北京大学青年外交学会部门职能划分（试行）

秘书处：1，编辑整理会员资料，建立理事会和普通会员通讯录并及时更新。

        2，做好重大活动记录，在其他部门提供的材料基础上做出文字、图片和新闻报

道等的资料备份，要求包括前期准备的策划，活动的实时记录和活动后的总结与结算。

        3，承担社团内各个大型活动与大小讲座的会内通知。

实践部：1，撰写协会内各重大活动的前期策划，建立协会专用的策划模板。

        2，在协会举办各项活动的过程中直接参与运作，要求分工明确，各部分负责人

员尽职有效。

        3，建立使馆通讯录，联系与承办使馆参观活动。

学术部：1，负责协会内外各项活动及比赛的学术相关问题，如准备新闻发言人大赛的竞

赛题目，和选派协会会员参与校际学术竞赛。

        2，承办协会举行的学术讲座。（尤其是小规模时全权负责）

        3，保持与指导单位之间的联系。

宣传部：1，负责协会重大活动的宣传。包括BBS顶贴，横幅制作，海报制作，传单发放，

与校内媒体的联系。

        2，负责协会内部活动的租借场地问题。

        3，主要负责会刊制作。

外联部：1，凡与需要拉赞助的大型活动，须在实践部拟写的前期策划基础上做出赞助策

划，讨论并提前做出赞助回报的模板。

        2，切实负责协会内活动的赞助事宜。建立友好关系的企业合作名录。

(FO财政官：1，负责协会内部公款的管理，包括会费统计和各种赞助款项。

2，完善报销制度。要求协会内部报销提供发票或收据，100元以上支出需要会长签字。

3，做好各次活动的结算。

4，建立协会内明确的账目。)