爱心社资助部第三次例会

基本信息：

部组：资助部

记录人：郭佳

主持人：高梓凯

例会时间：2025年3月8日星期六12：00—14：00

例会地点：理教418

参会人员：方鑫、盛晶晶、高梓凯、苏晨煜、余同、袁嘉潞、林荻、孙盟、王非凡、周一婷、刘奕宇、任宇航、高文哲、郭佳、刘燕、白若楠

例会内容：

一、友伴我行

       负责人请假，高梓凯代为发言。

1.上学期工作总结：负责人总结开展较为顺利，共148人，3次书信往来。24年12月初线下活动顺利开展。

2.本学期工作准备：

（1）基本工作：①每月一次通信，预计本学期3、4、5月各通信一次。②可能有线下活动，但策划暂定，如有同学有意愿参与线下活动筹备，可联系部长和负责人。

（2）注意事项：天水二中同学正值高三冲刺期，学习压力较大，回信周期较久。

（3）相关问题：①学期初未及时跟进信件往来，与当地老师的沟通交流不清楚及时，需要在日程表中记录，以防拖延耽误；②未估计信封数量，导致本次数量不足，但信封工期较长，近期会及时解决.

二、社系书信活动

挂靠至爱心社，需招募社内负责人。

工作内容：学时录入；推送审核；报销事务；志愿者招募。

三、河北计划讲座

       孙盟开展凤山讲座汇报，介绍讲座详情与活动分工。讲座后开展问答环节，解决同学们关于学业生活上的问题，包括文理选择、专业建议等，同学们反应积极。由于时间较紧，未能实现每班交流。

   高梓凯回顾此前讲座，指出此次活动反响较好，意义深远。

四、河北计划：走访+资助

       高梓凯介绍河北计划详情。

1.总结走访活动时间线：3月29日推送；4月12日面试；4月14日策划案；4月17日、19日买车票；4月19日队务会。

2.确认走访主要任务：记录多名新增同学信息、往期29名同学信息更新。

3.介绍走访信息：走访时间为5月1日至5月3日；交通方式为打车、高铁、打车；食宿在学校，建议自带床具；资助将利用走访搜集29名学生缺失的关键信息。

4.总结资助活动信息：回顾上学期资助情况。本学期资助仍在进行中，近期提醒部分资助人汇款。持续规划下学期初更新学生信息。

五、王搏计划：对接与筹备

高梓凯进行活动简介并说明。对接湖北恩施鹤峰和甘肃张掖山丹。预计5月完成策划案，8月末开展相关活动。

六、游戏环节

你话我猜传话游戏，增进同学了解。新建六个房间，终于成功开始~大家凭借精湛的画技和巧妙的概括力传递了14次信息（包括但不限于外星人、爱心社、游泳、看书等等），成功学会爱心社社徽画法。

（高梓凯不知道如何能够把传到手里的“爱心社“画作概括为”法学院 喜欢爱心社“，帮孙盟圆了回去。

问题：进房间需要有人在浏览器创建一个；画画时间较长，大家等的时候比较无聊；人太多，总体时间拉太长；画作展示环节没有让每个人先起来自我介绍，仍然对不上人。

七、万里行预告

高梓凯介绍爱心万里行项目历史沿革，该项目为短期支教，教学内容主要为兴趣课程，以激发学习兴趣为主。

1.活动时间线：3月22日、3月25日出摊；3月30日爱心万里行发布会，只接受线下报名；4月初试讲面试和综合面试；共4-5次队务会，自行在学期内备课，4月中旬至学期末；集中备课，在当地提前备课试讲。

2.课程分类：包括科普、兴趣、手工、通识等课程，还设有活动日。

3.职务分工：每路15人，有1个领队和1个副队。路员职务有DC/DV/教务/队医等。

备注：本次活动点了6个9英寸，3个12英寸，消费587.85元。饮料有2L可乐，800ml雪碧和1L橙汁。量较为足够。

理教418非上课时间开电脑需要到205申请。