理事会会议记录20231027
[复制链接] 分享:时间:2023年10月27日
记录人:姜贤京
主持人:社长丁含章
签到:团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部张馨心、理助姜贤京、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒
请假:资助部林泽阳、理助余嘉懿
一、讨论
1.护老部:敬老院活动因有事没有开办;老教授活动因老师有事没有开办;护老周活动进行地较顺利;社区老师对没有带社旗拍集体照有意见;迎新大会来了11人,玩游戏效果较好;例会骨干积极性不高,请假率高,负责人觉得宣传力度不够;出摊活动打算先取消,重阳节周没法办,间隔时间又太长;工作规划:人生回忆录推进、护老周总结打算下周写发bbs、入户活动一直开展不起来,要么老教授有问题,要么志愿者有问题;
2.儿童部:常规活动都有开展;儿童之家和儿童戏剧陪伴负责人有意愿开展闭环运作,线下开展时间不确定,孩子们希望相同的哥哥姐姐来,和新人熟悉需要时间,在筹划,可能下周会有结果;美丽中国希望做一个线上推送,和论坛一样抛很多问题进行回复,不仅需要评论,还需要打卡写自己是哪个社团的,社长建议海报最好让他们自己开办;“同心-北大”活动参加人数太多是问题,社长问能否把活动分两次做,部长觉得可以;
3.助残部:常规活动正常开展;“守望星空”第二次活动策划案定稿、招募志愿者,周六应该能开展活动;“走进植物人”活动因对方场地原因推到了这学期,策划案已定稿;
5.外联部:“中医文化进校园”活动10.19开展,具体细节已经与中医方沟通过,应该没有其他问题;有讲座,有书摊;人员15人左右,入校有点麻烦,午饭在食堂解决;现场还需要招募志愿者;
7.项目组:交流会聊了与联盟章程有关事项,目前还在对接,先进行下去,后续有问题再解决;总结会顺利开展,推送也即使发了,下周例会进行相关工作的反思总结;社长觉得交流会章程没有规定退出机制,且如果发生有关知识产权的纠纷,谁去追究,章程没有规定,部长觉得还是要靠自觉,追责的成本太高,只能责令删除或请出联盟;
8.手语分社:社会实践(南京市聋人学校),在南京呆7天,10人;住宿问题如果校方能帮忙,可以省掉该费用;
二、工作汇报
护老部
(一)工作总结
1、常规活动:敬老院活动没有展开,智能手机教学活动正常开展,入户活动因为老教授问题暂时没有开展。
2、护老周:开展了插花活动,有一点点迟到,但是问题不大,活动进行较为顺利,但是经过复盘,我们发现活动时间占比有点问题,以及社区老师对我们没带社旗而没拍大合照以及没有录一个vlog意见很大;
3、迎新大会:来了整整11个人,而且玩游戏的时候效果还算好(玩的是谁是卧底)
4、例会:骨干积极性不高,请假人数较多,找好了人生回忆录的负责人,讨论了宣传品的问题;
(二)下周工作规划
1、人生回忆录推进
2、护老周总结
3、护老周志愿者学时统计
4、新生志愿北京注册通知
5、入户活动开展
儿童部
(一)工作总结
活动开展情况:七个常规活动均正常开展。蒲公英支教缺少一位负责人,但目前已招募完成。
本周六举行了儿童部迎新大会,总共有12位同学,但来的新朋友只有3位,原因可能有开的时间有点晚,地点有点难找(四教);迎新大会结束之后是儿童部第二次例会,主要就闭环运作、策划案进行了讨论。
在闭环运作上,心智障碍线上科普基本是确定志愿者,线下由于每次开办时间不确定,所以没有固定的志愿者;蒲公英支教属于固定和非固定相结合的模式,部分志愿者会选择长期支教,部分志愿者由于时间安排、或出于“试一试”的心理,选择参与一到两次活动;海豚乐乐由于每次招募1到2位志愿者,负责人认为开展闭环的必要性不大;儿童之家和儿童戏剧陪伴那边负责人有意愿开展闭环运作,儿童之家的负责人老师也支持闭环模式。
在提起撰写策划案上,已和各位总负责人进行沟通。
(二)下周工作规划
正常开展活动,逐步推进闭环运作。
助残部
(一)工作总结
· 常规活动正常开展
· “守望星空”第二次活动策划案定稿、招募志愿者,本周六开展活动
(二)下周工作计划
·“走近植物人”活动策划案定稿、开始走报备流程
校园部
无
理助
(一)工作总结
1.社内日常报销。
(二)下周工作规划
1.继续完成社内日常报销。
资助部
(一)本周工作记录
1.“友伴我行”书信交流活动推送
2.河北计划资助人招募推送
3.“友伴我行”书信交流活动志愿者面试
(二)下周工作规划
1.“社庆出摊·资助部部分”策划
2.“友伴”志愿者与小朋友配对、培训
3.“河北计划”目前资助孩子、金额资料整理?【李老师不确定能找全】
组织部
(一)工作总结
进行了社衫周边设计以及发放各项工作的负责人招募,在部组群以及大群里都招募后人员齐了,应该会按预期开展这项工作。
由于考虑到期中复习问题,例会暂停。
社费上星期突然又有了170的入账,或许社团需要进一步加强宣传,学期中常规招新是一件好事。
想问一下F4飘雪事情采访对象定了吗?
(二)下周工作规划
按部就班开展社衫周边设计以及发放活动的各项工作。
或许可以开始飘雪第一期了。
宣传部
外联部
无
手语分社
(一)近期工作总结
筹备户外手语班
聋听交流策划
初相见总结推送
户外手语班推送
表演组必修歌修订
(二)下周工作规划
继续推进小团教学
秘书处飘雪
表演组必修歌修订
b站组配合表演组开始策划b站新内容
聋听交流‘
联大交流
项目组
一、总结会工作
顺利在10月22日下午开展了总结会相关工作。下周将进行总结会相关工作的反思总结。尽快推出总结会相关的推送。
二、短期支教交流会
顺利在10月22日上午开展了高校社团交流会相关的工作,到场组织包括:
1. 北师大白鸽青协
2. 清华书脊支教团
3. 人大青年志愿者协会
4. 人大商学院青年志愿者协会
5. 北京外国语大学青年志愿者协会
6.北大中文系支教队
7.北大教育知行社
8.对外经贸大学西部协会
9.香港大学志行会
交流会上讨论较为激烈(茶话会环节没能进行)。后续讨论了课程分享和交流会相关的章程,之后需要跟各自学校团委或学院协商盖章签字。
后续需要再协调课程资料共享的平台。