【第十四届户外技能大赛】总场务计划
[复制链接] 浏览该主题帖开闭幕式由场务负责,更新场务职务分配
签到处:曲铭昊
队长会:侯智权
队医:刘畅
开闭幕式:刘畅、赵子铭
定向越野:赵翔宇、侯智权
岩壁赛场场务:钟旖勋、余学一
陈力佳
2025/3/17
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比赛时间:2025/5/1-5/3
总负责:殷晨云
总赛务:杨宗儒
后勤:杨雅典娜
摄影:陈幸灿
赞助:黄贝乐
财务:张雨轩
(前期报名,接待,开闭幕式,媒体)
场务:陈力佳、钟旖勋、刘畅、余学一、曲铭昊、侯智权、赵翔宇(杨濡伊、林芮昀)
计划安排签到1人,队长会1人,队医1人,赛场场务3人(1人负责定向越野,2人负责岩壁比赛),机动2人
第十三届户外技能大赛总场务:姚苏元
一、(1周)
3/9-3/15 场务开会介绍比赛安排、工作计划、注意事项、报销规范等,确定例会时间、分项负责。分项负责人与前任负责人和本届相关工作负责沟通并给出工作计划。根据工作计划适当找小场务。
二、(5周)
3/16-3/22 了解各环节场地需求,确定场地(包括备选场地,以防天气等因素)以及是否需要申请。规划场地布置和引导流程。初步确定物资清单,开始买或借。
3/23-3/29 确定场地当天可以使用,并且明确备选场地申请方式。完善场地布置规划和物资清单。找物资。
3/30-4/5 完善场地规划+流程和志愿者需求+物资来源。
4/6-4/12完成场地规划+流程规划和志愿者需求+每一项物资来源。开始招募志愿者。
4/13-/4/19招募志愿者(富余一点,保证至少1-2人可以机动)。细化当天工作时间表。
*根据实际情况如期中考试、物资获取难度等调整进度计划。督促分项负责尽早不尽晚。
*根据实际情况重新协调分项负责,但尽量保证各负责从头至尾专心一项。
*提醒场地负责人尤其注意卫生环境维护。
*队医较为特殊,尽早找志愿者,通过人员选择、认真培训等提高队医的质量。
*赛场场务与赛务多沟通;赛场和队长会与开闭幕式可能会有共用物资;注意与赞助协调物资;签到处与接待多沟通。
三、(1周+)
4/20-4/26 志愿者培训。必要的模拟彩排,查漏补缺。根据参加人员、嘉宾情况等作出调整。
4/27-4/30 必要的模拟彩排,查漏补缺。再次提醒当天具体工作人员职责。
四、(1周+)
5/1-5/3 比赛日
5/4-5/10整理场地,归还物资,总结。
陈力佳
2025/3/9
