2022-2023学年爱心社项目组工作总结

2023.5.28 丁含章

一，概述

项目组的第一次例会从2022年5月31日就开始了，当时我们围绕出征仪式和路员作业进行了初步讨论，而后8月9日，正式开始从路员中吸收新一年的中坚力量，并于28日正式开了第一次例会。一年来，项目组共开展20次例会，成功举办2022爱心万里行总结会，2023寒假考察（线下三地+线上四地），2023爱心万里行发布会，爱心驿站发布十余篇公众号，官微一篇等。卓有成效地让北大的学子乃至社会看到了我们，并吸收了一大批对万里行感兴趣的路员参与到了2023的万里行中。

而在经验收集汇总方面，项目组将16年至今的绝大部分课程进行了整理汇编，将所有的课程重新分类整理，打散年份和分路的限制，而是以课程内容进行分类。并且将主题重复的课程进行汇编，编写出课程介绍以方便新路员进行查看学习。

应当说，在疫情之后再启程的首要目标是将人吸引回来，因此宣传与路员招募是本学年的工作中心，而2022-2023项目组的29位成员也以最大的热情完成了这项工作。在此之外的经验总结与校外交流也颇有成效地开展，但是就其效果而言可能仍然未达预期。主要体现在2022万里行专刊设计的拖沓与和设想之间的差距，对万里行手册的更新，对组织流程的更新和创新，对项目组工作手册的编写，对社内进行宣传以及“领队”培训方面错位上。

二，自身发展

在三周期流程线的主要工作之上，主要新增或改善的工作为：

1.暑期进行“茶话会”，邀请路员一同讨论各路亮点，合理规划包括总结会在内的宣传内容。

2.寻求官媒宣传：本学年寻求到了北大公众号的宣传，反响积极。但是在宣传内容上我们仍然存在一定的争议。今年或将以视频的方式进行宣传，此工作已经从第一学期初就布置下去，现有专人（秘书）进行负责。

3.路员礼物：主要举措在将部分特殊设计的礼物，如熊，明信片特殊处理，将其作为项目组统一设计，路员自费购买，消除了一定不可避免地限制而且增加了路员的选择。

4.专刊：首先区分了宣传版和自用版本，宣传版删去了路员介绍的内容。而在编辑上主要的策略是用PPT（改变页面边距使其成为竖版）转PDF，并且交由各路负责一部分尤其路员介绍的内容，项目组负责统一的部分，从而一定程度上减轻了压力。但是对具体的分工和制作，完全处于试错状态，今年务必要提前规划，设计好筹备形式。以及对于优秀教案和社调内容的编写，也要想到办法放入。

5.目标学校征集方面：我们今年利用了选调生目的地进行了一定的收集，并且有一定成效，选调生的确可以帮助我们尽快地建立与地方政府和学校联系。

6.目标学校的定位：在校方意愿强的基础上，选择乡级学校而非县级或村级学校。兼顾学生与路员双方利益，以及万里行效能最大化。（当然这是一种极其理论的思考，这只能说是一种思考方向而所有的学校势必要实事求是地进行一个个分析）

7.寒假考察：今年首先是进行了差额的寒假考察，而目前还未总结但是今年的多份报告显然有较强的质量提升，后期将对其进行系统化处理，方便之后考察。主要是可以更系统而全面地收集信息，并且便于比较筛选。

8.发布会：在正常宣传外主要是将发布会的时间最大幅度地提前了，从而为面试者提供了足够的余量进行备课。并且也避开了诸如晚会，比赛，其中的时间。

9.海淀支教联盟：依托总结会，将海淀各高校有志愿支教的社团或学生组织齐聚一堂分享组织经验。但是在近期没有更好的活动组织了，只能说是互相熟悉，并且先做起来的一个尝试。

三，主要问题

以下为本学期工作遇到的一些问题或者一些有工作但是和预期效果不符的事情，以及未来潜在的修改办法。

1.招新问题：由于第一学期疫情诸多因素，校内宣传并不到位，导致最后尽管大二大三的同学踊跃报名，新生只招到了三位，这对项目组留任工作并不有利。可能的解决办法是结合将总结会提前，结合总结会进行招新。

2.总结会：总结会的参与者仍然是路员为主，而且分享的氛围显然不够好。我们将总结会定义为一种外向的宣发会。实际上经过茶话会，我们分享的内容已经颇为成熟，但是一位分享者直接讲8分钟，似乎最后沦为了一种pre而不是“分享”。

3.专刊内容设计不到位：如上文所说，仍然欠缺有计划地组织和具体内容的准备。

4.对夏令营的定位和思考：组内存在两种声音，关于夏令营的压力和好处，关于授课内容的定位其实仍在讨论。项目组固然欢迎这类讨论，但是其讨论势必影响在对外宣传时候的声音与取舍，以及对万里行手册的编写。

5.仍然需要设想寒假短期万里行的可能性。

6.在组织组内工作方面的问题：很大的问题是我个人没有和副组长配合好，也没有和老路员们配合好。大部分的事情最后堆积给了自己，常常造成疏漏。而之前想在组内进行进一步的组内分工，但是讨论后并未实行。但我个人仍然认为有这种可能，而这也会降低工作难度。

另注：后与组员做了更多的交流，发现组内的氛围较之前没有更好的改善，共同反思后认为是在日常对“讨论”没有做出合适地规划，没有提供给组员们一个可以说话的空间/时间，因此缺失了在彼此之间的交流。也应注意到，对这类讨论的规划也将一定程度加大组织难度和工作推进的进度，但是组内氛围是项目组做出卓有成效的重要原因，愿后续部组长可以充分吸收教训，努力改善。

7.流程上的问题：主要集中在春季学期的收尾工作上面，目前这方面没有明确的要求和规划，对任何新接任的组长组员都是一种挑战。

8.路员培训的问题：尽管这不是项目组负责的内容，但是，我们会发现，我们特别依赖筛选以及领队个人的能力去保证万里行的顺利开展。这似乎与项目组一整年的工作投入并不匹配。具体如何解决，我曾思考将领队从项目组内产出，尽管今年几乎是这样的，但这更像一个偶然的结果。如果没有结构组织性的改革，这种思路是难以行得通的。