周末推出;b站最近可能发;手语文化节第三次讨论

12.项目组

联络学校:河北已了解、贵州;

回访:山西路确定;河南路:提出上文化课

上周例会:讨论爱心大使;确定联络工作细节

万里行手册

下周:寒假爱心大使、万里行、走访安排


三、 讨论

1.     组织-跨年策划

不强求参加游戏;荧光棒保留;灯带——社徽;心愿卡保留,提前一周收集心愿,提前三天筛选;糖葫芦:60个,先来的需要完成心愿卡所以升级为糯米、豆沙;、【提醒】夜晚摄影,需要提前调节

2.     项目组-寒假考察策划

可能存在提前结束的问题

湖北省十堰市:2个女生,其中一位有房子在学校旁边,故不定酒店

票已定

主办方、第三页有错别字、预算表头有问题

3.     社团评优

2min视频+6min讲述(均可略超出)

视频内容:上一年活动;思想引领性;五四70周年、国庆;社团组织架构;社团未来发展构想

去年:1min视频+三个故事:金奶奶、万里行路员、利民+整年数据+宗旨价值

评审:团委学生、其他社团负责人、团委老师、挂靠单位老师

 

讨论:

(1)     视频:明天做问卷征集

(2)     宣讲

A) 30s去年统计数据

B) 4min 2个故事:部组长可提供故事、讲故事的人

C) 90s 思想+展望

4.     换届

交换礼物可以有

投票需要纸质版

注意控制时间

零食、礼品可有

需要留存照片

一般流程:常规活动本学期、学年总结;老人向新人提问;发票、填票、唱票(需要安排时间、人)


 

 最后修改于2019-12-14 19:33:19
  • 发表于2019-12-14 19:32:34
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