【24春】山鹰社35周年社庆大会后勤总结 - 山鹰论坛(PUMA)版 - 北大未名BBS
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【24春】山鹰社35周年社庆大会后勤总结

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楼主

zhugeyw [离线]

微梦

0.7新手上路

发帖数:17 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

一、活动目的

社庆大会旨在为老社员提供相聚即重温社内快乐时光的机会,后勤要保证不远千里到来的老社员们以及辛苦的工作人员们吃好喝好。


二、购物清单

大饼50块+咸烧饼30块+甜烧饼30块:142元

生菜4棵:9.9元

一瓶橄榄菜+一瓶香菇酱:27元

盒饭65份:845元

总计:1023.9元


三、活动总结

提前一周和面点阿姨说了订饼的事,提前三天告知具体数量。中午为了让老社员们吃到比较好吃的刚烙出来的大饼和烧饼,和面点阿姨约的11:30取,但没有说清楚是到了就要拿走,导致阿姨可能认为是11:30左右出炉,最后12:10才做好,12:30才回到岩壁。以后要跟阿姨说好约定时间要打包好,强调时间紧迫。


盒饭是找学五订的,13元一份(12元的盒饭+打包1元),以前两天告知具体数量及送餐时间、地点,食堂师傅可以直接送到岩壁,非常方便。最好不要改变订饭数量,因为食堂师傅会根据订的数量准备食材,就算取消订购也会造成浪费(虽然师傅很善良地同意退款了)。


按问卷统计,约有90位老社员会到场,但实际到场的只有30人左右。原计划中午一半人吃盒饭,一半人体验社内野外餐,吃大饼蘸酱+生菜和甜咸烧饼,但实际上中午盒饭没吃完大部分人就饱了,老社员们也比较倾向于去食堂吃而不是吃盒饭,最后大饼和烧饼是大家第二天吃了一整天消掉的。


建议以后在活动前两天再统计一遍能到场的人数,并在问卷中询问是否需要统一订餐,以避免造成浪费。


附食堂师傅联系方式:gl18764718857

发表于2024-04-24 22:43:34
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