时间：2023.5.12  20：30

记录人：陈荟竹

主持人：付沐瑶、陈荟竹

签到：李子涵、林荻、助残部刘若卿（线上）、团支书段佳欣、组织部刘可莹、宣传部徐博轩、外联部钱渠成、项目组丁含章、手语分社刘慧莹、儿童部赵君豪、理助段钦馨

请假：护老部林梓诺、校园部胡彬斌、组织部甘子同、常务副社隗静

一、讨论

1.儿童部儿童节策划案、社团规模缩减问题：建议参考万里行管理结构，确定部长及各个项目的负责人，每项目组员固定，于学期初招募，从而形成内部固定流动。

2.助残部植物人活动主题是否继续实施：继续施行，建议推选一名理事会成员作为负责人继续开展。

3.资助部总结河北计划情况：活动顺利完成，相较往年参与活动的志愿者人数和走访的家庭数都增多了。目前正在进行后续的整理信息和联系资助人。

4.讨论组织部内联活动：本次活动可能受到五一假期和期中季的影响，活动效果不太好，小组内进行的活动不多。下次再举办该类活动，建议开展前进行线下破冰。

5.由护老部解决宣传部的宣传片演员问题

6.换届具体事项讨论：与往年形式一致。

二、常规汇报

护老部：

（一）本周工作

1.老年体验活动报备及推送制作

2.物资采购齐全，老年体验活动各项准备活动都顺利进行并完成

3.由于最近第二波疫情又有点苗条，接下去老人那边可能会有这方面的担心减少活动频率。（但是现在也没法预测疫情走势，所以我觉得先把已有的活动办好）

（二）下周规划

1.召开例会

2.和肖家河那边商量一下，看看疫情的影响有多大

儿童部：

（一）工作总结

1.初步形成了美丽中国展览的策划案，已经送交其经理审核

2.差不多收齐了活动手册

3.扩充了儿童节的负责小组（一共10人），形成了初步方案，本周五下午进行一次大的会议

（二）下周工作计划

1.给（候选）新部长熟悉一下工作

2.实施儿童节策划，购买物资等

助残部：

无

校园部：

1.近期暂时没有什么活动，这个月的大型活动总结都已经写好，之后发布在bbs

2.母亲节活动负责人已经有人选了，五一左右商量活动具体事项

3.收衣服原定在5月17日左右，如果没有意外的话如期举办

理助：

（一）工作总结

1.学时录入

（二）下周工作计划

1.联系青协制作证明

2.完成各部组学时录入

资助部：

（一）第十一周、十二周

1.完成五月走访

2.友伴信件山东部分已经寄出

（二）下周工作计划

1.图书募捐的报备+推送制作+志愿者招募

2.友伴山东部分写信通知

3.五月走访后资料收集+与已有资助人对接

4.资助部资助人招募推送+人员回顾

5.与王搏计划进行初步对接

6.四月+五月走访的活动总结

组织部：

（一）工作总结

1.飘雪推送发布，录音稿上传BBS

2.社衫周边准备工作开始

（二）下周工作规划

1.社衫周边设计征集推送发布，征集开始

宣传部：

无

外联部：

（一）工作总结：

1.与名著小书包请求扩容，最终能够提供300个书包

2.开展第二次例会

（二）下周规划：

1.参加北外青协志愿交流会

2.参加清华的十佳志愿者评比会

手语分社：

（一）上两周工作总结

【例会】召开第十次例会（5.9）

【小团】第八次小团（5.8 5.12 5.14）

【教学】北大附中教学顺利推进

【教学】筹备国际手语角（5.13）

【实践】对接第二次联大教学活动（5.13）

【推广】发布国际手语角预告

【推广】完成公众号后台更新

【秘书】完成期中志愿学时整理

（二）下周工作规划

【例会】召开第十一次例会（5.16）

【小团】第九次小团（5.8 5.12 5.14）

【教学】举办国际手语角（5.13）

【实践】第三次联大教学活动（5.20）

【表演】剪辑制作《铃芽之旅》

【秘书】进行飘雪征稿

【文化节】推进周边征订工作

项目组：

（一）工作总结

1. 发布会总结推送发出。

2. 对接星阔公司的新要求。

（二）下周工作规划

1. 出征仪式策划。

2. 路衫路徽路旗等制作。