理事会会议记录20231013 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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理事会会议记录20231013

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yuuuuui [离线]

yuiyuiyui:)

1.3小白兔

发帖数:9 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

时间:2023年10月13日

记录人:余嘉懿

主持人:社长丁含章、理事长严荣丁

签到:团支书董芃、护老部杨守正、儿童部张馨心、理助姜贤京、理助余嘉懿、组织部陈青、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒、资助部付沐瑶、资助部林泽阳

请假:常务副社林梓诺、校园部胡彬斌、助残部陈一格(迟到早退假)

 

一、讨论

1.迎新大会策划案及迎新大会彩排;

2.资助部部长换届:前资助部部长付沐瑶卸任,林泽阳经理事会通过担任资助部部长;

3.向各部组强调了工作及时汇报的问题;

4.护老部重阳节护老周策划案:预算、报销以及具体时间等细节问题;

5.儿童部迎新会的场地问题;

6.资助部2023友伴活动策划书以及前期准备问题;

7.与团委实践部合作:F4与校园部商讨收衣服的合作方案,之后与团委对接,各部组思考与团委合作的可能形式。

 

二、工作汇报

护老部

(一)当周工作总结

1、好消息!开了第一次负责人例会,坏消息只有我一个人讲话以及丢出包袱大家会笑一下总体来说挺尴尬。但是大概讲清楚了大部分的常规活动要求;

2、讨论了护老周的分锅,具体活动持续跟进;

3、开展敬老院活动;

(二)下周工作规划

1、准备开展迎新大会

2、准备开展护老周,希望可以活着。

 

儿童部

(一)工作总结

活动开展情况:同心游园、蒲公英支教、心智障碍者关怀项目、儿童之家和海豚乐乐开展。

(二)下周工作规划

   儿童戏剧陪伴下周开始恢复开展。

 

助残部

 

校园部

 

理助

(一)工作总结

1.各部组的日常报销

(二)下周工作规划

1. 万里行纸质材料已收齐,正在整理电子材料,应该可以在下周给各位理事过目后交到团委处

2. 儿童部的报销材料有一些问题,这周理事会从儿童部部长拿到改好的版本后,打算下周一向金老师要签名,之后交到团委处报销

3. 2023春季下半学期的志愿时长证明已交到团委处,打算通知我去拿证明后,在当周理事会发放

 

资助部

 

组织部

(一)工作总结

社费每月一交接

(二)下周工作规划

准备迎新大会,及时跟进各种DDL

 

宣传部

 

外联部

 

手语分社

 

项目组

(一)工作总结

迎新例会:项目组介绍、自我介绍、组规说明、总结会工作跟进汇报

总结会基本流程确定:

社长发言-->湖南路介绍-->四川路介绍-->手语表演(湖南+四川)-->新疆路介绍-->山西路介绍-->江苏路介绍-->手语表演(新疆+山西+江苏)

10月15日(周日)晚上项目组例会上彩排(搭配PPT),稿子和PPT在例会之前发在群里

10月20日(周五)早上B101彩排

10月22日下午15:00总结会开始

任务分配(场务和课程整理负责仍需确定)

茶话会讨论:我们为什么万里行?

(二)下周工作规划

                总结会组内彩排演练;场务任务分配;

              茶话会:万里行路员如何处理与孩子们的关系?

发表于2023-10-15 16:40:53
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