【会议记录】2020.04.28例会 - 定向运动协会(POA)版 - 北大未名BBS
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【会议记录】2020.04.28例会

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楼主

JackLYU [离线]

灰度呼吸

该用户不存在
<ASCIIArt> 1楼

会议记录

参会人员:lhz、xk、fyq、cy、lss、lyx、zzh、zgl、whn、cqy、fzz

会议内容:

本次会议是最后一次回忆,下次为理事会换届,这学期所有都已经搞定。这学期最后一点事就是:返校后xk在cy的帮助下去拿材料,完成上学期比赛的报销。

今天弄招新的流程:预热、介绍各部门的职能、介绍主要活动

招新前期工作

A.推送:一推一般在十几号二十几号就发出来了,要造势。后面两推才是比较靠近招新的时候保持一周两推。

尽量保证首末篇要两千阅读量(去年是有三个推送,作用分别是预热、介绍各部门的职能、介绍主要活动。)老人要指导一波,时间最好选择晚上八点。同时,写推送的还要仔细想想一个推送要怎么样让人读下去。

公众号发文要干的积极点——xk

B.招新群和招新咨询群:将两个群分开,找人维持各自秩序,分辨是否是本校学生,多安排老会员积极分子在群里,刻意水群(非常重要),活跃气氛、增强互动。

C.器材准备:下学期也不知道有没有百团大战,计划将海报(宿舍刷楼用,45张)、易拉宝、传单(1500多张单面和1500双面)先弄设计,把电子版先做出来,放到公众号里面当推送。下学期用的了就用,用不了就放到下下学期。海报传单易拉宝,多审稿,不要放错二维码(要放招新咨询群的)新的二维码一出来,旧的二维码就掉了。至于易拉宝,仓库里有两个易拉宝架子,可以做两个。

D.开会:百团之前可能有一个招新协调会,需要招新负责人出席。告诉你摊位在哪里,要签一个信息表,包括负责人和要求。分时间招新,确定时间后就去摆摊就可以了。

招新后期工作

A.确定出摊时间:匀到每个时段都有两个人去站摊要是没人去就很尴尬。要提前安排人

B.迎新会:去年迎新会是跟技术培训一起的,招新完之后除了技术培训还有一个很重要的迎新会。迎新会主要是介绍各个部门是干什么的,骨干是谁之类的。一般会使用往年的迎新会ppt,不同年份的作用都差不多,主要是认一认脸

C.迎新赛:也不知道是否需要报备,看情况行事。去年外包给指北针,指北针收了一千块钱,最后的包车,印奖牌花了1000块钱


注意事项:

1.保证招新招到合适的人,不要像去年一样参加完迎新赛就没有几个能够留下的。

2.招新费用现在只能使用自己的。定向比赛赚钱很辛苦,大家能省则省,海报要十块钱一张,多做了十张一百块就出去了。

3.街景定向招新也起效,但是要让他们一上来就知道规则,可以搞个不是那么严肃的定向比如积分赛,新人也看得懂。

4.协会网盘有历年招新文件,可以参考。

5.招新的准备要找人设计海报和传单,推送和易拉宝要先弄好,不要等到九月在做。

6.招新完之后,迎新赛之前要开一个定向入门讲座,只是为了让新人入门,能办最好办,不能办的话开个钉钉会议之类的虚拟会议,虚拟的也办不成就集合一下这学期的推送写个入门教程。

7.18年招新推送让一些老人写了一些自己的故事发了出来,办了一个我与poa的征文活动,要想丰富公众号也可以这么做。

最后lhz、lss、zgl三位新任骨干简单的阐述了一下工作感受

zxcfzz 最后修改于2020-06-07 15:49:32
  • 发表于2020-06-04 23:23:58

lssastar [离线]

0.0没等级

发帖数:2 原创分:0
<ASCIIArt> 2楼

插眼:招新章程

JackLYU (灰度呼吸) 在 ta 的帖子中提到:

会议记录

参会人员:lhz、xk、fyq、cy、lss、lyx、zzh、zgl、whn、cqy、fzz

会议内容:

……

发表于2020-06-25 22:39:07
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