24春迎新晚会总结

2024.03.03 晚19点-21点 邱德拔体育馆B2抱石厅 小鹰36人，老鹰20人左右

【活动前期策划】

接到任务时距离百团大战、迎新晚会还有10天左右的时间，在BBS上参照了历年迎新晚会，尤其是21春迎新晚会（同样是在邱德拔抱石厅举办），以及春季学期的迎新晚会。在节目流程上大致延续传统，由社长讲话、登山/科考分享、攀岩相关介绍、社里日常活动介绍和互动环节（“挂南壁”、抱石体验、抽奖等）组成，PPT沿用23秋，发言人也基本联系23秋（但今年面临攀岩改制，由攀岩集训队队长莫迟发言；登山因大部分老队员毕业离校，由新队员点点发言）。在物资准备上，也参照往年准备营地/技术装备、多媒体设备、零食等，基本没有较大改动（起初有想创新某些环节，但最后从时间看这些必备环节已经装满了整台晚会），可以说社里这些年的迎新晚会筹备留下了相当充足的经验模板。

【迎新晚会现场】

主要说一些现场的问题，希望之后的迎新晚会遇到类似状况可以提供参考。

0.会场准备工作：①提前4小时向邱德拔体育馆打电话希望能提前到17点开放抱石厅，但被邱德拔体育馆告知只能按照预约时间19点进入，于是当时又想再次申请场地但因为没有主管单位盖章故只能等待。好在18点工作人员来抱石厅为我们提前开放，才又多争取了一点时间用于准备工作。②需要用胶带张贴的海报、旗帜等，用普通胶条难以固定在岩壁上，之后要考虑换其他胶带；③因为18点才开，又有很多老鹰许久没有来抱石，所以有老鹰在抱石壁上闪转腾挪，一方面下方经常有走动人员，如果抱石脱落很难保证彼此的安全，另外是新来的小鹰就会觉得有些无所适从，也不方便会场场务正常引导秩序，希望之后抱石厅的迎新晚会一定要注意提醒：如果有老鹰要来，先不要去抱石，尽量减少对会场正常工作的影响。最后导致效率有点低，大家坐的比较散乱，开场纪律上费了点时间。

1.多媒体设备

投影仪投屏面积有点小，而且成像不太清晰，对围坐在两边的人视觉体验不好。（我感觉）主要是投影仪不太适合场地投影，彩排晚上我和俭德、宁宁试了2个多小时的投影仪，成像一直有点模糊，而且HDMI线无法连接。问了商家才知道原来投影仪没有HDMI的功能，且投屏需要充值联网，比较适合家用，投屏的最大距离和最大投影面积（再大也很难和教学楼幕布一样大，而且与之伴随的是分辨率降低）放在岩壁效果更显渺小。希望再下一次购买投影设备可以买台更专业更稳定有HDMI功能的设备）

另外是音响，因为投影仪的音响是需要像耳机一样圆形接口的设备，我们也没有准备，所以在放声音时一直用电脑的扬声器外放。我单独准备了一个智能音箱，但因为校网有权限，不能和电脑匹配在同一网络下所以最后作罢。从效果来看科考纪录片的声音就不理想，像登山纪录片和社歌合唱是合格的。以后我们可以单独连圆形接口的音响设备或提前用电脑试音，防止声音效果不理想。

最后是话筒，岩壁很需要，抱石厅可有可无。但如果壁球厅有人在打球，抱石厅就比较需要话筒来压住隔壁打球的声音。（PS.以后可以同时申请抱石厅和壁球厅吗hhhh，声音太大变成噪音了）

2.零食等垃圾的处理：在开场和退场时强调了随手清理垃圾并带走，最后清场时也没有零食包装袋的垃圾，证明老鹰小鹰素质很靠谱，场务在晚会过程中也会时不时就绕一圈清理垃圾。“垃圾随手带走”弥补了“没有在会场准备专门的垃圾袋”的漏洞，也还是说以后要准备一些垃圾袋放在会场四角，方便大家扔垃圾和收垃圾，这次布置会场比较急，没拉得及在角落放垃圾袋。

3.节目流程推进：①开场迟5分钟，在计划之内。而且开场晚一些是比较合适的，会有小鹰因迷路或其他原因晚到几分钟，这次大部分都是在55-05这段时间来的；②各发言环节都有些超时，和预想的最短时间不一致，但也在计划时间内。建议之后给各发言人的分享和问答总时长多留5-10分钟，基本留的时间是刚刚好的；③“挂南壁”环节：作为第一个互动环节难免秩序混乱，但很快让大家安静下来有序体验是必要的控场环节。“挂南壁”最好有一位老队员在旁边做技术动作讲解，包括我们为什么要“挂南壁”，怎么挂，如何保护自己等等……完全可以变成一个比较大的体验环节，而且从效果来看非常好，有的小鹰坚持不住时就看看旁边的小鹰，最后也坚持下来了2分钟，大家玩得也比较开心；④抱石体验：因为发言和问答环节结束后剩下的时间不足所以临时取消了，挪到合照结束之后感兴趣的小鹰在老鹰的指导和保护下体验，其他同学可自行离场。我个人觉得完全可以将抱石体验放到结束之后，很多小鹰都很感兴趣，两眼放光，但初次又不敢尝试爬线，所以“自己试试”刚刚好。（据观察，结束之后有小鹰和很多老鹰爬到抱石厅关门）；⑤合照：最大的问题是社旗不知道放到哪了……这提醒场务和导演要好好收纳每一件用完的物品，不要乱放。

4.经验教训如上，除此之外还有一条建议：发奖品可以丰厚一点，让小鹰更有（物质和精神）的收获感；设置了抢答环节，问题都是有关之前提到的，最后再设置1.2个开放问题，更能带动现场氛围。

【结尾-致谢】

从晚会的准备工作一直到结束，我总觉得到处都是问题，写出来给后面很多次迎新的经验建议又是这样的少，不免还是觉得怪怪的，心也难安，故希望有继续提出批评和建议的鹰们在下面留言或私戳我再改此稿，感谢！

感谢默社、总负责幸灿、招新负责婉常还有很多老队员信任我交付我这项重要的任务，虽然不知是否如你们所期待那样完成了任务，但愿没让你们失望。

感谢居老师、点点、莫迟、默默、雨晨来发言宣传，强哥、克轩来帮忙拍照，临时拉来嘴哥帮忙“挂南壁”，辛苦啦！

从前期准备我不好意思戳人，自己本身也不认识太多人，就从A2开始薅，薅了很多队友来帮忙。后勤轩玮、媒体俭德、主持人宁宁、场务力佳玉涵张微伍周思岚，还有管零食的冰洋。因为熟于是重要的岗位都拜托给了你们TT。尤其是晚会当天高烧，紧赶慢赶没来得及到岩壁帮轩玮搬后勤，麻烦了幸灿和俭德提前跑邱德拔前台交场地申请，临时将原本我控场和主持的环节都托付给了宁宁，结束后整理好东西又麻烦轩玮俭德搬回岩壁，抱石厅收尾关门交给了玉涵和张微……

最后感谢来帮忙的所有人！（脑子刚清醒不太好使可能忘了写一些人，见谅）

By 郑伊彤