【万里行云南姚安路】20240530第五次队务会

时  间：2024年5月30日（周四）20:40-22:40

地  点：二教530

主  持：赵一诺

参  会：云南姚安路全体路员

零、 签到

一、    合作情况汇报

1、        结营仪式：类似游园会，10个班每个班一个展区，展示自己的成果

2、        肖像权：新传公众号可以使用孩子们的照片，注明出处即可

3、        外出参观：孩子们在这学期走过一圈研学路线，景点基本都去过，不建议为外出参观而参观

4、        公共日：考虑公共日与两个班主题之间的联系，保持课程的连贯性，不要搞成大杂烩；同时避开结营内容以免重复

5、        物料使用：美丽中国给每个班预留几百元的物料经费【直接用于教学】，可以向美丽中国报销，title税号用美丽中国的

6、        孩子来源：会把 10个营的名额分配给班级，由班主任结合学生意愿上报，7月8号前拿到；孩子们普通话很好，交流没有问题

7、        用餐：12号之前入过想吃学生吃的国家补贴的营养餐，需要每个人付6元（后续美丽中国会去对接争取免费）

8、        集中备课：那一周学生会分批考试。可以进入但尽可能不打扰他们，学校设施可以正常使用熟悉，备课可以找空教室完成。

9、        捐赠人：美丽中国作为靠企业的大额捐赠运转的公益组织，这次活动会有捐赠人来协助开展工作，可能的形式:

（1）.后期捐赠人线下听课，交流，一起布置场地，协助等。

（2）.捐赠人子女帮忙担任助教。

10、 可能存在的变动：

（1）在授课期间分一些小的时间全校集体开展活动，例如大课间做操; 课前5分钟读写。

（2）考虑到学校铃声问题和学生接受能力等方面，上课形式可能会调整，但不确定，他们后续会开会讨论。

二、    各班准备进度汇报

人文艺术班：

1、        排课

2、        确认主题名字：云南五千年——时空小分队的穿越之旅

3、        关于基地实践进一步调整

科学技术班：

1、        课表细化 14门1.5小时 每门课一名主讲老师至少一名助教 考虑主讲老师不连上等情况

2、        这周DDL

【选项一】至少【尽量】完成自己负责主讲的【其中一门课的详细教案】。

需具体到每个环节（每5～10min要做什么），可以基于之前已有教案进行丰富/完善/修改。

【选项二】为自己负责的2～3门课（主讲&助教）分别设计【互动形式】（各3种），比如动手实验、观看视频、播放音频、小游戏等。

需具体到【互动内容、所需教具、老师演示所需时长、同学时机参与时长、是否需要把同学们进行分组】等相关细节。

三、    照片视频素材管理

素材管理机制：

人文艺术班：统一传给【青棠老师】

科学技术班：统一传给【向日葵老师】

由两位老师统一管理

四、    财务说明

1、经费：用于活动过程中包括住宿、去程车票、共同生活物资、餐费以及保险费等的开销。

2、报销流程：

（1）需要购物时提前告知领队或副领，并且花销在预算范围内; 

（2）开取符合规定的发票及明细，缺一不可;

（3）将发票和其他购物凭证处理后交由会计登记和保管;

（4）会计在当日统一向出纳提交该天需要报账的款项，出纳根据会计的记录报销相关费用。

3、去程车：统一线下购买，女生一个车厢；男生和两个其他游客一个车厢

【DDL  6月2日 23:59】将身份证扫描件发给副领

4、印刷品记账：

五、    立项情况

北京大学暑期实践活动立项：签署个人承诺书

六、    公共物资说明

l  相机、插线板路员有的都带上

l  充电宝需自带

七、    其他注意事项

l  出征仪式；在出发前两三天，会有许多拍照环节，建议自带相机

l  教务可以着手准备集中备课的排课表

注：“老人”指导：

形式：线上

结构：30min （20min讲 + 10min建议）

建议排一个时刻表 （教务）

DDL汇总：

【DDL  6月2日 23:59】将身份证扫描件发给副领