【资助部】2023年春季学期总结 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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【资助部】2023年春季学期总结

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福福泥

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<ASCIIArt> 1楼

资助部学期总结(23年春)

部长:付沐瑶

副部长:李佳怡(兼小秘书) 连凯丽

骨干:王思蕴 吴黄坚 林若阳 李悦闻 邹彦斌 

资助部这一年延续了河北计划的友伴书信活动、恢复了走访活动(正在进行资料整理和资助人招募中);同时在春季学期开展了图书募捐活动

在联系了王搏计划后,目前处于夭折状态


1.已有举办活动的总结

友伴活动的继续开展:分别与山东和河北两地的孩子们进行了书信交流,一共有将近一百名志愿者参与,上学期仅进行了一次书信交流,本学期进行了三次的通信;河北计划四月走访和五月走访顺利开展,一共走访了五十多名需要帮助的孩子家庭,并进行了初步分类,正在招募资助人中;图书募捐活动在本学期照常进行了,但是效果并不好。

2.待改进

由于中途交接上的疏忽以及部组长自己的拖沓,在一些工作上并没有做到非常完善和恢复往年水准,在来年中有待改进

例如友伴活动,纵然有疫情因素的影响,导致了上学期的交流不多,这学期才渐渐频次增多,但是总体上看也造成了友伴之间并不熟悉、关系并不亲近的情况,也没有如同之前那样的给友伴做手工等等这样的活动,能够增进我们这些写信者之间的友谊

例如图书募捐活动,由于负责人的经验不足和我们的工作疏忽,以及活动开始后大家的宣传力度不够,最终活动效果上并不很好,也并没有什么水花

另外,由于军训时间与王博计划老师那边希望的时间发生了冲突,我们在第一次联系之后今年的活动惨遭夭折

还有就是对于部门负责人的基本培训不够(包括新部长在内),对报备时间、方式、策划方式、活动流程等等并不熟悉,导致组织出现混乱和来不及的情况(这些可以通过整理出较为细致明了的流程图就可以解决)

3.例会情况

本学期部门的例会状况可以用惨淡形容,一方面对于部门自身的宣传力度可能并不够,另一方面对于骨干成员的黏性不够,很大一部分原因可能是去年的活动没有得到开展导致没有“新鲜血液”加入,希望接下来的一年会有很大不同。

在下学期中,我们可能会进行2-3周一次的例会频次,提前和大家敲定时间,在具体工作上确定更为明确的时间线,同时在部门例会中也多多集思广益,活跃部门气氛(趁机团建之类的)

发表于2023-06-02 19:28:00
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