【理事会】20191206理事会会议记录 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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【理事会】20191206理事会会议记录

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0.9新手上路

发帖数:21 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

零、 提醒

下周六12.14四六级考试

学生票购票

壹、 社里的事

1.     获奖情况

北京大学学生爱心社获得共青团中央“知行计划”2019年“榜样100”全国最佳大学生社团

北京大学学生爱心社“云支教”项目获得共青团中央“知行计划”2019年云支教助学计划大学生乡村教育奖全国银奖

2019年爱心万里行获得2019年“青年服务国家”首都大中专学生暑期社会实践优秀团队;获得共青团中央“知行计划”2019年全国大学生优秀实践团队

2019年爱心万里行云南路获得共青团中央“知行计划”核心项目“索尼梦想教室”全国优秀团队,总结视频获得大学生实践优秀传播作品三等奖

2019年爱心万里行山西路入围北京大学团委“力行计划”暑期社会实践终审(前30名),具体奖项待定

2.  负责人换届

3.  12.20最后一次理事会

二、常规汇报

1.     秘书处

下周进行活动情况收集

2.     护老部

例会:7个新孩子,年度总结,换届通知

招募:共13个负责人;3人报名固定负责人;孙淑兰老师、丁奶奶(去香山疗养)未找到,董奶奶李爷爷、汤奶奶金爷爷负责人学期初已换

青云:邓老师——可能患阿尔兹海默症,需要关注;金奶奶组人数可以多一点

换届:已基本确定

工作计划:联系下学期的文娱活动

【提醒】本周统计活动停开时间;借换届机会建立新负责人的责任意识、归属感;负责人大会是否召开未确定

3.     儿童部

天使之家找不到志愿者暂停;平安之家周六因为没有老人停开;北幼4人;利民8人;蒲公英9人,但仍不够;原因可能是129

例会-课堂管理影片,讨论利民音乐支教形式(大群问、建小群、小群中招负责人、根据负责人时间确定时间),气氛不错

天使之家找不到领队,准备出推送,无人报名也许停活动。

换届:12.16

【提醒】晚9:30后无法使用多媒体;活动不开需要给志愿者解释原因;换届问题可自定

4.     助残部

上周活动:星星雨2人,支教10人,温馨家园停开(学校组织活动),录书为开展;报名情况,星星雨4人,梦想学院还未提供题目;生而平等前两篇正常推送,第三篇未及时发

寒假是否可以继续开展梦想学院?

【提醒】可以开展,但不能计算志愿学时

下下周例会负责人换届,学期末再组织一次团建

剪纸艺术家联系情况未定

5.     校园部

收衣服:bbs已发,招人遇到困难,明天开展,周六上午、周天下午各7人,人数不够只到往常一半;原因可能是期末、129;本次结束后会贴告示;本次活动由新孩子组织

爱心讲座:老师可以提供教室;主持人已确定;推送文案完成,周末发;宣传品已发;老师希望和主持人有互动,之前没有做过,故需要彩排,对主持人要求较高;手工方案未确定,估计是制作坐垫/收纳盒,材料老师提供,在最后的半小时找一部分人边做边听;抽奖环节取消,提问环节会有奖品,手工可带回去,老师、问答礼品为绿植

校园指南:正在活动,人数较少

换届:校园指南负责人已确定;收衣服负责人未确定;爱心讲座未确定

【提醒】可以去其他部组例会上招人;尽量去带一下收衣服;盆栽等预算本周末发;

6.     理事长助理

支出:灵犀续费

公邮:助残晚发

报账:下周报账

例会:儿童部-视频英文无字幕

7.     资助部

友伴29封;12.14下一封信ddl;上次联系的人有意向河北计划资助;对外交流2人

本次不换届

8.     组织部

跨年活动

社衫征订情况

换届:下下周,换副部,正在物色人选

9.     宣传部

没有开例会,明天例会照常

换届:明天去问

10.   外联部

例会线上;

一些想法:部员对全社情况——外联特派参与例会;理事会开会后相比原介绍其他;BBS挖坟;充分准备交流活动

【提醒】可参考灵犀反馈表;各部组都需要看

评估活动含金量;交流感想总结取消套话,反映给具体部组

上次北语反馈:助残——助残类讲座;纸胶带、纸扇周边;如何拉赞助——线上赞助为主,以免费为目标争取到最大折扣;志愿者人数不够——宣传、活动本身(更愿意参加赛会志愿活动)、利用往期活动吸引、调整活动形式内容回报;黑名单制度——作为警告,需要让所有人知道,提前声明好;

云英语转发未到账;再来人推掉

工作计划:本周由于129例会改为线上;三次交流已安排好;爱心讲座赞助进行中

换届:未开始

【提醒】不论等额还是差额都需要走换届流程

11.   手语

例会:第二次文化节讨论-4个活动,最美手语、初探、线上手语体验营、手语教室讲座为主(面向全校)

下周:最后一周活动,最后一次小团-自编手语展示

下周六:考核+手语版(分工、出题已完成;正在联系老人、聋人;已借好教室

特派:已总结

表演组:北科表演12.8 五人;艺院129

飘雪:稿子已完成

小助理:35人已招募

12.  项目组

例会14人

联络学校:5所;除贵州外4所已给回复;山西、河南正在联系回访;辽宁110人;山西王庄人数较少

寒假考察:每路2-4人;每路有负责人,策划已撰写;时间1.15左右结束

爱心大使:准备联系,定位主要在宣传

下周倒数第二次例会:寒假考察、爱心大使、夏令营、社调

【提醒】下周理事会出预算

三、讨论

1.     跨年

时间:11点到位,12点半结束

玩游戏;交换心愿卡;推送;理事会有新年祝福推送;糖葫芦

2.     外联反馈

外联是否可以从实践部组的招人;外联特派,对外联人数要求较高;每次交流活动前收集问题;看灵犀反馈;每次例会前转述各部组问题;建立负责人大群;降低交流频率,整理录音稿

【结论】每周各部组整理问题给外联,外联在例会上转述给组员

3.     例会质量及功能

护老:靠青云拉起来,负责人不来(医学部/高年级);功能-团建、反馈、了解活动情况

儿童:新孩子来一次就走了,之前试过将例会作为活动反馈,现在来的人虽然少但更亲近;一些好玩的活动

校园:很多次只有5个人,新孩子较少;没有加入过游戏,一般讨论事情

【提醒】外联、校园手语特派缺席较多

资助:3次线下例会,首次例会志愿者手册、讨论一百万赞助、友伴面试;要有目标、要有福利来留人、如果活动不多就不用每周都开

组织:讨论事务,取消了游戏

宣传:美工培训,实践机会过少,线上关系好,线下不认识,没有当负责人的主动意愿,买过披萨;可以一直说单口相声,挺严肃,有点冷

【提醒】团建不一定要在例会

外联:功能-工作,时间压缩在30分钟内;例会前会写稿;讨论时会提前在群里说;个人认为没必要一直游戏;在办活动之后聚餐团建,没必要专门团建

项目组:情况很妙;明确了例会纪律,与其他部组不太一样

 

理事长:团建or工作

实践好于功能:有目的导向,偏技术型而不是经验性更好,实践部组不参与活动的说不上话;与负责人、部组长、新孩子中有无很活跃的;项目组有筛选机制,故好一点;儿童在形式上做了很多努力;实践部组长对活动的了解情况没有功能的多

 

理事长助理:例会的传承作用,如果能很好的介绍活动;实践部组可以主动向活动对象、参与人员要反馈;

 

分享:公益的主体是贡献者?要使贡献获得相应的满足。


 

 最后修改于2019-12-09 08:59:28
  • 发表于2019-12-09 08:58:55
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