2024春社员大会暨岩壁落成仪式舞台总结
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一、基本信息
1. 时间：2024/4/21 下午2:00-3:10
2. 场地：不言壁
3. 人数：74人左右
二、基本流程
1. 彩排：20/21日中午（主要是主持人与多媒体配合，以及修改主持稿）
2. 具体流程：
a) 暖场
b) 开幕致辞，介绍嘉宾：团委代表，体教部老师，感谢在场所有老社员
c) 分别由团委代表、体教部老师、默默简短致辞
d) 主持人点点宣布岩壁落成
e) 由老社员代表孙斌学长、体教部刘茂辉老师、社长默默一同剪彩
f) 南壁登顶表演
g) 老社员分享：老社员：97年孙斌，07年贺鹏超
h) 新社员分享：在校社员潘昊然分享山鹰现状和近年的发展。
i) 唱社歌，结束活动。
三、舞台工作人员
1. 主持+司仪：点点
（1）主持词-开场白、串词、结尾
（2）准备大会流程的ppt
2. 多媒体资料：平行
3. 多媒体设备：梁玉涵、平行
4. 志愿者：张婷婷、姚嘉雯（分发抽奖号码）、李知行、伍周、强哥（剪彩仪式志愿者）
5. 南壁表演：强哥、蓉哥（攀爬者）、冰洋、洛涵（保护）
四、活动总结
1. 关于设备：
在猫老师的建议下，借用了素拓课钱永健老师的音箱话筒。提前一周和平行调试投影仪，发现投影仪白天在岩壁效果非常不好，四处借LED屏无果，决定取消多媒体展示。但20号和点点在排练时突然注意到小白房里面有个LED屏，于是紧急修改方案，借用该屏幕做ppt，以及展示抽奖程序。
以后办活动如果想要找资源（电子设备等），可以多向体教部求助。
2.活动时间安排问题：
由于上午的攀岩体验一直到1:00且老社员攀岩热情高涨，两个活动的转换有些仓促，同时社员分享时有很多人都离开会场，攀岩或围观攀岩。建议下次把这样的仪式放到所有活动的前面，这样既不会损伤大家攀岩的兴致，也不至于影响会场氛围。
3. 一点教训：
在设备的问题上耗费了过多的精力。如果我在筹备的时候，能向社庆总负责人群里求助，相信会有人想到小白房里面的设备，中间一些筹备工作也没有和大家商量，未能规避一些错误。此外，舞台总负责的主要任务是协调分工，这次我自己负责了现场设备和部分场务，但在自己的本职工作（比如进行较为完整的彩排，与发言人和各部门及时协调）有疏忽。
这次社员大会，对于我来说，最大的挑战就是变数太多，而我在应对这些变数时，没有处理得很好。在准备阶段，交流和修改方案越早越好，将自己的工作内容及时反馈给大家，并制定工作计划很重要。这一次我只是和社长还有总负责交流，导致很多好的建议想法没能及时吸收，最后一两天还在改流程改方案。
最后，感谢来帮忙的大家！
感谢在筹备阶段和正式活动时给我提出意见的朋友们！
By 玉涵
