时间：2023.5.19  20：30

记录人：段钦馨

主持人：李子涵

签到：隗静、甘子同、林荻、林梓诺、刘若卿、钱渠成、李子涵、胡彬斌、刘慧莹、段佳欣、徐博轩、付沐瑶

请假：陈荟竹、赵君豪、段钦馨（迟到假）、丁含章（迟到假）

一、讨论

1. 儿童部儿童节活动推进情况

2. 校园部母亲节活动总结

① 负责人不足，只办了出摊，讲座之类的就没办

② 插花活动，160朵花不够用，半个小时就用完了，后面基本上是在折纸和写祝福语

P.s.下次买花直接从云南空运，不要从北京买

③ 总结推送最近两天发

④ 其他问题：没有常规活动，负责人不足

3. 组织部内联活动总结

① 问题：报名人数很多，但由于时间问题和期中季的问题情况不太乐观，但没有达到预期效果

② 解决方案：以后的内联活动要注重时间的选择，活动开始前要有一次集体的线下破冰，不能只线上

③ 优秀组的经验：组员性格比较外向

4. 宣传部社衫设计

保留1、3、6+“爱心社”图像放胸口+love is faith放背后或袖口

5. 外联部北京中医药大学进校园义诊

① 我们需要做的：预约场地、午饭报销（比较困难）、团委邀请函

② 时间：儿童节之后

③ 咨询保卫部凉棚的问题，帐篷需要额外申请，团委介绍信

④ 志愿者问题：大群中招，外联部培训

⑤ 易拉宝：加上社徽

⑥ 推送：外联部负责

6. 外联部北外青协志愿交流会总结

① 参会人员：清华书脊，北京中医药、首钢、北航等20+社团

② 流程：集合，参观中国语言博物馆，社团指导老师发言（对活动很了解，宣传北外的同时也能宣传社团），社团自我介绍，参会社团组织分享，十个议题分组讨论汇报

③ 问题：各个社团的汇报很同质化，前期准备不足，提前两天才通知，没有重点和亮点；只有北京中医药是真的想要分享

P.s.清华：彼岸计划，星级志愿者的评定，校团委组织，根据志愿时长来评定，有很系统的志愿学时的评定机构（国内和国际等）

7. 清华交流会

① 分会场：各个学校的志愿项目，中医药大学的项目确实和很多学校合作过，护老部可以帮忙牵线和老人那边的社区联系一下

② 有很多自发组织的活动项目，以班级等单位和一些志愿机构联系做项目，负责人热情比较高（社内的负责人只是在帮忙负责，没有很大的归属感）

8. 【通知】理事会换届相关事宜

① 每个部组的换届时间：

        需要在换届前一天把换届的时间、地点发至理事会；

        理事需要参加换届例会

② 下周周五：选举选举理事会，各部长需要找同学来参加，同学有选举权和被选举权，同学可以放弃

【海报】贴海报宣传

二、常规汇报

护老部：

（一）本周工作

1.因为老年体验活动出现的意外情况所以这周主要在忙这个事情，最后终于解决了场地问题

2.换届交接的问题

（二）下周规划

1.周末召开换届例会

2.把工作交接完

儿童部：

（一）工作总结

1.进行了儿童节的分工

2.完成部长工作的交接

（二）下周工作计划

执行儿童节策划、完成部长换届

助残部：

（一）工作总结

1、常规活动正常开展

2、部组内换届例会顺利开展，新老部长对部组基本事务进行交接

3、DMD读书会策划案初稿撰写完毕

4、完成SAGA活动的志愿者招募推送

5、有关植物人主题教育，与托养中心对接后，对方表示5-6月他们暂时办不了活动，需要延期到9-10月。

（二）下周工作规划

1、完成SAGA活动志愿者笔试筛选

2、DMD读书会策划案细化

3、推进各常规活动的顺利开展

校园部：

1.母亲节出摊活动结束，总结推送已经写好，这两天会发布，还有bbs

2.收衣服活动下周举行

理助：

（一）工作总结

（二）下周工作计划

1.联系青协制作证明（因为有些部组志愿学生更改了一下，所以上周没来得及做）

资助部：

（一）本周工作

1.寄信

2.图书募捐

（二）下周工作计划

1.工作总结

2.王搏计划筹备

组织部：

（一）工作总结

1.内联活动进行

2.社衫周边设计征集推送发布

（二）下周工作规划

1.内联总结推送与奖品发放

2.社衫周边征订推送

宣传部：

无

外联部：

工作总结：

1.参加北外青协志愿交流会

2.参加清华的十佳志愿者评比会

下周规划：

1.找接班人

手语分社：

（一）上周工作总结

【例会】召开第十一次例会（5.16）

【小团】第九次小团（5.15 5.19 5.21）

【教学】举办国际手语角（5.13）

【实践】第三次联大教学活动（5.20）

【文化节】推进周边征订工作

【内联】完成骨干招募

（二）下周工作规划

【例会】召开分社长换届例会（5.23）

【小团】第十次小团（5.22 5.26）

【教学】筹办学期考核（5.28）

【教学】筹办如初见手语班（5.28）

【实践】第四次联大教学活动（5.27）

【表演】剪辑制作《铃芽之旅》

【推广】发布手语角总结（5.13）

【推广】制作手语班预告（5.28）

【秘书】进行飘雪征稿

【文化节】推进周边征订工作

项目组：

（一）工作总结

1. 发布会总结推送发出。

2. 对接星阔公司的新要求。

（二）下周工作规划

1. 出征仪式策划。

2. 路衫路徽路旗等制作。