2025春季学期福建诏安路第一次队务会

会议时间：4月19日（周六）18:40-20:40

会议地点：理教418

会议主持人：方鑫

会议记录人：周柯含

会议成员：方鑫、张昕桐、付雨琦（线上）、朱婧茜、宋泽薇、晁越、李鹤鸣、黄庭逸、张可宜、孟泰羽、涂增基、冯嘉希、潘婧欣、曹宇轩、周柯含

会议内容：

1、  签到并领取相关材料

花三分钟左右时间让大家互加微信

2、  领队开场白（8～10min）

3、  大家自我介绍（10min）

从领队开始，需要介绍自己的姓名、年级、院系、职务和家乡，同时还要包括自己的兴趣爱好。下一个人复述上一个人的相关信息。（详见通讯录）

4、  职务说明（8min）

领队简要介绍每个职务大体需要做什么

每个职务大概有1-3个人，相同职务的人之间要进行一个合理的分工。

（1）教务：共3个；每个班配一个教务，分班工作后续进行

（2）物资：与队医和厨师长对接，负责物资的采买

（3）队医：药品购买，负责处理轻微伤/小病（感冒等）

（4）秘书：队务会纪要；预约教室；DDL提醒……

（5）文建：安排了三个；主要负责运营公众号、生日推送；筹划团建活动；制作表情包

（6）DCDV：整理好拍摄的照片/录制的视频，上传自己的北大网盘，分享给全部路员

（7）会计：与副领一起管理队内资金，后期需要参加财务培训

（8）社调：确定社调主题、社调提纲。如果今年没有其他形式的话，可以采用往年的传统家访，深入学生家里了解情况

（9）厨师长：和阿姨对接好确定每天的食材物资。以及带什么东西去当地吃、和购买物资的同学建议买什么东西吃。

（10）队记：建立共享文档——官方队记（需要上交社里）和八卦队记（内部自己看）；定时发微博（到了当地每天都要发、写文字）

（11）活动日负责：确定活动日主题。一共两天活动日，一个人负责一天。

（12）手语老师：编写路歌，在结营仪式上表演。到达当地的每次队务会后结束负责教路员路歌

（13）班主任：负责班规、班级管理、卫生表、值日、统计班级日常事务

5、  入社仪式

发放社徽，不需要交纳社费，直接进大群25春爱心社新群

6、  公邮网盘手机号介绍

7、  队规学习（15min-20min）

从领队的旁边开始，每个人读一条队规，一个小模块读完之后针对路员的疑问进行解释，同时解释路员没有疑问但需解释的点。

8、  宣布成路（3min）2025年4月19日19：43

领队在黑板上写下成路时间

DC拍照，DV录像，记录美好时刻，需要放在最后的总结视频里面

9、  福建诏安路情况介绍及更新（尤其是住宿的更新）+时间线介绍+财务说明

（1）学校情况：学长赞助乒乓球拍，因此活动日安排可能会安排乒乓球。具有基础的图书阅览室，名著小书包待定。有一间大办公室：15人，有打印机和复印机，配有空调和电扇。

（2）住宿情况：目前打算只住在教师宿舍，宿舍都有空调。二楼有两个宿舍，一个教师宿舍7人，一个校长宿舍4人；一楼有一个教师宿舍4人。幼儿园地铺：其实就是一个空教室只能打地铺，有空调。淋浴情况：教室宿舍两间浴室（热水器），一台洗衣机。楼下那间：厕所淋浴

（3）时间线介绍：7.31北京出发，坐卧铺；8.1到达厦门北站，其后坐高铁到云霄站（所有人在此趟列车上会合），然后打车到大梧小学；8.2-8.5正式集中备课，8.6-8.18活动（4+1+3+1+4），8.19返程

【需要说明我们路时间比较晚，并不一定需要从北京出发，但一定要在厦门北站集合，不可提前前往当地！】

（4）穿插家访和高中交流，解释一下结营仪式上我们需要表演手语歌、每个班出节目

（5）财务说明：

第一，由于投资方的钱没有立马到账，所以后面需要收取每个人1500-2000块RMB，这笔报销的钱到账会非常慢，去年的钱最近才到账，但一定会到账的！

第二，万里行不提供志愿北京上的志愿学时，但会提供团委的社会实践立项证明。如果团队在校内校外的实践活动报告中获得荣誉与奖金，荣誉归团队，奖金归社里，但会给我们一部分钱作为后续诏安路的团队费用

第三，以往万里行只能报销去程，但今年可以报销返程，当然有一定额度限制，具体额度和类型会在后面询问社里后和大家说明。高铁二等座能否报销不清楚。

10、  社长讲话

11、  课程安排（详见群内课表）

（1）我们实行分营制度和走班制度。5位老师一个营（除了班主任之外其余老师的分班工作后续进行），每位老师走班上课，也就是一门课需要在不同的班各上一遍。

（2）必修课：共42课时（1课时=40分钟），除了领队和两位DC是设计2课时以外，其余每个人设计3课时。最终比例需要大致符合文科：理科：其他≈16：16：10

（3）选修课：每位老师2课时，我们分别在每个阶段的其中一个下午同时开设五门，同学们自由选修。选修课可以包括实践创作类、体育活动类、艺术音乐类等等。

（4）PBL（project-based-learning）：三位老师一组设计一门4课时的课程（学生通过一段时间内对真实的、复杂的问题进行探究，并从中获得知识和技能。）

（5）早读：每门必修课的老师在设计完课程之后整理出可能作为早读材料的拓展内容，每次早读由班主任整理前几天上的课程的老师所准备的拓展内容，打印分发给孩子们读。

（6）导师课是每名老师平均分配几位孩子，采用游戏等活动形式和孩子进行一对一的深入沟通

（7）活动日的企划由活动日策划负责，例如游园会、运动会等等

（8）普法课、生理卫生课等后续安排。

12、  布置作业

一、集体作业

（1）领队将个人信息【姓名，学号，性别，出生日期，院系（专业），年级，手机号码，常用邮箱，父母一方的联系方式】发送至秘书，整理好通讯录发至群里（下周二4.22下午18:00之前）【群里个人信息不能够上传到网盘公邮】，并建立公邮通讯录（下周二4.22晚上24:00之前）。

（2）队医使用问卷星调查路员相关情况【健康情况（常用药、既往病史、过敏源、是否晕车等）】，整理完发给领队（下周五4.25中午12:00前），队医依此以及往年队医留下来的资料准备好【药品清单】发至公邮（下周五4.25中午12:00前），下周队务会简短汇报。

（3）厨师长使用问卷星调查【个人忌口、过敏情况、饮食习惯、烹饪能力等】（下周五4.25中午12:00前），整理完发给领队并发至公邮（下周五4.25晚上12:00前），下周队务会简短汇报

（4）完成个人职务规划，一个职务多个人兼任需要确定好分工，但是分别提交职务总结，在内容的最后注明分工即可。

（1）在网盘中查看自己对应职务的往年职务总结，不需要全部都看，选择性看两到三个，熟悉之后即可；

（2）研究清楚自己职务的工作，完成【本人职务规划发到公邮】（周五4.25中午12:00之前），【邮件名统一为：“工作规划-序号-职务名称-姓名”】；

要求：

包括明确各时期（万里行前、万里行中、万里行后）职务所做工作，各项工作大致的时间安排（很多前人的总结里关于前期准备不是很详细，要知道前期需要搜集哪些信息，做哪些准备，实在不清楚可以咨询领队副领）。

（5）每个人设计昵称主题、口号、路歌、路徽等（文建负责收集）

所有人设计【昵称、口号、路歌（不要是英文歌 rap等）、路徽设计方案（可文字可图画）】发送给文建（周五4.25中午12：00之前）。文建整理，下次队务会讨论。【提前准备队务会展示PPT和投票问卷】。

（6）我心中的万里行

所有人翻阅前人资料和BBS资料，【手写一份《我心中的万里行》】，字数不限，下次队务会上提交，1000字以内为宜。

（7）选择自己必修课的文、理、其他等类别分配的课时【周五4.25中午12：00前】填写教务发的共享文档。

（8）每个人需要熟悉通讯录里面每个老师的编号、姓名和职务，下次队务会上默写，写错会有小小惩罚（不是检讨）

二、职务作业

（1）队记

① 注册微博账号（名称：2025年爱心万里行福建诏安路），并发第一次队务会的微博（下周二4.22晚上24:00之前）。

② 建立诏安路官方队记文档【建议可以两个队记】

③ 建立诏安路八卦队记【使用腾讯文档的共享文档，方便大家一起撰写】

（2）文建

① 本次会后结束建立水群，注册诏安路官方公众号（名称：2025年爱心万里行福建诏安路）（下周二4.22晚上24:00之前）。

② 根据往年公众号（可搜索2024年爱心万里行广东丰顺路/四川马边路/甘肃静宁路/云南姚安路/山东高密路），制定初步的推送计划发至公邮（下周五4.25晚上12:00之前）。

③ 收集路员们的昵称（主题）、口号、路歌、路徽设计方案，整理成PPT，做好投票问卷下次队务会上讨论并投票

④ 了解同学们的兴趣爱好、生日（通讯录里面已经统计，文建只需留心记录）等等

（3）队医进行药品清单的前期准备（调查路员有无常见病、多发病），并结合往年资料列出初版药品清单发至公邮（下周五4.25晚上12:00之前）。

（4）厨师长进行饮食习惯和烹饪能力的初步调查，整理后发至公邮（下周五4.25晚上24:00之前）。厨师长使用问卷星调查【个人忌口、过敏情况、饮食习惯、烹饪能力等】（下周五4.25中午12:00前），整理完发给领队并发至公邮（下周五4.25晚上12:00前），下周队务会简短汇报

（5）DC/DV浏览结合网盘里的拍摄建议及其他资料

DV可以选择制作好全部的拍摄规划，也可以选择先广泛收集素材，结束的时候再从海量素材中挑东西剪辑；DC/DV在自己的北大网盘里设置存放照片/视频的空间，分享链接给大家，也可以直接共享（如果操作上不会可以咨询领队）（下周二4.22晚上24：00前）

（6）物资根据资料和实地情况制定初步的物资清单（公共物品+个人物品），发至公邮（下周五4.25晚上12:00之前）。

（7）社调初步搜索与当地相关的信息和往年资料学习，五一后有培训讲座。第三次/第四次队务会讨论相关主题，暂时不布置具体任务，可以了解一下当地情况。

（8）活动日策划：熟悉活动日策划内容，下次队务会简单汇报活动日形式（游园会、运动会......只需确定好大致主题，不必详细，可以确定好分几个游戏摊位、几个运动项目之类的）

（9）教务：

① 使用腾讯文档的共享文档整理收集大家必修课文、理科的相应数量（周五24点之前）

（10）会计：参考往年资料列出初版预算表（周五12:00点之前）

（11）班主任：

① 阅读班主任职务相关资料，写职务规划即可