【 以下文字转载自 EnglishStar 讨论区 】

【 原文由 xdlstc 所发表 】

【 以下文字转载自 StudentUnion 讨论区 】

【 原文由 xdlstc 所发表 】

注：以下文章选自2007年由北京大学学生会宣传部同学编写之《学生会工作一年谈——从

宣传的视角看校会》一书，转载请注明出处。

    此文在2008年根据时局变化进行了第二次修订。对参与编写的同学表示感谢。

    2012年4月进行第三次修订。

    由于作者阅历与水平有限，难免存在错漏，恳请读者批评指正。

    （在此公布部分有部分删节。）

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    宣传工作的要点莫过于：在资金、硬件、人力、时间等资源约束的条件下，对各种宣

传途径进行方式上的优化选择或是创新尝试，并与活动的进度、性质完美搭配。那么，以

下就对各种北大校内的常规宣传途径给以概况式的叙述，惟愿在必要之时能够为各种活动

的开展提供微薄的助力。

【海报】

●      概述：作为最“老牌”的宣传工具，几乎任何活动中都少不了它的身影。一般性

的讲座或者电影展播制作简单的A4的黑白传单式海报便可以，大型活动则通常使用彩色海

报。

●      价位：传单式简易海报的价格即等价于一张A4纸的复印价格。而彩色海报通常以

用纸面积计价，每平方米25元左右。譬如长50cm，宽30cm的一张海报，面积0.15m2，大约

价位就应在4元左右。

●      设计软件：一般可能会使用到word、publisher、photoshop、coredraw等软件。

●      使用地点：各寝室楼的宣传版，因为各公告栏被拆，故室外张贴空间不大，理教

门口、百讲对面、勺园、一教和文史楼前都可以尝试贴之。

【目前的本科生住宿分布情况（以11－12学年情况为准）请在附件中查看。

【把07级换成11级就ok了~基本变动不是很大，部分楼有微调，如36楼现在为11级元培楼

，11级中文女生宿舍分布在37楼等。

●      其他：海报宣传的效果是有目共睹的，但是张贴海报的时机以及频率都需要用心

把握。一般性的讲座、电影展播等海报提前2－3天贴出就好，较大型的赛事及活动需要4

－5天的海报宣传，而活动的报名、预热、大型赛事决赛等的宣传则需要提前更多的天数

；海报宣传的效果也是每每遭受怀疑的，因此海报设计的新颖、张贴的醒目、整个宣传过

程中海报张贴的次数等方面亦是海报宣传中有其需要细致思考的问题。

【展板】

●      概述：活动中通常也都会采用展板宣传，展板的效果是非常明显的，其视觉冲击

力在平面宣传品中可谓首屈一指。

●      价位：正常展板的尺寸通常为高120cm，宽90cm，价位在70－80元左右。

●      设计软件：一般使用photoshop、coredraw等软件（在活动中通常展板、海报等

常用平面宣传品可以采用统一的模板，降低设计成本，强化宣传规模效应）。

●      摆放地点：主要是三角地摆摊时使用（三角地的拆除大大降低了展板的攻击力）

，最近亦可见把展板绑在三角地摊位的树上者，这样似乎可以有效拉近与受众的物理距离

，但稍显凌乱，同时由于树的分散不利于展板的群体作战。

●      其他：展板的单块制作成本较高，而其主体内容的使用基本上是一次性的，因此

对于展板的重复利用便显得尤为可贵。一般来说，展板在日后的活动中可以利用其背面书

写标语，从而在三角地现场宣传活动中发挥作用。或者可在展板上贴手绘或打印版海报，

也是常见的二次利用的方式。 

【传单】

●      概述：传单是现场宣传工作的必备物品，散发传单可以比较有针对性也较有效率

的引起目标人群的关注。传单一般使用word制作即可，大小通常为A4纸。内容通常是对活

动简介性质的广告内容，基本同于同活动的海报设计或者略丰富于海报内容。有时根据需

要也可以分发报名表、意见单甚至附带的小宣传册等等。

●      地点：通常为三角地，食堂入口、理教门口、人流高峰期的二体打卡处也不失为

一个好的选择。

●      其他：传单尽管单张价格极其便宜，但是由于传单的散发量大，所以往往最终资

金也有可观的消耗。三角地的传单散发是非常集中的，可能同时有近十家组织在进行传单

发放。很多同学路过三角地都会短时间收集大量传单。所以必须注意传单设计的醒目性和

趣味性，否则很容易在传单堆中被淹没。同时传单发放纸张消耗较大，不利于环保，所以

从各方面看，传单发放必须有目的性，力争用最少的传单达到最好的效果。这里的关键在

于看准目标人群进行发放，亦即避免盲目性。同时在发放传单的同时注意感官配合，眼神

与言语的交流都会让接受传单者留下较深刻的印象。

【宝力布】

（注：很强大的宣传道具，现在已完全禁止使用，但仍列于此处，无使后人忘却，以期死

而复生。）

●      概述：宝力布是一种大面积的喷绘宣传品，其功用相当于一块巨型的海报，但通

常宣传受众并不会去特别留意宝力布中的细节性信息，宝力布设计必须注意主题突出一目

了然。

●      地点：三角地（目前的三角地在活动高峰阶段宝力布拥挤，悬挂位置的选择显得

尤为重要）、学一南门、康博斯对面、理教西门外等。

●      价位：宝力布的尺寸可根据活动需要等条件自定义，价位通常在20元/ m2左右。

●      设计软件：一般使用photoshop、coredraw等软件。

●      其他：宝力布的悬挂对室外气候条件有要求，大风天绳索易被吹断，特殊日期三

角地清理也往往会对宝力布“格杀勿论”，因而要格外注意对于布的维护，以避免造成不

必要的损失。

【易拉宝】

●      概述：易拉宝是一种可以反复利用，自由收放，便于保存的宣传载体。一般易拉

宝被安置在活动场地的门口或舞台两侧，起到标识和装饰的效用。

●      设计软件：一般也同样使用photoshop、coredraw等软件。

●      其他：易拉宝的特点在于它的画面窄而长（标准型号为2米高、80厘米宽，价位

通常为100元左右），设计时需要对构图的狭长有所考虑。同时易拉宝质地较为脆弱，室

外摆放的易拉宝在大风雨雪天会迅速破损，本着对宣传物资的爱惜，在这时一定要做好对

易拉宝的保护工作^_^

【理教/讲堂电子屏】

●      概述：电子屏位于理教西门入口处，因其超大的人流量以及醒目的位置，是一种

非常有效的滚动播放宣传设备，一般性的活动公告和通知非常适合在其上播放。

●      价位：免费。

●      审批程序：理教电子屏的操作程序为拟写一封介绍信（盖公章）至国关楼背后的

会展部，并携带要加入电子屏相关材料的电子版。程序比较简单，一般都会于当天挂上，

到活动结束时才取消。讲堂电子屏申请与之类似，具体操作联系：李永13522712391。

●      其他：由于电子屏本身介质在色彩上的限制，挂上的图片在效果上不会很好。一

般以文字性材料为主辅，以活动logo或其他小图点缀最好，注意一些关键字句以及“吸引

人眼球”字句的格式要设定得醒目些。且文字长度有字数上限150。

【三角地橱窗】

●      概述：三角地的橱窗由校团委宣传部负责管理。较为正式的组织整体宣传或大型

活动的收尾宣传可以考虑申请使用三角地橱窗，当然这种方式无论从延续时间和受众来讲

都是非常理想的。

●      价位：免费。

●      其他：橱窗内的展板在设计尺寸以及价位安排上完全与正常的展板相同。一般三

角地橱窗摆设的为系列性展板，对于数快展板的内容的总体安排以及条理构思也格外重要

。

【桌贴】

●      概述：食堂的桌面文化能够十分有效的吸引同学的眼球，故而在食堂桌面贴上相

关活动信息能够起到很好的宣传作用，且宣传持续时间很可观。

●      价位：免费。

●      审批程序：将图片文件（psd格式）直接送给相关负责人即可（请现直接送宣传

部），注意图片比例2：1，分辨率打72，像素一般3000×1500即可满足使用。

●      其他：食堂吃饭是个充满温馨的地方，故而设计应当让人感觉清净温和，忌使用

震撼恐怖或其他非主流设计风格以影响同学食欲。一般碰到此类图片（尤其深色调为主的

图片特别容易被鉴定为“影响食欲”），印制公司可能会做自行修改，那样不确定因素就

高了，所以尽量自己设计的干净一些。

【DV短片】

●      概述：就以往活动的精彩内容进行展示或者进行活动展望，或以DV形式烘托出活

动中的造星氛围都是极好的选择，短片的可观性极强，画面信息量大，较吸引人的眼球，

可收到良好的宣传效果。 

●      地点：可在室外现场宣传中使用，更多地则应用于室内的正式活动或赛事中。现

在也可以在宿舍楼闭路电视中进行播放。

●      宿舍楼内闭路电视播放申请程序：将视频文件做成几十兆大小的mpge文件送往三

十楼103审核通过即可。注意一般提前一周送批。

●      制作软件：初级设计一般使用会声会影、moviemaker等软件，更为专业的制作则

采用Adobe Premium等。

●      价位：校内的一般性专业短片会收取100元/Min的制作费用，而常规使用的短片

制作只需要对上述几款软件有初步了解即可，技术成本并不太高。对于短片内容安排以及

整体构片的思路才是最重要的。

●      其他：室外的现场性宣传工作如果使用短片，由于室外投影仪在可行性上存在问

题，通常短片的画面内容并不会受到充分的关注。也因此，短片的背景音乐往往却显得更

加有用，或激昂或舒缓的音乐对现场的发传单、喊口号都有很好的暖场作用。（注意需要

携带音箱、电源线、较长的接线版，三角地室外靠28楼一侧有可用的插座存在）

室内赛事、晚会等使用短片切记，提前检查多媒体设备与电脑的连线及兼容情况、所生成

短片的文件格式、播放软件是否支持等问题。

【BBS】

    在北大，要宣传不能不去BBS。BBS的十大、学术信息等都是很受人关注的地方。BBS

的相关内容，北京大学学生会副主席李婷婷学长曾经在版面上专门发贴进行了总结。我们

大致概括几点，相信就能够让人对BBS的宣传有一个较深入的理解。

    BBS的活动宣传主要有三个比较有效的合法渠道：申请www进站画面或导读页banner；

申请校园热点和学术动态；十大热门话题。

一、进站画面和首页banner

    进站画面和banner都是到“炫彩未名”（ColorShow）版申请。如何申请以及图片的

技术参数要求在colorshow版面的置顶里面有很清楚的叙述。

要注意的几个问题：

1、至少提前三天发文申请。进站画面的启用，要起到效果就必须早于活动的举行日期一

定的时间。而画面的申请，则必须比预期的启用日期至少再提前三天，因为如果图片被否

决或者需要返工的话，时间就来不及了。

2、图片名称不能使用中文字符，要采用尽量简短的英文或数字作文件名。务必在图片适

当地方加上“北大未名BBS”字样。如果图片需要链接到学生会版，要在申请时注明。

3、申请要突出活动本身，申请之主体是活动而非机构，作为主办方的机构信息是必要，

但是仅一标注即可。

4、Banner是进去首页上面和下面的两条彩色图片。它允许在内容上宣传版面形象或宣传

社团、机构的活动，这个比进站画面宽松的多，申请也比较容易过，可以往这个方向努力

。    

5、在term下还可以做活动看版（在DoItForYou版申请）这个比较适用于机构本身的宣传

和比较长期的活动，这个经验不多。

二、校园热点和学术动态

    申请校园热点是到“为您服务”（DoItForYou）版。www方式下以及term下的申请格

式在那边的置顶里面都说的很清楚。校园热点版即左上角最顶头的那一部分以及term下进

站显示的画面之一。宣传效果也很好，显示的是最新的五条，留的时间相对比较长一些。

    讲座信息要在学术动态（AcademicInfo）版面发布。发文的时候要使用以下格式：

[月月.日日]题目

例: [12.23]北大传奇校友与您纵论媒体的力量和危险

待版务标记G以后，就会出现在www首页上，在校园热点的下面。

三、十大

    十大受人关注度高，但是较为花费人力，而且最多只能呆一天。

    这里有几个注意点：

1、正常的十大更新是在每天的23：47，所以一般是在0点前十分钟较好。

2、文章题目不能太长，否则可能会导致www点进去搜索不到，会产生空文。

四、关于一文多发

    BBS站规规定：同样内容的文章严禁在 5 (含) 个以上讨论区内重复张贴。违者将被

封禁全站发文权限，情节严重的将被删除帐号，多id共同一文多发的，对参与多发的每个

id按总数处罚。总结起来就是，同样内容的文章，在全站的出现不能超过5处。

所以应当尽量避免一文多发的问题。稍微改动标题和用多个id发贴都是会被发现的。

【北大新闻网】

    新闻网是由北大新闻中心负责主办的官方性质新闻网站（网址http://pkunews.pku.

edu.cn/），整个版面即时点击量前三位的新闻稿会在北大首页上有显示，因此基本上新

闻网上的高点击量（但其浏览数的计数系统一直被怀疑存在bug，长按F5键刷新，浏览数

可迅速暴涨）等价于全北大的了解与关注。

    欲刊于新闻网的文稿需要发送到xinwenzx@pku.edu.cn，稿件和邮件中都需注明北大

学生会，如果需要插入照片、图片等需要一并发送。通常当日或者第二天就能挂出来（如

果在文稿刊出前后有任何疑问需要随时致电010-62756381）。

    新闻网文稿撰写的要求无异于正常的新闻稿要求，文采与叙事并存，活泼与正式兼顾

，而且需要有北大以及北大学生会的特色。通常大型活动在整个活动周期里可以分阶段发

送多篇文稿，涉及活动的报名、预赛、复赛、决赛以及其他辅助性子活动均可尝试撰写文

稿，对活动的预热、正式赛事宣传、活动成果展示都是必要的宣传路径。

【日常工作】

一、北京大学活动用租借教室程序

  1、借用学校教学用教室（包括一教、二教、三教、理教）时间为每周周四上午9：00至

11：30，可申请当周周四、五、六、日的教室；每周五下午2：30至5：00，可申请下周全

周的教室；

2、学校教室使用时间： 周一至周五11、12节课、周六、周日全天；

3、借用教室流程：到校团委社团文体部（老生物楼212室）填写“学生活动登记表”（一

式三联），由负责老师盖章、签字批准；到教务部二楼选课排课室（红四楼210室）由教

务老师安排教室，并留第一联于教务部；将第二联送至指定教学楼值班室；将第三联送至

校团委社团文体部；

4、各院系团委、学生会、班级、团支部等单位借用学校公共教室须持有院系团委书记签

字盖章的介绍信，否则不予办理；

5、如请校外人士讲座或开展其他活动，须提供其简历，并由相关部门开具签章证明，否

则不予办理；主讲人系外籍人士的还须经国际合作部批准，系澳港台人士须经港澳台办公

室批准，否则不予办理；

6、学校公共教室从每学期第三周开始外借，教务部办理学生活动借用教室手续的时间是

每周一下午1：00至4：30、每周四上午9：00至11：30；周五于团委社团文体申请的教室

需于周一到教务部办理，周四申请的教室需于当天上午到教务部办理教室借用手续；

二、校内主要活动场地租借

以下列表给出校内部分常用场地的一般信息：

场地    容纳人数              单场价位

百年讲堂大厅    2000左右        15000

讲堂多功能厅    200左右         2500

英杰阳光大厅    250－400可调    3000

英杰新闻发布厅  150－200        1100

英杰第二会议室  80－100         1000

国关秋林报告厅  350左右         5000

五四多功能厅    200左右         800

图书馆北配殿    250－300        1500

图书馆南配殿    200左右         800

（以上价位均只含场地租赁费。现场其他设备如多媒体等是否另外计价具体场地有所区别

）

一般而言，常规性的讲座、赛事等其他对音响、舞台并无特殊要求的活动推荐使用英

杰交流中心，这里的常规设备和场地服务都相当优质。英杰场地的支出采取团系统内支划

帐形式有七折的折扣。注意租赁英杰需要首先至团委社团文体部填写场地租赁介绍表，如

果是讲座类活动需要在填表前准备好纸板的主讲机构或个人的介绍材料。

以下给出一位在英杰和秋林活动现场负责前台电脑掌控同学的实际工作感受，希望对日后

这两块场地上的活动有所帮助：

    英杰的新闻发布厅和第二会议室，前台狭小，与观众席平行。所以与观众的交流较多

，显得比较亲近和融洽，但气势略弱。有一个投影屏。第一排可以作为媒体播放台。有一

个音频插口和视频插口，但是工作人员较为严谨，要求视频插口不能随便插拔，这对于算

分机和播放机的交替切换很不利，要有一个文件传输的过程。（很不方便，一则拖沓比赛

进程，二则在不经意时会触发卡巴斯基杀毒软件，发出尖利的巨响。建议关闭杀毒软件，

这要求事先对两台电脑与u盘都进行全面的杀毒。）综合来说，对于一些小型赛事的举办

还是比较有利的。

    秋林的场地比较宽大，舞台高出观众席，非常开阔，活动范围很大。且舞台前方有一

条又长又矮的宽桌，无法移动，一般可能用于新闻发布或论坛等形式较多。中间有主投影

屏，两侧各一副投影屏。后台不在现场，所以要用电脑控制现场的投影比较困难。不过前

台还是有一个视频插孔的。可以插一台笔记本，再搬几张桌子就可以造成一个临时现场媒

体播放处。但是关键的问题在于，前面是没有音频插线的。要用音频必须到舞台后方的后

台去播放。这对于播放带有声音效果的ppt是个很大的障碍。我们过去的经验是利用前台

的麦克风摆在电脑出声口，强行扩音，但事实证明效果很不理想。所以不利于晚会等需要

现场协调播放的活动。

    不同的场地有不同的特点，根据活动的阶段特征以及即时的各场地租用情况，灵活地

选择场地是重要的。然而更重要的是，搞好所有硬件的相关准备工作，基于既往的经验，

细心思考任何可能出现的问题以及对应方式。解决了所有的硬件束缚，无后顾之忧，活动

才能够以最坦荡的方式，放射出原本的色彩。

三、借用体育场地情况说明 

1、借用体育场地的时间为周四上午9：00至11：30，可借当周体育场地，周五下午2：30

点至5：00可借下周体育场地；申请地点为校团委社团文体部；

2、可借用的体育场地包括一体东操场、五四小足球场（共3个）；

3、借用流程：到校团委社团文体部填写“体育场地申请表”，由负责老师审批；经审批

的申请表一式三联，第一联由申请单位自行保存；第二联送至体育教研部场馆管理中心（

五四体育活动中心一层羽毛球场馆南侧）备案；第三联交给相应场地值班人员。

4、各院系团委、学生会以及各班级、团支部等单位借用体育场地须持有院系团委书记签

字盖章的介绍信，否则不予办理。

5、外国留学生借用体育场地须持有学校国际合作部相关负责人签字盖章的意见，否则不

予办理。

6、如邀请校外人士开展体育活动，须提供被邀请方详细信息，否则不予办理。

7、若申请开展的体育活动有赞助商支持等经费来源，则需要收取一定的场地维护费给场

地管理部门，并需要提前一周向校团委社团文体部提交活动方案。

四、制作及悬挂条幅情况说明

1、申请地点及时间：可在任意办公时间于校团委社团文体部（老生物楼212）申请制作及

悬挂条幅；

2、条幅可以悬挂的地方有三角地、五四路、理教等；

3、条幅悬挂的时间不得超过三天，到期后请自觉联系制作方摘除；

4、条幅审批办理流程：到校团委社团文体部（老生物楼212室）填写“条幅悬挂审批表”

（一式三联），由负责老师予以审批；到党委办公室校长办公室综合室（办公楼113室）

进行审核；到保卫部综合治理办公室（派出所106室）进行审查。

5、各院系团委、学生会、班级、团支部等单位制作及悬挂条幅须持有院系团委或相关组

织盖章的介绍信或证明，否则不予办理。

6、如校外人士讲座或开展其他活动需悬挂条幅进行宣传的，须提供其简历，主讲人系外

籍人士的还须经国际合作部批准。否则不予办理。

五、办理学生活动外设临时展位的情况说明

1、填表时间及地点：需要外设临时展位（摊位）的学生社团及其他学生组织，需持有签

章的介绍信，至少提前五个工作日到校团委社团文体部填表申请，并将社团文体部盖章之

申请表送往学校派出所保卫部综合治理办公室换取展位证；

2、申请单位：学生活动外设临时展位（摊位）须经校团委社团文体部和校保卫部治安综

合治理办公室审批同意后方可开展；

3、以上规定请遵照执行。未经批准而擅自外设临时展位带来的后果自负。