理事会会议记录20230512
[复制链接] 分享:时间:2023.5.12 20:30
记录人:陈荟竹
主持人:付沐瑶、陈荟竹
签到:李子涵、林荻、助残部刘若卿(线上)、团支书段佳欣、组织部刘可莹、宣传部徐博轩、外联部钱渠成、项目组丁含章、手语分社刘慧莹、儿童部赵君豪、理助段钦馨
请假:护老部林梓诺、校园部胡彬斌、组织部甘子同、常务副社隗静
一、讨论
1.儿童部儿童节策划案、社团规模缩减问题:建议参考万里行管理结构,确定部长及各个项目的负责人,每项目组员固定,于学期初招募,从而形成内部固定流动。
2.助残部植物人活动主题是否继续实施:继续施行,建议推选一名理事会成员作为负责人继续开展。
3.资助部总结河北计划情况:活动顺利完成,相较往年参与活动的志愿者人数和走访的家庭数都增多了。目前正在进行后续的整理信息和联系资助人。
4.讨论组织部内联活动:本次活动可能受到五一假期和期中季的影响,活动效果不太好,小组内进行的活动不多。下次再举办该类活动,建议开展前进行线下破冰。
5.由护老部解决宣传部的宣传片演员问题
6.换届具体事项讨论:与往年形式一致。
二、常规汇报
护老部:
(一)本周工作
1.老年体验活动报备及推送制作
2.物资采购齐全,老年体验活动各项准备活动都顺利进行并完成
3.由于最近第二波疫情又有点苗条,接下去老人那边可能会有这方面的担心减少活动频率。(但是现在也没法预测疫情走势,所以我觉得先把已有的活动办好)
(二)下周规划
1.召开例会
2.和肖家河那边商量一下,看看疫情的影响有多大
儿童部:
(一)工作总结
1.初步形成了美丽中国展览的策划案,已经送交其经理审核
2.差不多收齐了活动手册
3.扩充了儿童节的负责小组(一共10人),形成了初步方案,本周五下午进行一次大的会议
(二)下周工作计划
1.给(候选)新部长熟悉一下工作
2.实施儿童节策划,购买物资等
助残部:
无
校园部:
1.近期暂时没有什么活动,这个月的大型活动总结都已经写好,之后发布在bbs
2.母亲节活动负责人已经有人选了,五一左右商量活动具体事项
3.收衣服原定在5月17日左右,如果没有意外的话如期举办
理助:
(一)工作总结
1.学时录入
(二)下周工作计划
1.联系青协制作证明
2.完成各部组学时录入
资助部:
(一)第十一周、十二周
1.完成五月走访
2.友伴信件山东部分已经寄出
(二)下周工作计划
1.图书募捐的报备+推送制作+志愿者招募
2.友伴山东部分写信通知
3.五月走访后资料收集+与已有资助人对接
4.资助部资助人招募推送+人员回顾
5.与王搏计划进行初步对接
6.四月+五月走访的活动总结
组织部:
(一)工作总结
1.飘雪推送发布,录音稿上传BBS
2.社衫周边准备工作开始
(二)下周工作规划
1.社衫周边设计征集推送发布,征集开始
宣传部:
无
外联部:
(一)工作总结:
1.与名著小书包请求扩容,最终能够提供300个书包
2.开展第二次例会
(二)下周规划:
1.参加北外青协志愿交流会
2.参加清华的十佳志愿者评比会
手语分社:
(一)上两周工作总结
【例会】召开第十次例会(5.9)
【小团】第八次小团(5.8 5.12 5.14)
【教学】北大附中教学顺利推进
【教学】筹备国际手语角(5.13)
【实践】对接第二次联大教学活动(5.13)
【推广】发布国际手语角预告
【推广】完成公众号后台更新
【秘书】完成期中志愿学时整理
(二)下周工作规划
【例会】召开第十一次例会(5.16)
【小团】第九次小团(5.8 5.12 5.14)
【教学】举办国际手语角(5.13)
【实践】第三次联大教学活动(5.20)
【表演】剪辑制作《铃芽之旅》
【秘书】进行飘雪征稿
【文化节】推进周边征订工作
项目组:
(一)工作总结
1. 发布会总结推送发出。
2. 对接星阔公司的新要求。
(二)下周工作规划
1. 出征仪式策划。
2. 路衫路徽路旗等制作。