【会议记录】2021.1.3理事会 - 定向运动协会(POA)版 - 北大未名BBS
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【会议记录】2021.1.3理事会

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camelia [离线]

就叫我一球叭

2.0一般站友

发帖数:21 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

会议时间:2021.1.3

与会人员:fyq、cst、rzy、lss、lyx、lhz,达理事会总人数的75%

以下是会议记录:

hhq 最后修改于2021-01-04 16:53:15
  • 发表于2021-01-04 00:21:32
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camelia [离线]

就叫我一球叭

2.0一般站友

发帖数:21 原创分:0
<ASCIIArt> 2楼

1,工作团队的更新

从本学期的工作情况来看,目前协会团队的主要成员仍是18级和19级的学生,20级的骨干招新情况并不乐观。理事会的展望是,2020-21第二学期中,19级骨干主要担当引领协会工作的责任,并且重视骨干招新和留部工作。lhz提出上一届理事会提出过同样的问题并制定了工作目标,但迫于现实原因计划并未顺利执行。我们认为骨干招新上的失利也受疫情和本学期迎新赛等迎新活动缺失的影响。此外,怎样把“对特定活动感兴趣”的学生转变为“对定向及协会活动普遍感兴趣”的成员,如何提高会员的“有效性“也是一大要点。因此,下学期的工作将重视协会内部,尤其是骨干团队内部的建设和集体感。具体操作将在工作准备时详细讨论。


2,bbs大事记整理

根据社团评优的经历,理事长认为有必要重视协会大事记档案整理工作,将在网盘和bbs两个平台上按照以往的格式分别进行活动组织记录与精华帖索引整理的整理工作。由此,引发出关于bbs版务人员更新和培训的问题。一方面,同骨干人员更新的问题一样,bbs版务人员亟需新的人才以便完成工作的交接;另一方面,协会现有骨干对bbs许多技术性的操作并不熟悉,需要进行培训/学习。此问题与现任bbs版务商讨后决定。


3,工作分配

同样鉴于现任骨干团队人手不足的情况,协会一部分常规工作存在省略部分过程以及缺少固定人手完成固定任务的情况。考虑到一些部门确实人手不足,下学期开始,暂将例如发通知、购买物资等常规工作具体分配到人,等团队建设稳定后重新将任务分配到具体部门。

(根本问题还是人手严重不足啊)


4,宣传与合作

鉴于目前越来越多的人认识定向、开展趣味定向活动的情况,理事长提议通过公众号平台为个人、团队以及院系提供联系合作

的方式,撰写一篇用于介绍协会协办、承办活动的服务情况与要求的推送,望以此开拓协会的工作。此外,在cst的建议下,理事会对协会公众号的功能定位进行了重新考量,认定公众号面对协会内外人士,呈现更多与协会活动相关,能表现协会面貌的内容,而例如队记等较为私密的内容酌情考量,总体来说不建议投放在公众号上。


5,会员制度

意识到协会目前大部分大型活动在实际操作中并未对参加人员进行会员和非会员的甄别,没有很好地凸显会员的权益,并且这学期起外训活动的收费情况出现了变化,因此,在将来举办的大型活动中将通过会员优先报名、享有报名费优惠价等形式体现会员权益,增强会员的归属感。


6,大型活动展望

针对下学期可能开展的大型活动(不受疫情影响的话),理事会的展望有:①城市定向第三季,基于前两季打下的口碑,现有多位人士愿加入新一季的策划与准备工作中,并且可以考虑收费;②MC定向,可以考虑与给P大建模的团队合作,使用他们的服务器;③穿越,鉴于协会内目前缺乏能力者承担向导、穿越指导等工作,且穿越活动团建的性质不建议聘请外部人士,因此可以适当降低难度(或者等某可爱的老人回来带队);④由于本学期受疫情影响,夜间定向取消,如果下学期条件允许,活动补办;⑤生日定向、毕业定向等传统活动的准备。


7. 协会协办比赛及物资租赁收费标准的修改

经理事会讨论,对收费标准进行了更新。具体细则请见【协办比赛及物资租赁收费明细2021修订版】帖子。(我我明天找时间去写)

camelia (就叫我一球叭) 在 ta 的帖子中提到:

会议时间:2021.1.4

与会人员:fyq、cst、rzy、lss、lyx、lhz,达理事会总人数的75%

以下是会议记录:

发表于2021-01-04 01:30:39
楼主

camelia [离线]

就叫我一球叭

2.0一般站友

发帖数:21 原创分:0
<ASCIIArt> 3楼

对不起我是猪头,会议时间是2021.1.3日,看错时间了😢

camelia (就叫我一球叭) 在 ta 的帖子中提到:

会议时间:2021.1.4

与会人员:fyq、cst、rzy、lss、lyx、lhz,达理事会总人数的75%

以下是会议记录:

发表于2021-01-04 01:31:48
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