【项目组】第六次例会记录20231112
[复制链接] 分享:2023秋季学期爱心社项目组第六次例会
例会时间:11月12日(周日)19:00
例会地点:线下博雅112 / 线上腾讯会议
例会主持人:陈乐恒
例会记录人:刘紫瑶
例会成员: 陈乐恒、田晓东、张致铨、安沛冉、林子桦、钱渠成、黄绍铖、王书琦、刘紫瑶、徐梦溪、刘梦晗、宋泽薇、吴志尧、张海琪
线上:刘佳宜、刘文彬、李悦
会议内容
一、 万里行目标学校筛选
一轮初筛:根据经济、教育基本条件进行筛选,太好的不要(无疑问)
剩余学校联系:每年联系新学校四到五所,回访学校目前有条件的是长治与湖南(不必要,作为最后备选项)
美丽中国项目:待定,时间暂定过完年后一周,如参与则对学校无前期考核过程
【美丽中国是否能提供相关学校信息】
当地学校众多,情况各不相同,可以沟通让负责人填表格
新媒体副院长项目:为留守女孩提供相关帮扶,基本可行
【通过何种方式了解女孩家庭条件】
当地负责人反馈+同学亲自走访拍照等,主观判断空间不多
二、 联系学校相关注意事项
总体介绍:注重短期支教板块,解释课程定位(兴趣拓展类课程);解释时间线,7、8月暑假中的两周是上课时间等
筛选标准:经济条件、多媒体设备、生源(需要关注)、校方明确并理解夏令营的定位(重要)、态度(我们能够为学校做什么,不要高姿态,不要轻易给任何承诺)、学生意愿等
学校基本情况表填写:有问题全部转到happy群直接问
向校方发送文件:策划案+推送(总体介绍万里行)
三、 任务分配
下一周:联系联系人 下下周+下下下周:对接学校
短信模板话术(共享文档):陈乐恒
发短信(20条,10条/人):安沛冉、田晓东
社庆:11.23,周末静园草坪游园会,发卡盖章领奖品;资料整理:3-4人
联系学校:共享文档内标蓝的下周联系(拜托联系人联系);标黄的下周发短信,下下周联系
联系人纪念品:一套明信片