【迎新晚会】2021秋季迎新晚会总结 - 山鹰论坛(PUMA)版 - 北大未名BBS
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【迎新晚会】2021秋季迎新晚会总结

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jsyer [离线]

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<ASCIIArt> 1楼

2021秋季迎新晚会总结


1.概况


时间:2021.926 19:00-21:00

地点:一体岩壁东壁

人数:80人左右,和去年持平


2.前期准备


我确定负责迎新晚会是9.11号,当时所说的迎新晚会举办时间是9.17号,时间特别紧张,在筹备阶段整体让人十分抓狂与紧张。后来15日(周五)下午团体部因为天气原因校团体部推迟了一周的时间来举办百团大战,时间才相对舒缓。再次建议每年的迎新活动提前联系负责人,至少提前两周。


①分项负责人的确定

各个负责人的确定相对正常,大概是在9.13日前确定了各项负责人。需要注意的是,要给各个负责人一个明确的ddl以及在此期间所应当完成的事务,同时及时跟进相关进度。(需要考量的是把握好跟进与放手的比例)

同时在各个环节上,应当注意负责人自身的积极性与意愿,在本次晚会中,各个负责人的积极性、主动性都比较高涨,是晚会顺利举办的一个重要原因。

在此特别感谢各项负责人以及愿意来给迎新晚会搬砖的老鹰小鹰骨灰鹰~


②晚会计划


晚会的流程整体上参考以往,由社长讲话、登山分享、科考分享、南壁攀爬四大环节组成,其中原有部处介绍环节由社长讲话来代替。在南壁攀爬结束后,进行挂南壁比拼与攀岩队介绍。最终,以手拉手唱社歌来结束整体流程。

原定于15日举行彩排,时间推迟后,于晚会当周周五彩排。彩排内容主要是


(1)过了各个演讲者的现场演讲,同时针对不同人需要改进的地方做了一个改进。


(2)设备、ppt、视频播放的提前处理与试播


(3)晚会当天举办地点、特殊情况的讨论。


整体而言,提前两天进行彩排有利于晚会各个部分的提前理顺与对应演讲者的改进与提高。


③资料的处理


这次的资料主要为视频+ppt+词稿部分。其中ppt主要由主持人、各个部分的讲解者来提供。视频中暖场视频由主持人与总负责来提供、其余视频由各部分讲解人提供。

在9.24(周五)进行了彩排,对视频、ppt在设备上进行了调试,实际效果也很不错。


④晚会地点的确定


本次晚会根据天气预报,周日晚上可能有雨,考虑到南壁表演对迎新晚会的重要性,采取了坚持于岩壁举办,如果下雨较大,则在小白房举行,如果雨小,则在东壁继续开展,同时询问攀爬者是否仍然能够进行南壁攀爬。


⑤南壁表演


今年南壁表演邀请了两位新人来进行,最后的实际攀爬效果也很不错,在周日晚上有雨,岩壁湿滑的情况下,攀爬者仍然进行攀爬并且南右成功到顶,南左也到达社标之上,临近顶点的位置。

感谢靠谱的炜哥和龙哥,同时也非常感谢来到现场进行保护的保护员永欣和彬旭~


⑥其他


关于旗子,今年登山队队旗登山之后没有找到,因此在晚会之上,仅仅张贴了社旗。

登山部分的讲演者因为刚哥近期手肘受伤,担心演讲会给小鹰带来不好观感,最终由奶爸前来负责。


3.现场情况


①场地与到会人数


场地在当天有小雨的情况下,选择于东壁举行,垫子摆放在亭子下面,小鹰坐在亭子处,整体效果很好。需要注意的是要给设备如投影仪进行一个防雨。在此再次感谢当天的场务与演讲者,在有雨的情况下,仍然冒雨进行讲解、引导、布置等工作。

同时在当天有雨的情况下,小鹰坐满了东壁下方的亭子,在开始之后,仍有小鹰继续前来,最终亭子及周边位置均坐满、站满小鹰。


②晚会流程


总体流程比较顺畅,因为今年掐掉了各部处的讲解,因此整体留给各个环节的时间相对丰富、充裕,但是挂南壁比赛的过程中,小鹰坚持时间过长,导致最终的结束时间有点超出。同时最终的唱社歌环节中,在场老队员对于社歌不太熟悉,导致在结束环节之中,唱歌环节有一点点尴尬。

 

最后,再次感谢所有承担了晚会职务的老鹰,感谢所有到会并在晚会期间帮助的老鹰、骨灰鹰们,感谢靠谱、认真的大家让本次迎新晚会顺利举办并在时间紧张、天气较差的情况下,圆满成功!


By 姜森元

 最后修改于2021-10-24 14:57:29
  • 发表于2021-10-24 14:55:21
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