2023年护老部换届例会

例会时间：5月21日（周日）19:30 - 20:30

例会地点：理教404

例会主持人：林梓诺

例会记录人：林梓诺

签到：林梓诺，杨守正，金采，李佳璇，施钰，徐彤雅，聂宇豪，李悦

线上参会：姚自洋

请假：姜贤京，尹昭有

缺勤：无

学期总结

常规活动开展次数：

张老师活动:6次

夏老师活动:3次

乔奶奶活动:3次

薛老师活动:2次

罗老师活动:1次

郭爷爷活动:1次

智能手机活动:9-10次

        大致情况：

        ①新活动主要都是我一个人联络的，这学期五个社区就多了五六个新的入户活动，所以有时无暇顾及每个活动具体的情况。但是由于大家都比较负责任，所以活动开展情况也一般不需要我太操心。

        ②不过也有一定的问题，就是在活动后的总结方面。虽然我一直也有强调这个事情，不过感觉落实情况还是不够好。一个是照片留存比较少，目前就是智能手机活动照片最多，不过是社区拍的，张老师活动有拍过照片，肖家河有两个活动是曾老师带志愿者第一次去的时候拍过一些照片。其实就是大家做活动的时候记录下来的意识还没有那么强，我推测这可能也与新活动刚开展起来大家还比较羞怯、不好意思拍照有关。不过还是希望大家以后可以有这个意识，并且在下学期初负责人换届的时候也告诉新一任负责人。

③还有一个是bbs上传活动总结。这个我也有责任，上半学期光想着把活动开起来，忽略了督促大家的活动总结，大家也就没有形成这个习惯。虽然每次例会上我们都有轮流汇报活动总结，但是缺乏一个系统的开展情况总结、经验总结和需要改进的地方。这样会导致每次负责人换届的时候都是以口口相传的方式来进行学习的，难免会有一些疏漏，而且传承性不高，一般只会有上一任的负责人的情况，再往前的情况可能了解得就并不多了。所以定期总结、并且每个学期甚至每个月整理汇总每次活动的总结，既对自己开展过的活动有一个清晰的记录，也能为以后开展活动能改善的地方有一个目标，更能在负责人换届的时候更好的了解这个活动，而不是新的负责人再去几次活动之后才能发现以前就存在的问题，然后再用一段时间想解决办法，还没等落实改进，可能负责人就又换届了。所以这还是一个比较现实的问题。

④还有一个就是常规活动本身存在的一个问题，就是有些活动开展的频率很低。这其实是因为，老人们觉得麻烦我们。比如每次例会都有说到，“上周你们来过了，这周就不麻烦你们来了”，还有一些老人们可能已经把好几周周末安排好了，导致活动频率很低。这可能需要我们在每个新活动开展的初期就和老人们形成一个约定：我们几周来一次，我们有怎么样的规定，我们来献爱心也有自己的回馈，老师们不用担心我们麻烦……等等。

        大型活动开展次数：

老年体验活动1次

前期准备：五一期间团委不上班导致无法报备，所以虽然策划得很早但是报备上比较仓促。而且报备完成后才发现与心理中心的活动时间冲突了。这是我的疏忽，不知道要像出摊活动一样去保卫部报备，所以急急忙忙地换地点、再跑报备，给我们副部姚自洋还有杨守正都造成了一些负担。这是我的问题，以后会在相关方面多加注意，也希望换届后新的部长也可以引以为戒，要在五一以前就完成报备，也别忘了保卫部的报备。不过在物资准备方面基本都在五一完成了，效率也很高，辛苦我们佳璇同学。

活动报名：最大的问题就是参与人数太少。一方面是活动时间定的不太好，虽然往年都是5月22附近，我就沿袭了传统，结果今年遇上了521，还和其他的很多活动撞了，比如说学生心理中心在静园草坪办了个很大的活动，然后今天我路过百讲三角地那边也有生科和城环文化节，还有光华的迎春跑，早上还有六级口语考试，直接丧失了大批量潜在参与者；

另一方面是我确实想得太简单了。直接参考了去年的推送，没有在推送里写明奖品，而且奖品也沿用了去年的没有创新。去年活动只有十几个人参加，我当时也觉得少，但是我把他全部归咎为疫情原因了。后面再次出现人数很少的问题，甚至比去年更少，我和杨守正讨论才知道奖品其实对当代的年轻人是一大吸引力。（感觉我已经脱节了，我只根据自己出发，还以为冲着活动本身来的人就会很多呢）这个奖品吸引力不够的问题李佳璇其实有和我提出来，但是我当时想着可能冲着奖品来的人应该在少数，就没太想这件事情……现在看来真的，应该多听取一下年轻人的建议。

现场情况：由于今天静园有心理活动、百讲又有生科和城环文化节，还有光华的迎春跑，再加上我们地段偏僻且奖励实在算不上诱人，导致很少人来参与活动，事实上有五个人期中两个是孩子，但是玩的三个同学的反响还是很好的，志愿者们玩得很开心，也不至于是一片死寂。评价比较高的游戏是三人四足（因为只有四个人）和夹小球的游戏，也有说帽子的那个活动没什么难度的（确实没什么难度）然后今早的准备其实考虑的不是很周到，应该我先去社办拿东西再一起去新太阳搬桌子，而且桌子其实也是搬多了的，造成了志愿者的工作负担（ps下次知道了可以去近邻宝租手推车）总之除了人少以外，大家还是很开心的！下次我们可以适当拔高一下奖品，让它更吸引人一点，还需要再更改一下部分游戏规则，让他们更有挑战性一点，可以有区分度。

教训：以后活动时间可以定的早一点，比如五一回来的那个周末就可以；奖品设置的吸引人一点；以前活动后物资没有好好保存，虽然我想重复利用但是客观条件不太允许，导致又在物资上花了很多钱；我们这次活动采购的物资都买的比较能重复利用的，要好好保存，以后就能把经费用在奖品上面了，参与的人应该会更多。

部长换届

候选人自我介绍

质询

问题1：针对本次老年体验参与人数很少，也可能有宣传方面的问题，比如也许有许多同学并不知道有这么个活动。甚至对整个部门的存在都不太了解。能否请你从活动本身的宣传出发，谈一谈如何提高爱心社护老部在同学们心里的影响力和知名度呢？

手语分社出摊——顺便宣传招新

线上推送——吉祥物，易拉宝海报

问题2：我刚刚也说了我们部门目前在活动总结、资料留存方面，做的不是很好，那么在落实负责人进行活动总结、提高他们的积极性以及督促方面，你对此有什么想法？

形式自由一些，每个志愿者都可以说一下，提提意见，活动

先抓大型活动，

常规活动：工作手册，出现问题就进行修正、意见，经验总结——主要是经验方面，传承下来，回忆+宣传，给志愿者也是一个回忆和交待，成就感（有必要的），发到bbs

问题3社庆哪一天  11.23

问题4成立多少年  30周年

如果参加对外交流活动，特殊的经验分享：

①老人有一些自己的习惯，遵循老人的意见

②提前和老人说好一些规矩

问题5 社团有一些共性的发展的问题

比如一些活动有些偏离初心（老年体验活动可能游戏性更大一点，宣传性）

问题6 是否会多开展或者削减一些活动

人生回忆录恢复开展（先把已有的活动办好）

敬老院活动等的恢复

新活动的开展

问题6 如何处理和负责人之间的关系

        先立好规矩，比如什么时候开例会，但是例会上氛围又比较友好

问题7 部组内进行工作的时候F4可以进行什么样的帮助（希望提供什么样的帮助）

        主要是活动开展指导上的帮助（包括各种细节问题，还有创意性的点子等等）